🚚 Miễn phí giao hàng toàn quốc

✅ Tặng Gói Hỗ trợ online trọn đời

✅ Giá cạnh tranh nhất thị trường

✅ Miễn phí tư vấn giải pháp

🚚 Miễn phí giao hàng toàn quốc

✅ Tặng Gói Hỗ trợ online trọn đời

✅ Giá cạnh tranh nhất thị trường

✅ Miễn phí tư vấn giải pháp

Hotline: 0943.199.449

Địa chỉ: 75 Hoàng Văn Thụ, P15, Q.Phú Nhuận
cropped-logo.png

Phần mềm quản lý tài sản CNTT hiệu quả

Nội dung bài viết

Quản lý tài sản CNTT là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, kiểm soát chi phí và đảm bảo sự ổn định trong vận hành hệ thống công nghệ. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, tầm quan trọng, cũng như giới thiệu các phần mềm quản lý tài sản CNTT hiệu quả nhất hiện nay, bao gồm phần mềm quản lý tài sản CNTT hiệu quả, độc quyền từ Mstar Corp.

Quản lý tài sản CNTT là gì?

Quản lý tài sản CNTT (hay còn được biết đến là IT Asset Management – ITAM) là quá trình theo dõi, kiểm soát và quản lý toàn bộ tài sản công nghệ thông tin trong một tổ chức. Tài sản CNTT bao gồm phần cứng (như máy tính, máy chủ, thiết bị mạng), phần mềm (các ứng dụng, giấy phép bản quyền), và các dịch vụ liên quan đến công nghệ thông tin (dịch vụ lưu trữ dữ liệu, hỗ trợ kỹ thuật).

Mục tiêu của quản lý tài sản CNTT không chỉ là nắm bắt thông tin về các tài sản mà còn giúp tối ưu hóa việc sử dụng, đảm bảo tuân thủ các quy định và giảm thiểu chi phí phát sinh không cần thiết.

Quản lý tài sản CNTT giúp theo dõi và kiểm soát tài sản CNTT

Quản lý tài sản CNTT giúp theo dõi và kiểm soát tài sản CNTT (Nguồn: Internet) 

Tầm quan trọng của quản lý tài sản CNTT

Quản lý tài sản CNTT đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả, an toàn và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do chính thể hiện tầm quan trọng của việc quản lý:

  • Tối ưu hóa chi phí: Tận dụng tối đa các tài nguyên sẵn có, tránh việc mua sắm thiết bị không cần thiết. Đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản để lên kế hoạch thay thế hoặc nâng cấp đúng thời điểm.
  • Nâng cao hiệu quả vận hành: Giảm thời gian tìm kiếm hoặc xử lý các vấn đề liên quan đến tài sản. Đảm bảo các thiết bị và phần mềm hoạt động ổn định, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
  • Tuân thủ quy định và pháp luật: Tránh rủi ro pháp lý và các khoản phạt không đáng có. Đảm bảo hệ thống luôn đáp ứng các tiêu chuẩn an ninh và bảo mật.
  • Tăng cường bảo mật thông tin: Phát hiện kịp thời các lỗ hổng bảo mật. Đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp được bảo vệ trước các mối đe dọa từ bên ngoài.
  • Hỗ trợ lập kế hoạch và ra quyết định: Đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thực tế. Xây dựng kế hoạch ngân sách và nâng cấp hệ thống phù hợp với nhu cầu phát triển.

Các phần mềm quản lý tài sản công nghệ thông tin hiệu quả hiện nay 

Việc lựa chọn một phần mềm quản lý tài sản CNTT phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và cải thiện hiệu quả vận hành. Dưới đây là ba phần mềm quản lý tài sản CNTT được đánh giá cao trên thị trường:

Phần mềm quản lý CNTT được phát triển bởi Mstar Corp  

Mstar Corp, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, đã phát triển một phần mềm quản lý tài sản CNTT, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý nguồn lực công nghệ thông tin. Với những tính năng nổi bật như: 

