GIẢI PHÁP ĐỒNG BỘ HÓA VÀ CHIA SẺ TỆP GIỮA CÁC NHÓM CỦA SYNOLOGY

Giải pháp đồng bộ hóa và chia sẻ tệp giữa các nhóm của Synology đồng bộ hóa dữ liệu liên tục trên các trang web riêng lẻ, để nhân viên có thể tập trung vào việc cung cấp kết quả tốt nhất. Vậy giải pháp đồng bộ hóa và chia sẻ tệp giữa các nhóm của Synology có ưu điểm gì? Bạn hãy tham khảo bài viết này nhé!

Giải pháp đồng bộ và chia sẻ tệp giữa các nhóm khác nhau của Synology

Trong thời đại toàn cầu hóa như hiện nay, nhiều doanh nghiệp công ty hay tổ chức hơn bao giờ hết có nhiều nhóm và bộ phận làm việc ở nhiều nơi khác nhau trên thế giới.

Họ đều có nhu cầu sử dụng chung một bộ tài liệu như: marketing, báo cáo tài chính và cập nhật phần mềm nội bộ, … Tuy nhiên, những giới hạn băng thông và độ trễ mạng là một thách thức với các quản viên trong việc đồng bộ và chia sẻ file cho các nhóm làm việc.

Hiểu được khó khăn này, hãng Synology giới thiệu giải pháp đồng bộ file liên tục giữa các nơi khác nhau. Giải pháp này giúp cho toàn bộ nhân viên cũng như doanh nghiệp có thể dễ dàng sử dụng dữ liệu và tập trung làm việc hơn.

Bất cập trong việc truyền file giữa nhiều site khác nhau: Theo cách truyền thống, doanh nghiệp sẽ thường dựa vào các phương thức sau đây để chia sẻ dữ liệu với các chi nhánh khác nhau:

Email: Đây là cách làm cho việc trùng lặp dữ liệu nhanh nhất, và đôi lúc các file thậm chí quá lớn để có thể gửi bằng Email

VPN: Một cách thường thấy khác ở các văn phòng nhỏ đó là VPN, nhưng cách này phụ thuộc rất nhiều vào đường truyền internet và đặc biệt là khi truyền các file dung lượng lớn.

 Public Cloud: Mỗi nhân viên trong một văn phòng đều phải đồng bộ file từ máy tính local lên cloud giúp dễ dẫn đến tình trạng nghẽn băng thông hơn.

Giải pháp đồng bộ và chia sẻ tệp giữa các nhóm của Synology có ưu điểm gì?

Giải pháp chia sẻ của Synology này giúp dữ liệu luôn sẵn sàng ở file server bất kể vị trí địa lí. Cứ ở mỗi địa điểm thì bạn chỉ việc triển khai một thiết bị NAS Synology.

Việc này không chỉ giúp cho các local file server mà còn giúp cho các tệp tin được chọn được đồng bộ theo thời gian thực giữa các thiết bị NAS chỉ bằng ứng dụng Synology Drive.

Giải pháp lưu trữ linh hoạt: Hiện nay, nhà sản xuất Synology cung cấp cho thị trường đa dạng các thiết bị NAS Synology cho nhiều văn phòng với nhiều kích cỡ khác nhau, từ 1-bay cho đến dòng rackmount 180-bay.

Đồng bộ theo yêu cầu: Bạn có thể thoải mái tùy chỉnh tính năng đồng bộ một chiều hay hai chiều, tùy theo nhu cầu của bạn. Bó phụ thuộc vào việc bạn muốn đẩy dữ liệu đến các chi nhánh, cũng như nhận dữ liệu hay cho phép việc làm việc nhóm.

Giảm thiểu tiêu thụ băng thông và giúp truy cập local nhanh hơn: Mỗi văn phòng đều chỉ việc đồng bộ file một lần lên NAS. Sau đó tất cả nhân viên đều có thể truy cập vào mạng đó bằng ổ đĩa mạng, với tốc độ mạng LAN.

Giải pháp đồng bộ và chia sẻ tệp giữa các nhóm theo thời gian thực: Với Synology Office, nhiều users có thể cùng sử dụng và làm việc trên cùng một tệp tin. Bên cạnh đó, bạn còn có thể gửi tài liệu của mình ra ngoài cho khách hàng cực kỳ tiện lợi bằng đường link.

Backup tập trung cho tất cả các chi nhánh: Những dữ liệu quan trọng từ các chi nhánh đều sẽ được đồng bộ đến server, tại trụ sở đầu tiên. Lúc này, các quản trị viên đều có thể backup lên server hoặc location.

Nâng cao lớp bảo vệ dữ liệu: Ứng dụng Snapshot Replication giúp bạn “chụp hình” lại dữ liệu cứ sau mỗi 5 phút, và đồng bộ ngay lập tức đến một thiết bị NAS Synology khác.

Nếu bạn thấy thiết bị NAS Synology phù hợp với những mục đích sử dụng của bạn và doanh nghiệp như giúp đồng bộ và chia sẻ tệp giữa các nhóm, hãy liên hệ với Mstar Corp theo hotline 0943.199.449 nhé!

Social Mstar Corp