Doanh nghiệp nhỏ luôn phải đối mặt với các thách thức về công nghệ thông tin. Bởi vì các doanh nghiệp nhỏ với ngân sách có hạn nhưng cần duy trì và cải thiện hiệu năng hệ thống trong vận hành doanh nghiệp, đảm bảo bảo mật thông tin. Dịch vụ IT thuê ngoài đã trở thành giải pháp hiệu quả để đối phó với những khó khăn này. Biết được điều này, Mstar Corp sẽ cùng bạn khám phá các lợi ích và yếu tố cần thiết của dịch vụ IT thuê ngoài cho doanh nghiệp nhỏ trong bài viết dưới đây.
Tác động của dịch vụ IT thuê ngoài cho doanh nghiệp nhỏ
- 70% việc sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài là do giảm chi phí. Điều này giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm và sử dụng tài nguyên tối ưu.
- Khoảng 24% doanh nghiệp nhỏ sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài để cải thiện hiệu suất và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của họ, giúp họ cạnh tranh mạnh hơn trên thị trường.
Tác động của dịch vụ IT thuê ngoài cho doanh nghiệp nhỏ (Nguồn: Internet)
Tại sao doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài?
Ứng dụng các công nghệ hiện đại vào hạ tầng công nghệ
Sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài cho phép doanh nghiệp nhỏ truy cập vào công nghệ tiên tiến mà họ có thể không có khả năng triển khai. Điều này giúp tối ưu hóa hiệu suất và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Ứng dụng các công nghệ hiện đại vào hạ tầng công nghệ (Nguồn: Internet)
Giảm chi phí
Doanh nghiệp nhỏ thường phải đối mặt với nguồn lực hạn chế, bao gồm ngân sách và nhân lực. Sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài có thể giúp họ giảm chi phí vận hành đáng kể. Thay vì phải tuyển dụng và duy trì một đội ngũ IT lớn, họ chỉ cần trả phí theo dự án hoặc dựa trên mức dịch vụ mà họ thực sự cần. Điều này giúp họ tiết kiệm được nguồn lực quý báu và có thể ưu tiên các hoạt động quan trọng khác.
Một trong những ưu điểm lớn của dịch vụ IT thuê ngoài là tính linh hoạt. Doanh nghiệp chỉ phải trả tiền khi họ thực sự cần dịch vụ IT. Điều này có nghĩa là họ không phải chịu chi phí cố định không cần thiết mà chỉ phải trả phí dựa trên dự án hoặc thời gian sử dụng. Điều này giúp họ tối ưu hóa ngân sách và chỉ chi tiêu cho những gì thực sự cần thiết.
Tập trung vào hoạt động kinh doanh chính
Việc doanh nghiệp nhỏ sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài đem lại nhiều lợi ích quan trọng. Đầu tiên, việc này giúp họ tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình. Các doanh nghiệp nhỏ có thể tận dụng dịch vụ ngoại hóa để cải thiện hoạt động kinh doanh của họ. Điều này trở nên ngày càng quan trọng trong bối cảnh cấu trúc tài chính kinh doanh liên tục thay đổi. Khoảng 27% doanh nghiệp mới nổi và nhỏ lựa chọn giao việc cho bên ngoài để đạt được sự phát triển nhanh chóng. Điều thú vị là dự kiến tỷ lệ này sẽ không thay đổi trong cả năm 2022 và 2023.
Khi một công ty tự thực hiện mọi công việc từ nghiên cứu, phát triển đến tiếp thị, họ thường phải vượt quá ngân sách dự định. Mặt khác, việc thuê một đội ngũ phát triển ngoại hóa giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo rằng mọi việc sẽ được thực hiện một cách hiệu quả, mang lại lợi thế tốt hơn cho bạn.
Bảo mật dữ liệu tốt hơn
Các công ty chuyên cung cấp dịch vụ IT thường có kiến thức và kỹ năng chuyên sâu về bảo mật thông tin. Họ thường áp dụng các biện pháp bảo mật hiện đại và theo dõi các xu hướng và mối đe dọa mới nhất để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn an toàn. Điều này có thể giúp đề phòng các cuộc tấn công mạng và sự mất mát dữ liệu đáng tiếc.
Ngoài ra, việc sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài cũng có thể giúp doanh nghiệp nhỏ tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn bảo mật, đặc biệt là khi họ hoạt động trong các lĩnh vực yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt như tài chính hoặc y tế. Điều này giúp giảm bớt áp lực và rủi ro liên quan đến việc duy trì bảo mật dữ liệu, và cho phép doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
Bảo mật dữ liệu hiệu quả hơn (Nguồn: Internet)
Quản lý hạ tầng công nghệ hiệu quả
Một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc thuê ngoài là khả năng quản lý hạ tầng công nghệ một cách chuyên nghiệp. Doanh nghiệp nhỏ thường đối mặt với hạn chế về tài nguyên và nhân lực, và việc duy trì và quản lý hạ tầng công nghệ có thể trở nên rất phức tạp và tốn kém. Bằng việc sử dụng dịch vụ IT chuyên nghiệp, họ có thể chuyển toàn bộ quá trình quản lý hạ tầng cho các chuyên gia có kinh nghiệm, giúp giảm áp lực và tăng cường hiệu suất.
