Microsoft 365 là gì và tại sao nó lại quan trọng đối với doanh nghiệp? Đó là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp đều quan tâm. Trong bài viết này, Mstar Corp sẽ cùng bạn tìm hiểu về Microsoft 365, cũng như những lợi ích và tính năng mà nó mang lại cho doanh nghiệp của bạn.
Microsoft 365 là gì?
Microsoft 365 là nền tảng năng suất đám mây, cung cấp đa dạng ứng dụng và tính năng quan trọng cho doanh nghiệp. Với việc đăng ký Microsoft 365, bạn sẽ nhận được:
- Các ứng dụng hàng đầu trong việc làm việc và hợp tác như Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Outlook và nhiều ứng dụng khác.
- Khả năng cài đặt Microsoft 365 trên nhiều nền tảng như PC, Mac, máy tính bảng và điện thoại di động, giúp bạn làm việc mọi lúc mọi nơi.
- 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây trên OneDrive để lưu trữ và chia sẻ tệp tin một cách an toàn.
- Các bản cập nhật tính năng và nâng cấp liên tục, giúp bạn luôn sử dụng những công nghệ mới nhất và tối ưu hóa hiệu suất làm việc của doanh nghiệp. Microsoft 365 đưa bạn vào một thế giới công nghệ mạnh mẽ và tích hợp để cải thiện quá trình làm việc và tạo nên sự hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.
Microsoft 365 là gì? (Nguồn: Internet)
Lợi ích của gói Microsoft 365 là gì?
- Cung cấp phiên bản Word, Excel, PowerPoint và OneNote cao cấp: Sử dụng các ứng dụng Office hàng đầu để thực hiện công việc của bạn một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
- Tính năng hỗ trợ thông minh: Nhận đề xuất về thiết kế, viết và nói nâng cao để tạo tài liệu ấn tượng hơn. Truy cập các mẫu, ảnh, biểu tượng và phông chữ bổ sung trong mỗi ứng dụng và làm việc ngoại tuyến.
- 1 TB dung lượng lưu trữ trên đám mây OneDrive: Sao lưu và truy cập tệp và ảnh trên mọi thiết bị từ bất kỳ đâu. OneDrive giúp bạn lưu trữ tài liệu Office của mình và chia sẻ chúng dễ dàng.
- Bảo mật nâng cao: Bạn sẽ được bảo vệ với tính năng phát hiện mã độc tống tiền và khả năng phục hồi trong OneDrive, cùng với tính năng xác thực danh tính qua 2 lớp bảo mật trong Kho lưu trữ cá nhân. Microsoft 365 bảo vệ bạn khỏi lừa đảo, vi-rút và phần mềm độc hại bằng tính năng mã hóa dữ liệu và tự động hủy kích hoạt các liên kết không an toàn trong Outlook.
- Hỗ trợ kỹ thuật mở rộng: Microsoft 365 cung cấp hỗ trợ kỹ thuật liên tục cho Windows 10 và tất cả các ứng dụng trong đăng ký của bạn thông qua sự hỗ trợ từ tổng đài liên hệ.
Lợi ích của gói Microsoft 365 là gì? (Nguồn: Internet)
Bộ công cụ của Microsoft 365
- Office Suite: Bao gồm các ứng dụng thông minh như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Skype for Business, và Access để tăng hiệu suất công việc.
- Exchange Online: Cung cấp giao tiếp trực tuyến bao gồm email, lịch, nhiệm vụ, cho phép truy cập từ mọi nơi.
- SharePoint Online: Chia sẻ và quản lý nội dung, kiến thức, cùng với các ứng dụng hỗ trợ làm việc nhóm và tìm kiếm thông tin nhanh chóng.
- Yammer: Mạng xã hội doanh nghiệp giúp kết nối toàn công ty, chia sẻ kiến thức cộng đồng trong doanh nghiệp.
- OneDrive for Business: Kết nối tất cả tệp của doanh nghiệp trên Microsoft 365, cho phép truy cập và bảo vệ dữ liệu.
- Power Planner: Công cụ lập kế hoạch làm việc, quản lý công việc và nhận lời nhắc tự động.
