Đi cùng với xu hướng phát triển của công nghệ thông tin như hiện nay, dịch vụ IT thuê ngoài là một trong những dịch vụ vô cùng phổ biến tại mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, để tìm được một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài uy tín, thì doanh nghiệp cần phải lưu ý một số điều quan trọng.
Dịch IT thuê ngoài vô cùng phổ biến tại các doanh nghiệp
Dịch vụ IT thuê ngoài là dịch vụ cho thuê nhân sự IT làm việc tại doanh nghiệp. Trong thời gian giữa 2 bên thỏa thuận, đội ngũ kỹ thuật của dịch vụ IT thuê ngoài sẽ thực hiện các hoạt động xử lý sự cố từ xa và tại chỗ một cách linh hoạt nhằm đảm bảo quá trình vận hành hệ thống công nghệ thông tin của doanh nghiệp được diễn ra liên tục và hiệu quả.
Vai trò của dịch vụ IT thuê ngoài đối với doanh nghiệp
-
Dịch vụ IT thuê ngoài giúp quản lý hệ thống mạng / server giúp cho hệ thống công nghệ thông tin trong doanh nghiệp được vận hành một cách tốt nhất. Kiểm tra, khắc phục sự cố đường truyền wifi, hệ thống camera trong doanh nghiệp.
-
Xử lý sự cố liên quan đến hệ thống phần mềm, máy tính. Thực hiện theo dõi và kiểm tra định kỳ các thiết bị như: máy tính, máy in,… và hệ thống công nghệ thông tin trong doanh nghiệp, lên kế hoạch bảo trì và khắc phục nhanh nhất nếu có sự cố xảy ra.
-
Lắp đặt phần cứng, cập nhật, cài đặt phần mềm, thực hiện quét virus,…
-
Thực hiện, triển khai các phương pháp bảo vệ dữ liệu dành cho doanh nghiệp.
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài?
Đảm bảo tính chuyên môn và kỹ thuật: Các đơn vị cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài sở hữu đội ngũ nhân viên kỹ thuật với nhiều lĩnh vực, kỹ năng chuyên môn cao giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến hệ thống công nghệ thông tin của doanh nghiệp một cách nhanh chóng nhất.
Tin cậy và an tâm: Với bề dày kinh nghiệm được tích lũy qua từng dự án, luôn sẵn sàng hỗ trợ khi có sự cố một cách linh hoạt. Chính vì vậy, doanh nghiệp sẽ yên tâm và tin tưởng hơn trong quá trình hợp tác cùng các đơn vị cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài.
Tiết kiệm chi phí: Với dịch vụ IT thuê ngoài doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí về thuê nhân viên, quản lý, chế độ, phúc lợi, chi phí về mặt bằng,…
Sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả: Đội ngũ kỹ thuật IT hỗ sự doanh nghiệp một cách linh hoạt. Nếu như đội ngũ nhân viên IT của doanh nghiệp đáp ứng được yêu cầu sẵn sàng vì các lý do như: nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ do có việc đột xuất,… thì đội ngũ nhân viên IT thuê ngoài sẽ nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
Tập trung cho hoạt động kinh doanh: Khi hệ thống công nghệ thông tin được vận hành hiệu quả, doanh nghiệp sẽ tập trung hoàn toàn vào lĩnh vực kinh doanh, sẽ không còn bị chi phối về vấn đề hệ thống công nghệ thông tin.
Nhanh chóng tiếp cận công nghệ mới: Dịch vụ IT thuê ngoài sẽ đề xuất cho doanh nghiệp những hệ thống mới phù hợp dành cho doanh nghiệp. Điều này doanh nghiệp sẽ dễ dàng tiếp cận những hệ thống công nghệ thông tin mới, bắt kịp xu hướng thị trường và tạo ra lợi thế cạnh tranh cao.
>> Xem thêm: Đơn vị cung cấp dịch vụ IT support uy tín
Những lưu ý khi sử dịch vụ IT thuê ngoài
Chọn đối tác cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài phù hợp: Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài, nếu doanh nghiệp lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ theo tiêu chí là giá cả thì chưa đủ, chúng ta cần phải xem xét các tiêu chí khác như kết quả mà đơn vị đạt được trong quá trình triển khai cho các đối tác trước đó, xem xét phương pháp làm việc, tính minh bạch,…
Giao tiếp định kỳ: Cần lên thời gian họp định kỳ để để 2 bên có thể trao đổi các vấn đề một cách dễ dàng hơn. Đồng thời doanh nghiệp cũng có thể kiểm soát và nắm bắt được chất lượng của dịch vụ IT thuê ngoài có hiệu quả hay không, để từ đó 2 bên sẽ trao đổi với nhau, đưa ra định hướng phù hợp một cách thống nhất.
Bảo mật thông tin, dữ liệu: Trong quá trình triển khai dịch vụ IT thuê ngoài ngay tại doanh nghiệp, cần có văn bản thống nhất rõ ràng về vấn đề bảo mật thông tin dữ liệu. Các thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp cần được bảo mật tuyệt đối bởi đơn vị cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài.
Kết luận
Doanh nghiệp bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề vận hành hệ thống công nghệ thông tin cũng như đang tìm kiếm dịch vụ IT thuê ngoài? Hãy nhanh chóng liên hệ ngay cho chúng tôi để được đội ngũ nhân viên kỹ thuật M-Care tại Mstar Corp tư vấn và hỗ trợ. Dịch vụ IT toàn diện M-Care tại Mstar Corp hân hạnh được đồng hành cùng mọi doanh nghiệp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ: MSTAR CORP
Hotline: 0943199449 – 0909514461
Email: info@mstarcorp.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/mstarcorp/
Website: mstarcorp.vn
Trụ sở: Tầng 1, 75 Hoàng Văn Thụ, phường 15, quận Phú Nhuận, TP. HCM
Chi nhánh Hà Nội: Tầng 11, tòa nhà Zen Tower, 12 đường Khuất Duy Tiến, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
