Hướng dẫn chuyển dữ liệu từ Google Photos và Drive qua NAS Synology ( Cách I )

Chắc hẳn nhiều người nhiếp ảnh gia hay các Studio đều đã biết thông tin chính thức từ Google rằng là bắt đầu từ 1/6/2021 sẽ chính thức ngưng cung cấp nơi lưu trữ hình ảnh miễn phí trên Google Photos. Điều này có nghĩa, với một Email cá nhân, có tối đa 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Hết 15GB bạn phải trả thêm tiền cho Google để mở rộng dung lượng với chi phí như bên dưới. Do đó bạn cần phải  tìm nơi lưu trữ dữ liệu thay thế Google Photos. Và trong bài này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển từ tài khoản Google Photos hoặc Google Drive của bạn sang NAS Synology.

I. Đầu tiên tìm hiểu về ứng dụng có sẵn của Synology ở hiện tại

1. Synology Moments

Synology Moments giúp bạn lưu toàn bộ hình ảnh của mình ở một nơi an toàn và tự động sắp xếp chúng một cách khoa học dựa trên công nghệ nhận diện hình ảnh.

Chi tiết: Synology Moments – New smart photo manager.

2. Photo Station

Photo Station cho phép bạn quản lý dữ liệu hình ảnh một cách có hiệu quả. Chia sẻ và kết nối những tập tin hình ảnh trên nhiều thiết bị, thu thập phản hồi ý kiến của khách hàng và làm được nhiều hơn nữa.

Chi tiết: Chiếu hình ảnh chuyên nghiệp với Photo Station

3. Synology Photos – DSM 7.0

Hiện tại, Synology chưa cho sử dụng chính thức ứng dụng này. Muốn thử nghiệm phải cài đặt DSM 7.0 bản Beta. Sau khi nâng cấp, bạn có thể sử dụng Synology chính là sự kết hợp của 2 phiên bản cũ là Moments và Photo Station .

Xem chi tiết: Synology Photos – Sự nâng cấp trên DSM 7.0

II. Cách sao chép Google Photos & Drive của bạn sang NAS Synology

Đối với những người không biết, tất cả dữ liệu mà bạn gửi đến google (thông qua đồng bộ hóa ứng dụng, sao lưu, chia sẻ đám mây, email, mọi thứ!). Tất cả đều có thể được tải xuống nếu bạn muốn. Bạn chỉ cần truy cập Google Takeout và từ đó bạn có thể tải xuống dữ liệu của mình (từ từng ứng dụng hoặc tất cả) và sau đó bạn có thể di chuyển dữ liệu đó sang hệ sinh thái NAS của mình nếu cần. Dưới đây là cách bạn sử dụng Google Takeout để di chuyển dữ liệu Google Photos và Google Drive của mình sang NAS. Hãy bắt đầu!
Điều đầu tiên cần làm là bạn cần truy cập Google Takeout. Có thể tìm thấy Google Takeout TẠI ĐÂYhttps://takeout.google.com
Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình, bạn sẽ thấy màn hình sau:
Đây là danh sách đầy đủ các ứng dụng và dịch vụ mà Google có và bạn có thể chọn chúng mà bạn muốn tải xuống hoặc di chuyển. Vì vậy, đối với Google Photos, hãy cuộn xuống và chọn hộp mới cho ‘ Google Photos ‘:

Google Takeout

Bạn cũng có thể dùng các cách tải xuống dữ liệu Google Drive của mình tại đây, chỉ cần đánh dấu vào hộp bên cạnh ‘ Drive ‘.

Google Drive

Khi bạn đã chọn dữ liệu sẽ tải xuống (trong trường hợp này là ảnh và / hoặc dữ liệu Drive), hãy cuộn xuống dưới cùng và nhấp vào Next Step .

