Lỗi không mở file Excel có thể là một vấn đề khá phiền phức và chiếm nhiều thời gian của bạn, đặc biệt vào thời điểm cần truy cập vào dữ liệu quan trọng. Biết được điều này, Mstar Corp sẽ mang đến những nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi không mở được file Excel và cung cấp 5 khắc phục để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả.
>> Xem thêm: 6 cách khắc phục lỗi Product Activation Failed đơn giản, hiệu quả
Nguyên nhân bị lỗi không mở được file Excel
- Tập tin .xls bị lỗi hỏng trong quá trình tải từ Internet về máy tính.
- Excel đang chạy ở chế độ tính toán tự động.
- Máy tính của bạn bị nhiễm virus, làm cho việc truy cập vào phần mềm Excel bị giới hạn.
- Quá trình sao chép hoặc sao lưu dữ liệu từ máy tính này sang máy tính khác gặp sự cố.
- Cài đặt trong Microsoft Office bị thay đổi sau khi nâng cấp hoặc cài đặt lại.
- File Excel bạn muốn xem có thể đã bị khóa hoặc bị hỏng.
Nguyên nhân bị lỗi không mở được file Excel (Nguồn: Internet)
Tại sao điện thoại bị lỗi không mở được file Excel?
Dưới đây là một số lý do phổ biến khiến bạn không thể mở tệp Excel trên điện thoại và cách khắc phục:
- Thiếu ứng dụng mở tệp Excel: Nếu bạn chưa có ứng dụng để mở tệp Excel trên điện thoại, bạn cần tải và cài đặt Microsoft Office hoặc ứng dụng tương tự từ Google Play Store để giải quyết vấn đề này.
- Tệp bị hỏng: Nếu tệp Excel bị hỏng, bạn sẽ không thể mở nó trên bất kỳ thiết bị nào, bao gồm cả điện thoại và máy tính. Hãy thử mở tệp trên máy tính để kiểm tra xem có thể sửa chữa tệp hay không.
- Phiên bản không tương thích: Nếu bạn đang sử dụng một phiên bản cũ hơn của Excel và tệp mà bạn muốn mở được tạo ra bằng phiên bản mới hơn, bạn sẽ không thể mở tệp đó. Hãy cập nhật lên phiên bản mới nhất của Excel hoặc tải ứng dụng tương tự từ Google Play Store.
Nếu bạn vẫn gặp vấn đề sau khi thử các cách trên, hãy xóa ứng dụng và tải lại từ cửa hàng ứng dụng hoặc liên hệ với nhà cung cấp ứng dụng để được hỗ trợ thêm.
Tại sao không mở được file Excel trên Zalo?
Ứng dụng Zalo chủ yếu là một ứng dụng nhắn tin với khả năng xem các tệp Excel, nhưng không cho phép chỉnh sửa chúng. Để mở và chỉnh sửa các tệp Excel, bạn cần sử dụng một ứng dụng chuyên biệt như Microsoft Excel hoặc một ứng dụng tương tự có khả năng xử lý các tệp bảng tính.
Nếu bạn muốn xem tệp Excel trên Zalo, bạn có thể thử cách chia sẻ tệp Excel dưới dạng tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện hoặc tải tệp lên dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox, sau đó chia sẻ liên kết tới tệp trên Zalo. Điều này cho phép bạn truy cập tệp trên thiết bị có cài đặt ứng dụng có khả năng mở và chỉnh sửa tệp Excel.
5 cách khắc phục lỗi không mở được file Excel
Cách 1: Cài đặt phiên bản mới để khắc phục lỗi không mở được file Excel
- Đối với các file .xls phiên bản mới, bạn có thể mở chúng trên các phiên bản Excel cũ hơn.
- Với các file .xlsx, bạn cần cài đặt các phiên bản Microsoft Office mới hơn để có thể mở và xem chúng.
Cài đặt phiên bản mới để khắc phục lỗi không mở được file Excel (Nguồn: Internet)
Cách 2: Dùng tính năng tự động sửa lỗi
- Bước 1: Bắt đầu bằng việc mở một tệp Excel mới bằng cách đi đến File >> Open >> Browse.
