NAS Synology là thiết bị lưu trữ mạng (Network Attached Storage) được nhiều người ưa chuộng bởi tính linh hoạt, dễ sử dụng. Để biết cách cài đặt và thực hiện các thao tác cơ bản trên NAS Synology dành cho người mới bắt đầu, hãy cùng tham khảo bài viết bên dưới của Mstar Corp.
Quy trình lắp đặt – Cài đặt NAS Synology
Yêu cầu hệ thống:
- PC hoạt động ổn định với kết nối Internet.
- Một ổ cứng trống để lưu trữ dữ liệu (tùy vào nhu cầu).
Download phần mềm Synology Assistant:
- Truy cập trang chủ Synology và tìm đến trang hỗ trợ để tải xuống phần mềm Synology
- Assistant phù hợp với hệ điều hành của bạn.
Dưới đây là hướng dẫn cài đặt NAS Synology trên PC
- Bước 1: Cài đặt phần mềm Synology Assistant: Mở file tải xuống và bắt đầu quá trình cài đặt và thực hiện theo hướng dẫn để hoàn thành việc cài đặt.
- Bước 2: Kết nối NAS với PC: Khởi động NAS Synology và kết nối nó với mạng LAN của bạn. Mở Synology Assistant đã cài đặt ở bước trước. Synology Assistant sẽ tự động tìm kiếm và hiển thị NAS Synology trên mạng LAN.
- Bước 3: Cài đặt DiskStation Manager (DSM): Trong Synology Assistant, chọn NAS Synology được hiển thị và nhấn vào “Install” hoặc “Install Now“. Theo dõi hướng dẫn trên màn hình để hoàn thành việc cài đặt DSM.
- Bước 4: Đăng nhập và cấu hình: Mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ IP được hiển thị trên Synology Assistant là http://find.synology.com/. Điền thông tin đăng nhập mặc định (username và password) là “admin”.
Hướng dẫn tiến hành cài đặt hệ thống NAS Synology
Sau khi đã hoàn tất việc lắp đặt phần cứng, kết nối NAS với nguồn điện và mạng LAN, bước tiếp theo là cài đặt hệ điều hành DSM cho NAS trước khi sử dụng. Bạn có thể cài đặt NAS theo 2 cách sau đây:
- Online: Bạn chỉ cần lắp đặt NAS và đảm bảo rằng NAS có thể kết nối mạng. Sau khi lắp đặt và bật nguồn cho NAS, bạn có thể sử dụng máy Mac, MacBook hoặc máy tính PC để tìm NAS, cài đặt DSM và sử dụng.
- Offline: Trong trường hợp này, bạn cần tải hệ điều hành DSM về máy tính trước, sau đó kết nối NAS trực tiếp vào máy tính qua dây mạng LAN và tiến hành cài đặt DSM để sử dụng.
Cấu hình NAS Synology gồm các bước sau:
- Bước 1: Truy cập trang web http://find.synology.com và đợi cho thiết bị của bạn được tìm thấy thông qua DHCP tự động cung cấp địa chỉ IP cho Diskstation của bạn. Sau đó chọn Kết nối.
- Bước 2: Chấp nhận cấp phép người dùng cuối và tiếp tục.
- Bước 3: Chọn Install.
- Bước 4: DSM 7 yêu cầu bạn tải xuống phiên bản mới nhất thông qua Trung tâm tải xuống của Synology. Chọn mô hình NAS của bạn và trong phần OS Version, chọn 7.0 Series. Sau đó, tải xuống hệ điều hành DSM 7 hiện tại.
- Bước 5: Bạn sẽ được thông báo rằng tất cả dữ liệu trên ổ đĩa sẽ bị xóa. Nếu đồng ý, chọn hộp kiểm và kết nối.
- Bước 6: DSM sẽ cài đặt và khởi động lại sau khi hoàn thành. Mở một tab mới và truy cập http://find.synology.com sau vài phút để kết nối với Diskstation.
- Bước 7: Đặt tên cho máy chủ, tên người dùng và mật khẩu cho DiskStation của bạn.
- Bước 8: Bước tiếp theo yêu cầu bạn tạo một tài khoản Synology, bạn có thể làm điều này sau nếu muốn.
- Bước 9: Bật Synology Active Insight và Sao lưu cấu hình theo yêu cầu và chọn tiếp tục.