- Power BI: Cung cấp các công cụ phân tích trực quan và khám phá sức mạnh của dữ liệu.
- Delve: Quản lý hồ sơ Microsoft 365 của doanh nghiệp và khám phá thông tin quan trọng.
- Sway: Công cụ tạo báo cáo, bản trình bày và bản tin.
- Power Apps: Môi trường phát triển nhanh chóng để xây dựng các ứng dụng low-code tùy chỉnh cho nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp, kết nối với dữ liệu trong Microsoft 365.
Bộ công cụ của Microsoft 365 (Nguồn: Internet)
Ưu và nhược điểm của Microsoft 365 là gì?
Ưu điểm của Microsoft 365 là gì?
- Tích hợp toàn bộ ứng dụng: Microsoft 365 bao gồm tất cả các ứng dụng truy cập, từ Word, Excel, PowerPoint đến Outlook và nhiều ứng dụng khác.
- Nhiều thiết bị và người dùng: Bạn có thể sử dụng Microsoft 365 trên nhiều thiết bị và cho nhiều người dùng khác nhau.
- Nâng cấp miễn phí: Tính năng cập nhật và nâng cấp được bao gồm trong gói dịch vụ mà không cần trả thêm phí.
- Hỗ trợ khách hàng: Microsoft 365 cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng để giải quyết mọi vấn đề bạn gặp phải.
- Hỗ trợ nhiều nền tảng: Microsoft 365 là một lựa chọn tốt cho người dùng trên Windows 10, Windows 8.x, Windows 7 và macOS.
- Chia sẻ tài khoản: Người dùng có thể chia sẻ một tài khoản Microsoft 365 với tối đa 06 người khác, giúp tối ưu hóa lợi ích từ gói dịch vụ này.
Ưu điểm của Microsoft 365 là gì? (Nguồn: Internet)
Nhược điểm của Microsoft 365 là gì?
- Chi phí định kỳ hàng tháng hoặc hàng năm: Microsoft 365 yêu cầu người dùng đăng ký theo hình thức hàng tháng hoặc hàng năm, điều này có thể là một gánh nặng tài chính đối với một số người dùng.
- Thường xuyên cập nhật: Microsoft thường thay đổi giao diện và các tính năng của ứng dụng, điều này có thể làm cho người dùng phải thích nghi lại với các phiên bản mới.
- Trả tiền cho các tính năng không cần thiết: Vì bạn phải đăng ký theo gói dịch vụ cung cấp, nên có khả năng bạn sẽ trả tiền cho các tính năng mà bạn không cần sử dụng, đặc biệt nếu bạn chỉ quan tâm đến một số ứng dụng cụ thể. Vì thế, việc lựa chọn đối tác triển khai gói Microsoft 365 là rất quan trọng, đảm bảo khai thác tối đa hiệu quả và tính năng của gói Microsoft 365.
Microsoft 365 khác gì Office 365?
- Office 365: Là một bộ ứng dụng doanh nghiệp dựa trên đám mây, bao gồm Exchange, Office Apps, SharePoint, OneDrive, và nhiều ứng dụng khác.
- Microsoft 365: Bao gồm tất cả các ứng dụng trong Office 365, kèm theo Windows 10 (hệ điều hành) và Enterprise Mobility Suite (bộ quản lý và bảo mật).
Xem thêm các yếu tố và điểm khác biệt của Microsoft 365 và Office 365.
Điểm khác biệt giữa Microsoft 365 và Office 365 (Nguồn: Internet)
Bài viết trên của Mstar Corp đã giúp bạn biết rõ hơn Microsoft 365 là gì cùng các lợi ích, tính năng của Microsoft 365 cho doanh nghiệp. Mstar Corp tự hào là đơn vị cung cấp và triển khai gói Microsoft 365 uy tín, chuyên nghiệp, đảm bảo doanh nghiệp bạn có được các trải nghiệm tối ưu nhất. Đồng thời, giúp bạn tận hưởng mọi ưu điểm và tính năng của gói Microsoft 365 cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn 1:1 hoàn toàn miễn phí để tùy chỉnh chuyên nghiệp gói Microsoft 365 phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