- Bước 2: Tiếp theo, bạn tìm và chọn tệp Excel bị lỗi mà bạn muốn khôi phục. Lưu ý biểu tượng hình tam giác ở bên cạnh mục Open và nhấn vào đó để truy cập tính năng Open and Repair.
- Bước 3: Trong hộp thoại thông báo của Microsoft Excel mà hiện ra, bạn chọn Repair để sửa tệp bị lỗi. Nếu cần, bạn cũng có thể chọn Extract Data để trích xuất dữ liệu từ tệp Excel khi bạn đang cần xử lý gấp công việc và không thể mở tệp Excel được.
Cách 2: Dùng tính năng tự động sửa lỗi (Nguồn: Internet)
Cách 3: Vô hiệu hóa tính năng Protected View để khắc phục lỗi không mở được file Excel
Một trong những cách để khắc phục lỗi khi Excel 2010 không mở được tệp xlsx là tắt tính năng “Protected View,” mặc dù việc làm này có thể tạo ra mối đe dọa bảo mật tăng lên. Để đảm bảo tính an toàn khi sử dụng, người dùng nên sao lưu tệp thành hai phiên bản trước khi thực hiện các thay đổi.
- Bước 1: Mở Microsoft Excel trên máy tính của người dùng. Tiếp đến, bạn hãy chọn mục File, sau đó click vào mục Options.
- Bước 2: Chuyển đến Trust Center >> Trust Center Settings.
Vô hiệu hóa tính năng Protected View để khắc phục lỗi không mở được file Excel bước 2 (Nguồn: Internet)
- Bước 3: Tại mục Protected View, hủy chọn tất cả các tùy chọn và sau đó nhấn OK.
Vô hiệu hóa tính năng Protected View để khắc phục lỗi không mở được file Excel bước 3 (Nguồn: Internet)
- Bước 4: Khởi động lại Microsoft Excel để kiểm tra xem bạn có thể truy cập tệp bình thường hay không.
Cách 4: Mở khóa file để khắc phục lỗi không mở được file Excel
Đối với trường hợp lỗi khi không thể mở tệp Excel do tệp bị khóa trước đó, người dùng có thể mở khóa tệp như sau:
- Bước 1: Tìm và nhấp chuột phải vào tệp Excel không thể mở, sau đó chọn Properties.
- Bước 2: Trong tab General, bạn chọn hộp Unlock >> Apply >> OK.
Mở khóa file để khắc phục lỗi không mở được file Excel (Nguồn: Internet)
Cách 5: Sử dụng phần mềm để khôi phục file Excel
Nếu bạn đã thử các phương pháp trước mà vẫn gặp lỗi khi mở file, bạn có thể cân nhắc sử dụng phần mềm từ bên thứ ba như Easy Office Recovery để xem file.
- Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Easy Office Recovery lên máy tính của bạn. Sau đó, mở phần mềm và chọn File >> Open data file. Trong cửa sổ mới xuất hiện, chọn Open File và điều hướng đến file Excel mà bạn muốn mở.
- Bước 2: Trên giao diện của phần mềm, nạp dữ liệu từ file cần khôi phục bằng cách nhấp vào File >> Recover data >> Browse để chọn đường dẫn đến thư mục mà bạn muốn lưu trữ dữ liệu và sau đó nhấp vào Next. Nếu bạn nhận được thông báo “Files were successfully recovered” (Tệp đã được khôi phục thành công), có nghĩa là bạn đã thành công trong việc mở file Excel cần xem.
Trong bài viết này, Mstar Corp đã giúp bạn tìm ra nguyên nhân và cách khắc phục lỗi không mở được file Excel. Mstar Corp là nhà phân phối Microsoft 365 cho doanh nghiệp tại Việt Nam, cung cấp và triển khai gói Microsoft 365, giúp dpanh nghiệp tận dụng tối đa các tiện ích và tính năng. Hãy liên hệ ngay với Mstar Corp để được tư vấn 1:1 miễn phí và triển khai gói Microsoft 365, từ đó giảm thiểu các lỗi có thể xảy ra với các ứng dụng Microsoft.