Next Step

Sau khi nhấp để tiếp tục, nó sẽ yêu cầu bạn xác minh xem đây chỉ là tải xuống một lần hay bạn muốn tải xuống thường xuyên dữ liệu google của mình (với các liên kết được gửi qua email). Ngoài ra, nó sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn chia tải xuống thành các khối nhỏ hơn (2GB theo mặc định) vì một số hệ thống tệp gặp khó khăn với các tệp lớn hơn (ví dụ: FAT32). Tôi khuyên bạn nên dùng khối 2GB để an toàn. Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào ‘ Create Export‘ .

Create Export

Khi bạn nhấp vào Create Export , Google sẽ chuẩn bị tải xuống của bạn. Tùy thuộc vào dung lượng dữ liệu và ổ đĩa của bạn, quá trình này có thể mất vài phút, vài giờ hoặc thậm chí vài ngày. Bạn không cần phải mở cửa sổ này suốt thời gian, vì Google sẽ gửi email cho bạn kèm theo một liên kết đến khi hoàn tất quá trình tải xuống mọi thứ.

tải dữ liệu xuống

Khi Google đã chuẩn bị xong quá trình tải xuống của bạn, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn tải xuống .zip của tất cả dữ liệu của mình. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng mũi tên Download và nó sẽ bắt đầu.

Downloadtai xuong

Google có thể yêu cầu bạn xác minh rằng đó là bạn (vì đây là dữ liệu cá nhân của bạn) trước khi cho phép bạn tải xuống tất cả – điều này là hoàn toàn bình thường.

xac minh

Khi bạn đã tải xuống tệp (ví dụ: vào thư mục Tải xuống của máy PC / Mac / Android / Lunix), bạn sẽ cần giải nén tệp .ZIP (thông thường bằng cách nhấp chuột phải và chọn ‘giải nén’.

Thư mục được giải nén sẽ được gọi là ‘ Takeout ‘ và chứa tất cả dữ liệu Photo / Drive của bạn. Vì vậy, hãy mở nó ra.

thu muc giai nen co Google Photos

Bên trong thư mục này sẽ là một thư mục khác có tên là ‘ Google Photos ‘. Cũng có thể có các thư mục khác, nếu bạn đã chọn các dịch vụ khác của Google để tải xuống trước đó. Hiện tại, chúng tôi chỉ tập trung vào hình ảnh, vì vậy hãy vào thư mục đó.

thu muc giai nen co Google Photos

Tùy thuộc vào cách bạn lập danh mục Google Photos của mình, bên trong bạn sẽ tìm thấy một thư mục cho từng năm ảnh và hoặc mọi album bạn đã tự tạo trong ứng dụng Google Photos.

Điều tiếp theo là chuyển chúng sang NAS. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chỉ cần kéo và thả các thư mục Google Photos vào ứng dụng Synology File Station (trên cả DSM 6.2 và DSM 7.0 được hiển thị bên dưới) hoặc bạn có thể ánh xạ NAS như một ổ đĩa mạng được ánh xạ và mang nó vào bên trong tệp của riêng bạn trình quản lý trong hệ điều hành.

chuyen qua nas

CẬP NHẬT QUAN TRỌNG – Bên cạnh các ảnh của bạn, bạn sẽ tìm thấy một phần lớn các tệp có tiền tố (định dạng) .json. Các tệp này gọi là siêu dữ liệu (thời gian, vị trí địa lý, loại máy ảnh, v.v.) từ mỗi ảnh, vì Google tách thông tin này khỏi các tệp (thường được mã hóa cứng thành .png, .jpeg, v.v.) dưới dạng tệp riêng (có lẽ để tìm kiếm trực tuyến nhanh hơn . Nếu bạn muốn chuyển dữ liệu này một cách hiệu quả, bạn sẽ cần phải hợp nhất tệp .json với tệp ảnh. Có một số phương pháp nghe trực tuyến (ví dụ: sử dụng https://exiftool.org/ hoặc một số công cụ github như thế này https: //github.com/mattwilson1024/google-photos-exif) và tôi sẽ thử một vài lần và cập nhật hướng dẫn này vào một ngày sau. Trong thời gian chờ đợi, bạn nên sao chép ảnh và tệp .json cùng nhau khi bạn có tất cả ở một nơi khi bạn hợp nhất chúng.