  • Quản lý sử dụng tài sản: Theo dõi chi tiết thông tin sử dụng tài sản, bao gồm người sử dụng, thời gian sử dụng và trạng thái hiện tại. Cung cấp báo cáo thời gian thực về hiệu quả sử dụng tài sản, giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu suất vận hành.
  • Quản lý lưu kho: Ghi nhận đầy đủ thông tin về các tài sản đang lưu trữ trong kho, bao gồm số lượng, vị trí và trạng thái. Tích hợp kiểm kê tự động, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình kiểm tra kho.
  • Quản lý sửa chữa: Theo dõi lịch sử sửa chữa của từng tài sản, bao gồm các lần bảo trì, sửa chữa và chi phí liên quan. Gửi thông báo tự động về lịch bảo trì định kỳ, đảm bảo thiết bị luôn hoạt động ổn định.
  • Quản lý tình trạng hư hỏng: Ghi nhận chi tiết các sự cố hoặc hư hỏng xảy ra với tài sản, từ đó dễ dàng đưa ra các quyết định bảo trì hoặc thay thế. Phân loại mức độ hư hỏng để ưu tiên xử lý, giảm thiểu gián đoạn trong hoạt động kinh doanh.

Hành trình Mstar Corp đồng hành cùng Tập Đoàn UOA triển khai dịch vụ IT chuẩn tập đoàn

Phần mềm quản lý tài sản của Mstar Corp hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý bền vững (Nguồn: Internet)

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị iCMMS

iCMMS là giải pháp phần mềm tập trung vào việc quản lý bảo trì thiết bị và tài sản doanh nghiệp. Với giao diện thân thiện và tính năng đa dạng, iCMMS giúp:

  • Theo dõi vòng đời tài sản từ lúc mua sắm đến thanh lý.
  • Lập kế hoạch bảo trì định kỳ, đảm bảo thiết bị luôn trong trạng thái hoạt động tốt.
  • Ghi nhận lịch sử sử dụng và bảo trì tài sản.
    iCMMS phù hợp cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa chi phí bảo trì và kéo dài tuổi thọ thiết bị.

Phần mềm quản lý thiết bị Topmaint

Topmaint là phần mềm quản lý tài sản toàn diện, được thiết kế để hỗ trợ từ việc kiểm kê tài sản đến quản lý bảo trì. Những điểm nổi bật của Topmaint bao gồm:

  • Quản lý thông tin tài sản chi tiết, bao gồm cấu hình và trạng thái sử dụng.
  • Theo dõi lịch bảo trì và gửi thông báo tự động.
  • Hỗ trợ phân quyền sử dụng để đảm bảo tính bảo mật.
    Topmaint phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là những đơn vị có nhu cầu theo dõi nhiều loại tài sản khác nhau.

Phần mềm quản lý trang thiết bị GSOFT 

GSOFT là giải pháp phần mềm được phát triển bởi công ty Việt Nam, mang lại sự linh hoạt và dễ sử dụng cho các doanh nghiệp. Tính năng chính của GSOFT bao gồm:

  • Quản lý tài sản dựa trên nền tảng đám mây, cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi.
  • Tự động kiểm kê tài sản và báo cáo theo thời gian thực.
  • Hỗ trợ tích hợp với các hệ thống khác để đồng bộ dữ liệu.
    GSOFT là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, đặc biệt là các tổ chức muốn triển khai nhanh chóng với chi phí hợp lý.

Dịch vụ IT thuê ngoài M-TechCare cung cấp phần mềm quản lý tài sản CNTT 

M-TechCare, một dịch vụ IT thuê ngoài của Mstar Corp, cung cấp giải pháp toàn diện về phần mềm quản lý tài sản CNTT, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý và tối ưu hóa tài sản công nghệ thông tin cho doanh nghiệp. Dịch vụ IT thuê ngoài M-TechCare không chỉ cung cấp phần mềm quản lý tài sản CNTT hiện đại mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai và sử dụng. Đội ngũ 5 chuyên viên với 1 IT Manager với 16 năm kinh nghiệm trong ngành công nghệ thông tin, cam kết mang đến giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tăng hiệu suất và tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Dịch vụ IT thuê ngoài M-TechCare giúp doanh nghiệp quản lý tài sản CNTT

Dịch vụ IT thuê ngoài M-TechCare giúp doanh nghiệp ổn định hạ tầng CNTT

Lời kết

Quản lý tài sản CNTT là những yếu tố không thể thiếu để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững. Với sự hỗ trợ của các phần mềm hiện đại và dịch vụ từ M-TechCare, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu suất vận hành. Liên hệ ngay để nhận tư vấn giải pháp quản lý tài sản CNTT phù hợp nhất cho tổ chức của bạn.