Microsoft OneNote là một ứng dụng ghi chú đa năng và đồng bộ thông tin thông minh, đem lại trải nghiệm công việc chuyên nghiệp và hiệu quả. Vậy Microsoft Onenote là gì? Hãy cùng Mstar Corp khám phá các tính năng và lợi ích của Microsoft Onenote.
Microsoft Onenote là gì?
Microsoft OneNote không chỉ đơn thuần là một ứng dụng ghi chú, mà còn là trợ thủ đắc lực trong công việc và học tập, mang lại sự linh hoạt và tính tiện ích cao. Với khả năng đồng bộ thông tin qua tài khoản Microsoft, OneNote tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, giúp bạn duy trì sự sắp xếp và quản lý thông tin một cách mạch lạc.
Lợi ích của Microsoft Onenote là gì?
Đa dạng hình thức ghi chú
OneNote cho phép tạo ghi chú theo nhiều hình thức khác nhau, từ văn bản đơn giản đến hình ảnh, âm thanh, và thậm chí cả ghi chú bằng cách vẽ tay. Điều này giúp người dùng tự do thể hiện ý tưởng và quản lý công việc một cách sáng tạo.
Dễ dàng chia sẻ ghi chú với đồng nghiệp và người thân
OneNote đơn giản hóa quá trình chia sẻ ghi chú. Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ ghi chú với đồng nghiệp để cùng nhau làm việc trên một dự án hoặc với người thân để tổ chức lịch trình gia đình. Điều này tạo ra sự kết nối và hiệu suất làm việc tốt hơn.
Đồng bộ hóa dữ liệu trên mọi thiết bị
Với tính năng đồng bộ hóa, ghi chú trên OneNote luôn được cập nhật trên mọi thiết bị. Người dùng có thể truy cập thông tin từ máy tính, điện thoại di động, hoặc máy tính bảng, tạo ra sự linh hoạt cao và tiện ích trong công việc hàng ngày.
Bảo mật cao
Tính năng bảo mật ghi chú bằng mật khẩu mang lại sự yên tâm về an toàn thông tin. Người dùng có thể tăng cường bảo mật cho những ghi chú quan trọng, đảm bảo rằng chỉ có những người được ủy quyền mới có thể truy cập.
Các tính năng chính của Microsoft Onenote là gì?
Soạn thảo, chèn ảnh, video tương tự Word
Nếu bạn đã quen thuộc với Microsoft Word, việc sử dụng OneNote sẽ mang lại cho bạn một trải nghiệm soạn thảo tương tự và nhiều hơn thế nữa. Được tích hợp với nhiều chức năng hữu ích, OneNote mở ra một thế giới mới của sự đa dạng trong việc ghi chú và quản lý thông tin.
- Chức năng soạn thảo cơ bản
Trong thẻ Home của OneNote, bạn có thể thoải mái nhập liệu, chỉnh sửa font chữ, tạo danh sách, và chỉnh sửa Heading giống như trong Microsoft Word. Điều này giúp người dùng dễ dàng chuyển từ việc sử dụng Word sang OneNote mà không gặp khó khăn.
- Đa dạng định dạng ghi chú
OneNote không chỉ giới hạn ở văn bản. Bạn có thể chèn hình ảnh, video, ghi âm hoặc ghi hình trực tiếp vào ghi chú của mình. Điều này tạo ra sự linh hoạt cao khi bạn muốn ghi lại thông tin bằng nhiều cách khác nhau.
- Tích hợp các phương tiện khác
Tính năng bảng tính Excel, ảnh chụp màn hình, đường dẫn, các mốc thời gian, phương trình toán học và các ký hiệu riêng đều được tích hợp vào OneNote. Bạn có thể tạo ra những ghi chú đa phương tiện và phong cách, phục vụ nhu cầu đa dạng của công việc và học tập.
Vẽ
OneNote không chỉ giới hạn ở việc ghi chú bằng văn bản. Các chức năng quen thuộc của Paint, bao gồm bảng màu, chỉnh đầu bút và khả năng vẽ các nét hay hình dạng, đều được tích hợp trong ứng dụng. Điều này cho phép bạn thể hiện sự sáng tạo của mình thông qua các tác phẩm nghệ thuật số, làm cho ghi chú của bạn trở nên sinh động và phong cách.
Khả năng chuyển đổi Ink to Text và Ink to Math là những tính năng độc đáo của OneNote. Bạn có thể viết bằng tay chữ hoặc số, sau đó chỉ cần chạm một nút, nội dung viết tay sẽ tự động được quét và chuyển đổi thành văn bản hay công thức toán học. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và làm cho quá trình ghi chú trở nên thuận lợi hơn.
Dịch văn bản
- Lịch sử ghi chú dễ dàng
Các thẻ History, Review và View trong OneNote mang đến trải nghiệm xem lại thông tin độc đáo. Bạn có thể dễ dàng xem lịch sử ghi chú, kiểm tra ngữ pháp, chính tả và thậm chí là định dạng trang ghi chú, tương tự như trên Microsoft Word. Điều này giúp bạn duyệt qua sự phát triển của nội dung và kiểm soát chất lượng ghi chú của mình.
- Dịch văn bản thông minh
Một trong những tính năng nổi bật của OneNote là khả năng dịch thuật tự động. Khi bạn ghi chú bằng tiếng Anh và sử dụng chức năng Translate, OneNote sẽ tự động chuyển ngữ thành văn bản tiếng Việt trong ô bên phải. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn hiểu rõ nội dung và tận dụng thông tin đa ngôn ngữ.
Chia sẻ dữ liệu an toàn
Trong quá trình làm việc nhóm, khả năng chia sẻ ghi chú trở nên quan trọng để mọi thành viên có thể cùng nhau làm việc và đóng góp vào nội dung. OneNote là công cụ mạnh mẽ, cho phép bạn chia sẻ ghi chú một cách dễ dàng.
Gửi ghi chú
Tính năng Send trên OneNote không chỉ giúp người dùng lưu trữ ghi chú một cách hiệu quả mà còn mang lại khả năng gửi thông tin một cách linh hoạt. Bạn có thể chọn lưu trang ghi chú ra dưới định dạng PDF hoặc Word và gửi tập tin đã lưu qua email hoặc bất kỳ phương tiện truyền thông nào khác.
Tùy chỉnh giao diện
Nếu bạn muốn cá nhân hóa trải nghiệm sử dụng OneNote của mình, đến với mục File > Account là chìa khóa mở cửa. Tại đây, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy hai tùy chọn quan trọng giúp thay đổi không khí làm việc của ứng dụng:
- Black: Một thế giới màu đen tinh tế và hiện đại.
- Colorful: Sự tươi sáng với nhiều gam màu khác nhau.
- Dark Gray: Phong cách và lịch lãm với màu xám.
- White: Màu trắng tạo nên không gian sạch sẽ và nhẹ nhàng.
Bài viết trên của Mstar Corp đã giới thiệu tổng quan về Microsoft Onenote là gì. Với vai trò là nhà phân phối Microsoft 365 tại Việt Nam, hãy liên hệ ngay với Mstar Corp để được tư vấn và tùy chỉnh gói Microsoft 365 phù hợp với doanh nghiệp. Đồng thời, chúng tôi sẽ triển khai gói Microsoft 365, đảm bảo doanh nghiệp ứng dụng được toàn bộ ứng dụng của Microsoft 365 vào quy trình kinh doanh.