Những lưu ý cho người dùng khi tiến hành cài đặt NAS Synology
Trước khi bắt đầu cài đặt NAS Synology, hãy lưu ý những điều sau đây để quá trình cài đặt diễn ra một cách thuận lợi nhất:
- Đảm bảo thiết bị Synology NAS được kết nối với Internet để cài đặt hệ điều hành DSM thông qua trình duyệt Web.
- Trình duyệt được khuyên dùng để cài đặt là Chrome, Firefox.
- Thiết bị NAS và máy tính cần phải cùng mạng nội bộ với nhau.
- Nếu trong quá trình cài đặt, bạn bị thoát ra trước khi hoàn thành, đừng lo lắng. Bạn có thể đăng nhập vào DSM bằng tài khoản admin (tên tài khoản quản trị mặc định) và mật khẩu để trống.
- Luôn đọc kỹ hướng dẫn sử dụng NAS trước khi cài đặt và sử dụng.
- Ổ cứng là thiết bị nhạy cảm và dễ bị hư hỏng. Cẩn thận khi xử lý ổ cứng để tránh làm hỏng dữ liệu.
- Cài đặt phần mềm chống virus và phần mềm chống phần mềm độc hại để bảo vệ NAS khỏi các mối đe dọa bảo mật.
- Cập nhật mật khẩu NAS của bạn thường xuyên để bảo mật.
- Cần sao lưu dữ liệu của bạn thường xuyên để tránh thất thoát dữ liệu.
Tìm NAS Synology thông qua công cụ Web Assistant
- Bước 1: Để tìm NAS Synology thông qua Web Assistant, trước tiên bạn cần bật nguồn của NAS và đảm bảo rằng thiết bị NAS của bạn đang kết nối trong cùng một mạng LAN.
- Bước 2: Sau đó, mở trình duyệt trên máy tính trong cùng mạng LAN với Synology NAS và truy cập vào link “finds.synology.com”.
- Bước 3: Xác nhận rằng status của NAS là Not Installed.
- Bước 4: Tiếp theo, chọn đúng vào NAS của bạn và nhấn Connect.
Một số lưu ý:
- Máy tính và thiết bị Synology NAS phải cùng kết nối trong một mạng LAN.
- Người dùng hãy dùng trình duyệt Chrome hoặc Firefox để cài đặt DSM.
Tìm NAS Synology thông qua công cụ Synology Assistant
- Bước 1: Tải Synology Assistant về thiết bị của bạn.
- Bước 2: Cài đặt xong thì hãy truy cập vào ứng dụng.
- Bước 3: Đến mục Search để tìm thiết bị NAS.
- Bước 4: Kiểm tra và cài đặt Status của NAS phải là Not Installed.
- Bước 5: Chọn NAS của bạn và click vào Connect.
Hướng dẫn các thao tác kết nối đơn giản trước khi sử dụng NAS Synology
Bên dưới là những thao tác kết nối đơn giản trước khi sử dụng NAS Synology mà bạn cần biết như lắp đặt phần cứng, kết nối NAS Synology vào hệ thống điện, kết nối NAS Synology vào hệ thống mạng, bật NAS sử dụng.
Hướng dẫn lắp đặt phần cứng cho NAS Synology
Để lắp đặt ổ cứng NAS của bạn, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Nếu NAS của bạn có nắp che, hãy tháo nắp khoang ổ đĩa ra khỏi bảng điều khiển phía trước. Nếu không có nắp che, bạn có thể bỏ qua bước này.
- Bước 2: Đẩy chốt lên trên rồi kéo tay cầm để tháo khay ổ đĩa khỏi NAS Synology của bạn.
- Bước 3: Đặt ổ đĩa cứng vào khay ổ đĩa theo loại ổ đĩa mà bạn sử dụng:
-
- Nếu là ổ đĩa 3,5″: Tháo các tấm cố định khỏi 2 cạnh của khay ổ đĩa, đặt ổ đĩa cứng vào khay và sau đó lắp các tấm cố định vào để cố định ổ đĩa.
- Nếu là ổ đĩa 2,5″: Tháo các tấm cố định khỏi 2 cạnh của khay và sau đó sử dụng các vít tặng kèm để siết chặt cố định ổ đĩa.
Sau khi lắp đặt ổ đĩa, bạn có thể tiến hành lắp đặt thêm RAM, SSD Cache nếu thiết bị NAS Synology của bạn hỗ trợ. Bạn có thể xem hướng dẫn lắp đặt chi tiết theo từng model NAS của bạn trên trang web hỗ trợ của Synology.