giao dien tren nas

Vậy là xong – bạn hiện đã sử dụng Google Takeout để di chuyển dữ liệu Google Photos hoặc Google Drive của mình sang NAS Synology. Để các ứng dụng Synology Photography riêng lẻ có thể xem và lập chỉ mục bộ sưu tập Google Photo của bạn, bạn cần đảm bảo rằng bạn đặt các album vào đúng thư mục (ít nhất là theo mặc định). Synology Photo Station cần bạn đặt ảnh vào album ‘ảnh’ được tạo khi Photo Station được cài đặt. Nó sẽ định kỳ kiểm tra và lập chỉ mục các hình ảnh mà bạn đặt bên trong thư mục này, cũng như siêu dữ liệu và dữ liệu máy ảnh từ các hình ảnh để xây dựng cơ sở dữ liệu nhiếp ảnh hữu ích hơn.

Khi album ảnh nằm trong thư mục ‘photo’, sau đó một thời gian ngắn, Synology sẽ bắt đầu lập chỉ mục và xây dựng cơ sở dữ liệu. Sẽ không mất nhiều thời gian trước khi các album hiển thị trong ứng dụng Photo Station (như bạn thấy bên trên).

Kết luận

Việc chuyển dữ liệu từ Google Photos và Drive qua NAS Synology không những giúp cho bạn tiết kiệm chi phí mà còn giúp bảo vệ dữ liệu hơn.

Hiện nay, Mstar Corp là Service Provider duy nhất của Synology tại Việt Nam. Có đội ngũ IT trình độ chuyên môn cao về NAS Synology cũng như các sản phẩm của Synology. Đã có kinh nghiệm triển khai nhiều dự án từ doanh nghiệp nhỏ cho đến lớn, hay cả đơn vị chính phủ. Liên hệ ngay với đội ngũ Mstar Corp để được hỗ trợ tư vấn về các sản phẩm và nhận quà tặng trị giá 3 triệu đồng khi mua NAS Synology tại Mstar Corp.

Tham gia Group những người dùng NAS Synology để cùng tìm hiểu sâu hơn về NAS Synology tại đây nhé: Synology Vietnam | Hỗ trợ kỹ thuật – Giải Pháp NAS

MODEL ĐỀ XUẤT

ModelDS220+

Mua ngay

DS920+

Mua ngay

DS1520+

Mua ngay

RS1619xs+

Mua ngay

Số lượng users10 – 20 users20 – 30 users50 – 100 users100 – 150 users
Số lượng bay24 bays có thể mở rộng thành 9 bays5 bays có thể mở rộng thành 15 bays6 bays có thể mở rộng thành 16 bays
System memory2 GB DDR44 GB DDR44 GB DDR48 GB DDR4 ECC UDIMM
Hỗ trợ SSD2.5 “SATA SSD2.5 “SATA SSD M.2 2280 NVMe SSD2.5 “SATA SSD M.2 2280 NVMe SSD3.5″ SATA HDD

2.5″ SATA HDD

2.5″ SATA SSD

M.2 2280 NVMe & SATA SSD

M.2 drive bay02 (NVMe)2 (NVMe)2 (NVMe & SATA)


THÔNG TIN LIÊN HỆ: MSTAR CORP
Hotline: 0943199449 – 0909514461
Email: info@mstarcorp.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/mstarcorp/
Website: mstarcorp.vn
Store: https://store.mstarcorp.vn/
Group hỗ trợ kỹ thuật: https://www.facebook.com/groups/synologyvn/
Trụ sở: Tầng 1, 75 Hoàng Văn Thụ, phường 15, quận Phú Nhuận, TP. HCM
Chi nhánh Hà Nội : Tầng 11, tòa nhà Zen Tower, 12 đường Khuất Duy Tiến, P.Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội

Social Mstar Corp