Giảm rủi ro mất dữ liệu
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, dữ liệu là một tài sản quý báu. Mất dữ liệu có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng và thiệt hại tài chính cho doanh nghiệp. Việc sử dụng dịch vụ IT chuyên nghiệp có nghĩa là doanh nghiệp nhỏ có sự hỗ trợ trong việc sao lưu và bảo vệ dữ liệu quan trọng của họ. Các dịch vụ này thường cung cấp các giải pháp sao lưu an toàn, giám sát liên tục, và khả năng phục hồi nhanh chóng sau khi có sự cố.
Bằng cách sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài, doanh nghiệp nhỏ có thể giảm nguy cơ mất dữ liệu do các sự cố như lỗi phần cứng, tấn công malware hoặc thậm chí thảm họa tự nhiên. Điều này giúp bảo vệ tài sản kỹ thuật số quý báu của họ và đảm bảo sự liên tục của hoạt động kinh doanh.
Tăng tính linh hoạt cho hạ tầng công nghệ
Việc duy trì và nâng cấp hạ tầng này có thể đòi hỏi nhiều tài nguyên và kiến thức chuyên sâu. Điều này có thể là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp nhỏ có nguồn lực hạn chế. Sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài cho phép doanh nghiệp nhỏ có thể tùy chỉnh và nâng cấp hạ tầng công nghệ của họ dễ dàng hơn. Điều này giúp tăng tính linh hoạt và sẵn sàng đối mặt với các thách thức trong thế giới kinh doanh đầy biến đổi.
Tăng sự linh hoạt cho hạ tầng công nghệ (Nguồn: Internet)
Dịch vụ IT thuê ngoài cho doanh nghiệp nhỏ nên bao gồm những yếu tố nào?
- Hỗ trợ kỹ thuật: Điều này bao gồm cung cấp hỗ trợ kỹ thuật 24/7 để giải quyết các vấn đề kỹ thuật và sự cố. Dịch vụ này đảm bảo rằng doanh nghiệp có một nguồn tài nguyên kỹ thuật để giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng.
- Quản lý hạ tầng công nghệ: Dịch vụ này giúp doanh nghiệp quản lý và duy trì hạ tầng công nghệ, đảm bảo nó luôn hoạt động ổn định và hiệu quả. Điều này bao gồm cả việc cập nhật, nâng cấp và giám sát hệ thống.
- Bảo mật thông tin: Dịch vụ bảo mật thông tin bảo vệ dữ liệu và thông tin quan trọng của doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa mạng và xâm nhập. Điều này đặc biệt quan trọng để ngăn chặn sự xâm nhập và lưu trữ thông tin quan trọng an toàn.
- Sao lưu và khôi phục dữ liệu: Đây là việc tạo sao lưu dữ liệu quan trọng và khả năng khôi phục chúng trong trường hợp mất dữ liệu hoặc sự cố hệ thống. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng luôn có sẵn và an toàn.
- Tư vấn và chiến lược công nghệ: Dịch vụ tư vấn này giúp doanh nghiệp định hình chiến lược công nghệ dài hạn, đảm bảo rằng họ sử dụng công nghệ một cách hiệu quả và có thể thích nghi với sự thay đổi.
- Kế hoạch khẩn cấp và phục hồi sau sự cố: Điều này bao gồm việc phát triển kế hoạch khẩn cấp để xử lý sự cố công nghệ và phục hồi dữ liệu sau một sự cố. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có kế hoạch sẵn sàng khi cần thiết.
Dịch vụ IT thuê ngoài cho doanh nghiệp nhỏ nên bao gồm những yếu tố nào? (Nguồn: Internet)
Đáp ứng đầy đủ các yếu tố trên, dịch vụ IT thuê ngoài toàn diện M-TechCare của Mstar Corp đã được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Chúng tôi mang đến đội ngũ 5 chuyên viên công nghệ với chi phí chỉ bằng 1 nhân sự. Đồng thời, với vai trò là đối tác chiến lược của các thương hiệu công nghệ hàng đầu như Synology, Microsoft,…, Mstar Corp luôn cập nhật và tìm cách kết hợp các giải pháp công nghệ mới nhất vào dịch vụ IT thuê ngoài M-Care, giúp doanh nghiệp nhỏ áp dụng công nghệ mới vào quy trình làm việc và vận hành.
Dịch vụ IT thuê ngoài cho doanh nghiệp nhỏ là một giải pháp thông minh, giúp các doanh chủ tập trung các hoạt động phát triển doanh nghiệp. Thay vì phải lo lắng về vấn đề kỹ thuật, hạ tầng công nghệ và bảo mật dữ liệu, chủ doanh nghiệp nhỏ có thể tin tưởng dịch vụ IT thuê ngoài toàn diện M-Care của Mstar Corp để giải quyết mọi thách thức công nghệ.