Kết nối NAS Synology an toàn vào hệ thống điện
Thiết bị NAS Synology được thiết kế để hoạt động liên tục 24/7, vì vậy để đảm bảo hiệu suất hoạt động, người dùng cần kết nối thiết bị vào nguồn điện ổn định. Nếu xảy ra cúp điện đột ngột, ổ cứng NAS cũng sẽ bị tắt đột ngột, gây ảnh hưởng đến dữ liệu và có thể làm hỏng ổ cứng. Do đó, khi kết nối NAS vào hệ thống điện, người dùng cần chú ý những điểm sau:
- Cắm thiết bị NAS vào ổ điện một cách chắc chắn, không lỏng lẻo.
- Chọn ổ điện tốt, không bị rỉ sét hoặc gây ra chập điện.
Tốt nhất là kết nối NAS vào bộ lưu điện (UPS) để đảm bảo thiết bị luôn hoạt động ổn định và dữ liệu không bị ảnh hưởng. Nếu muốn trang bị UPS cho NAS, người dùng nên lựa chọn model có hỗ trợ và tương thích với NAS Synology, đồng thời tích hợp tính năng bảo vệ dữ liệu trên thiết bị lưu trữ. Kết nối thiết bị NAS với UPS mang lại nhiều lợi ích cho người dùng.
- Trong trường hợp mất điện, NAS sẽ sử dụng điện từ UPS.
- Nếu UPS còn ít điện, hệ thống NAS Synology sẽ đưa ổ cứng vào trạng thái ngủ đông, không ảnh hưởng dữ liệu.
- Nếu UPS hết điện, NAS sẽ tắt và ổ cứng sẽ an toàn.
- Khi có điện trở lại, NAS và UPS sẽ hoạt động trở lại theo cấu hình trước đó.
Kết nối NAS Synology an toàn vào hệ thống mạng
Bạn nên kết nối NAS Synology vào router chính trong mạng để dễ dàng truy cập và cấu hình từ xa. Hoặc bạn cũng có thể kết nối NAS vào Switch để chia cổng.
Bật NAS sử dụng
Khi đã hoàn tất việc lắp đặt NAS, cắm dây mạng và cung cấp nguồn điện, bạn hãy nhấn nút nguồn để bật NAS. Cần lưu ý rằng:
- Sau khi bật NAS, hệ thống sẽ mất khoảng 3 phút để khởi động.
- Sau khi khởi động, thiết bị sẽ kêu 1 tiếng bíp và các đèn sẽ chuyển sang màu xanh lá cây.
Một số hành động cơ bản trên NAS Synology
Dưới đây là một số hành động cơ bản trên NAS Synology mà người dùng cần biết.
Hướng dẫn thiết lập Storage Pool/Volume trên NAS Synology
- Bước 1: Sau khi bắt đầu, bạn sẽ được hướng dẫn bởi một trình hướng dẫn qua toàn bộ quá trình thiết lập. Hãy chọn Start để bắt đầu.
- Bước 2: Nếu bạn muốn, bạn có thể cung cấp mô tả cho nhóm lưu trữ của mình. Tiếp theo, chọn loại RAID bạn muốn sử dụng và nhấn Next để tiếp tục.
- Bước 3: Chọn ổ cứng (hoặc tất cả các ổ cứng) mà bạn muốn thêm vào Storage Pool và nhấn Next. Lưu ý: Bạn có thể thêm ổ cứng sau này và mở rộng dung lượng lưu trữ của mình.
- Bước 4: Bạn sẽ nhận được cảnh báo rằng tất cả dữ liệu trên ổ đĩa sẽ bị xóa. Hãy chọn Continue.
- Bước 5: Tiếp theo, bạn sẽ được hỏi liệu bạn muốn kiểm tra ổ đĩa hay không. Nếu muốn, bạn có thể chọn Perform drive check. Nếu không, hãy chọn Skip drive check.
- Bước 6: Phần tiếp theo sẽ yêu cầu bạn xác định dung lượng bạn muốn phân bổ. Thông thường, hầu hết mọi người sẽ sử dụng toàn bộ dung lượng, vì vậy bạn có thể chọn Max. Nếu bạn muốn sử dụng dung lượng nhỏ hơn, hãy nhập giá trị tương ứng.
- Bước 7: Cuối cùng, nhấn Apply và nhóm lưu trữ của bạn sẽ được tạo.
Hướng dẫn cài đặt địa chỉ IP tĩnh cho NAS Synology
- Bước 1: Truy cập Control Panel và chọn Network Interface. Sau đó, nhấn Edit trên thiết bị LAN.
- Bước 2: Chọn Use manual configuration và nhập địa chỉ IP mà bạn muốn sử dụng. Mặt nạ mạng con, cổng và máy chủ DNS có thể giữ nguyên (vì chúng được lấy từ DHCP). Nhấn OK. Cài đặt mạng của bạn sẽ được áp dụng và giao diện DSM sẽ làm mới với địa chỉ IP mới của bạn.
- Bước 3: Địa chỉ IP mà bạn đã đặt (trong ví dụ trên là 192.168.1.31) bây giờ sẽ là địa chỉ IP tĩnh của NAS Synology của bạn. Khi cần truy cập vào NAS, bạn có thể sử dụng địa chỉ IP tĩnh này và nó sẽ không thay đổi.
Hướng dẫn tạo một thư mục dùng chung
- Bước 1. Truy cập Control Panel và chọn Shared Folder.
- Bước 2. Nhấn Create. Một hộp thoại mới sẽ hiện lên để điều chỉnh các cài đặt sau:
- Tên : Đặt tên cho thư mục chia sẻ .
- Mô tả : Miêu tả về thư mục.
- Vị trí : Lựa chọn dung lượng sử dụng.
- Bước 3. Màn hình tiếp theo sẽ hỏi bạn có muốn mã hóa thư mục chia sẻ hay không . Nếu có, chọn hộp kiểm và nhập khóa mã hóa.
- Bước 4. Bật kiểm tra dữ liệu toàn diện (nếu cần) và nén tệp/thư mục nếu muốn. Chọn Next .
- Bước 5. Chọn Select
- Bước 6. Sau khi thư mục được tạo, điều chỉnh quyền truy cập theo ý muốn. Bây giờ thư mục của bạn đã sẵn sàng sử dụng.
Vì sao doanh nghiệp nên chọn lưu trữ bằng thiết bị NAS Synology?
Ngày nay, nhu cầu lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp ngày càng tăng cao do lượng dữ liệu được tạo ra ngày càng nhiều. Tuy nhiên, các giải pháp lưu trữ truyền thống như máy tính cá nhân hay ổ cứng rời không còn đáp ứng được nhu cầu này về mặt dung lượng, tính an toàn và hiệu quả.
Doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ dung lượng lớn dữ liệu, cần giải pháp lưu trữ an toàn, dễ dàng quản lý và sử dụng, muốn tiết kiệm chi phí nên lựa chọn NAS Synology. Sử dụng NAS Synology mang lại nhiều lợi ích như dung lượng lưu trữ lớn, bảo mật dữ liệu an toàn, dễ dàng quản lý, tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả hoạt động.
Các giải pháp lưu trữ dữ liệu khác cho doanh nghiệp
Ngoài NAS Synology, doanh nghiệp có thể tìm hiểu và tham khảo một số giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp khác bao gồm:
- SAN: Là giải pháp lưu trữ riêng biệt, kết nối các thiết bị lưu trữ với máy chủ thông qua cáp quang tốc độ cao, cung cấp hiệu suất truy cập dữ liệu nhanh và độ trễ thấp.
- On-premises Storage: Là công cụ lưu trữ dữ liệu trên các thiết bị lưu trữ vật lý đặt tại cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp, có thể là ổ cứng, máy chủ lưu trữ, NAS, v.v.
- Hybrid Storage: Là giải pháp Kết hợp lưu trữ tại chỗ với lưu trữ đám mây, tận dụng ưu điểm của cả hai giải pháp. Dữ liệu thường được phân loại để lưu trữ trên nền tảng phù hợp, ví dụ dữ liệu quan trọng lưu trữ tại chỗ, dữ liệu ít truy cập lưu trữ trên đám mây.
- Cloud Storage: Đây là cách lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ lưu trữ của nhà cung cấp dịch vụ đám mây, truy cập qua internet.
- Object Storage: Dùng để lưu trữ dữ liệu dạng đối tượng (object) không cấu trúc, dung lượng lớn, phù hợp cho lưu trữ hình ảnh, video, dữ liệu phi cấu trúc.
Hy vọng với những hướng dẫn cơ bản trên, chúng tôi đã bạn giúp bạn cài đặt và sử dụng NAS Synology để lưu trữ, quản lý và chia sẻ dữ liệu đơn giản và hiệu quả.
