Microsoft Intune là một trong những yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả và an toàn trong môi trường làm việc. Intune giúp kiểm soát và bảo vệ thông tin doanh nghiệp trên nhiều thiết bị và nền tảng, từ Windows, iOS, Android đến macOS. Cùng Mstar Corp tìm hiểu rõ hơn Intune qua bài viết này.
Microsoft Intune là gì?
Microsoft Intune là một nền tảng quản lý thiết bị di động (Mobile Device Management – MDM) và quản lý ứng dụng di động (Mobile Application Management – MAM) dựa trên đám mây của Microsoft. Intune giúp các doanh nghiệp quản lý thiết bị và ứng dụng của nhân viên mình một cách hiệu quả, đồng thời đảm bảo an toàn dữ liệu thông qua các chính sách bảo mật nghiêm ngặt.
Intune được tích hợp chặt chẽ với Azure Active Directory và Microsoft 365, giúp các doanh nghiệp có thể dễ dàng xác thực và phân quyền cho người dùng.
Hệ thống quản lý thiết bị Microsoft Intune (Nguồn: Internet)
8 ưu điểm nổi bật của Microsoft Intune
Microsoft Intune là một trong những công cụ quản lý thiết bị và ứng dụng di động hiệu quả, mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật mà Intune có thể mang lại trong việc nâng cao quản lý và bảo mật hệ thống của tổ chức.
Quản lý đa thiết bị
Microsoft Intune hỗ trợ quản lý nhiều loại thiết bị từ các hệ điều hành khác nhau như Windows, iOS, Android, và macOS. Cho phép doanh nghiệp dễ dàng triển khai chính sách bảo mật cho toàn bộ thiết bị của tổ chức, bất kể nhân viên sử dụng thiết bị nào. Khả năng quản lý đa nền tảng này giúp giảm bớt gánh nặng cho bộ phận IT và nâng cao tính bảo mật trên toàn hệ thống.
Dễ dàng truy cập phần mềm on-premise
Một trong những điểm mạnh của Microsoft Intune là khả năng cung cấp truy cập dễ dàng đến các ứng dụng on-premise (ứng dụng chạy tại chỗ) của doanh nghiệp, ngay cả khi nhân viên đang làm việc từ xa. Thông qua Intune, các thiết bị được kết nối với hệ thống có thể truy cập các ứng dụng nội bộ thông qua phương thức an toàn và bảo mật mà không cần VPN phức tạp.
Giao diện thân thiện với người dùng
Intune được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp các IT và nhân viên dễ dàng thao tác và quản lý thiết bị mà không cần quá nhiều kiến thức kỹ thuật chuyên sâu. Các cài đặt, chính sách và báo cáo đều được hiển thị rõ ràng, trực quan, giúp các bộ phận có thể kiểm soát và quản lý thiết bị nhanh chóng.
Không yêu cầu cơ sở hạ tầng phức tạp
Không yêu cầu doanh nghiệp phải đầu tư vào cơ sở hạ tầng phần cứng phức tạp hoặc tốn kém. Thay vì xây dựng và duy trì máy chủ nội bộ, các tổ chức có thể tận dụng hạ tầng đám mây của Microsoft để triển khai và quản lý các thiết bị một cách hiệu quả.
Tích hợp mạnh mẽ với hệ sinh thái Microsoft
Intune tích hợp liền mạch với các công cụ và dịch vụ khác của Microsoft như Azure Active Directory (Azure AD) và Microsoft 365. Việc tích hợp này giúp dễ dàng quản lý danh tính, xác thực người dùng và cấp phép sử dụng thiết bị, từ đó tăng cường bảo mật và đảm bảo tính nhất quán trong trải nghiệm người dùng. Ngoài ra, nhân viên cũng có thể truy cập nhanh chóng vào các ứng dụng quen thuộc của Microsoft 365 mà không phải đăng nhập nhiều lần.
Microsoft Intune có tính năng bảo vệ thông tin trên Microsoft 365 (Nguồn: Internet)
Bảo mật dữ liệu hiệu quả
Với Microsoft Intune, doanh nghiệp có thể thiết lập các chính sách bảo mật nghiêm ngặt để bảo vệ dữ liệu và ứng dụng quan trọng. Các chính sách này bao gồm yêu cầu mã PIN cho ứng dụng, xác thực đa yếu tố (MFA), quy định mật khẩu mạnh, và giới hạn truy cập ứng dụng khi thiết bị không tuân thủ các quy định bảo mật. Intune cũng có khả năng khóa hoặc xóa dữ liệu từ xa trong trường hợp thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp, giúp ngăn chặn rò rỉ thông tin.
Quản lý ứng dụng chuyên sâu
Microsoft Intune hỗ trợ quản lý ứng dụng linh hoạt và hiệu quả. Doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai, cập nhật và quản lý các ứng dụng cần thiết cho công việc trên các thiết bị của nhân viên. Intune cho phép quản lý ứng dụng mà không cần kiểm soát hoàn toàn thiết bị (đặc biệt hữu ích trong mô hình BYOD – Bring Your Own Device), giúp cân bằng giữa quyền riêng tư của nhân viên và nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Nền tảng đám mây linh hoạt
Là một dịch vụ dựa trên đám mây, Intune giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và công sức cho việc duy trì cơ sở hạ tầng, đồng thời cung cấp khả năng mở rộng linh hoạt. Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc có các văn phòng ở nhiều khu vực. Nhờ khả năng quản lý từ xa, các nhóm IT có thể dễ dàng giám sát, cập nhật và quản lý các thiết bị dù nhân viên đang làm việc ở bất kỳ đâu.
Các tính năng nổi bật của Microsoft Intune
Microsoft Intune là giải pháp quản lý thiết bị và ứng dụng di động toàn diện của Microsoft, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ thiết bị và dữ liệu của tổ chức, đặc biệt là trong môi trường làm việc đa dạng hiện nay. Dưới đây là các tính năng nổi bật của Microsoft Intune mà mọi doanh nghiệp có thể tận dụng để tối ưu hóa và hiệu quả làm việc.
Hiện đại hóa quản lý Windows
Hiện đại hóa quản lý Windows với Microsoft Intune là một phương pháp mà các doanh nghiệp sử dụng để cải thiện hiệu quả quản lý thiết bị, bảo mật, và trải nghiệm người dùng trên các thiết bị Windows. Intune thuộc bộ giải pháp Microsoft Endpoint Manager, cung cấp các công cụ quản lý thiết bị và ứng dụng mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp dễ dàng cấu hình, quản lý và bảo mật hệ thống.
Quản lý thiết bị di động (Mobile Device Management – MDM)
Chức năng quản lý thiết bị di động (MDM) của Intune cho phép doanh nghiệp quản lý và kiểm soát thiết bị của nhân viên, đảm bảo tuân thủ các chính sách bảo mật cần thiết. Với MDM, bộ phận IT có thể giám sát, cấu hình và cập nhật từ xa các thiết bị như máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh, đảm bảo rằng các thiết bị luôn được bảo mật. Giúp tăng cường kiểm soát tổng thể trên toàn hệ thống thiết bị của doanh nghiệp.
Mobile Device Management quản lý và kiểm soát thiết bị (Nguồn: Internet)
Quản lý ứng dụng di động (Mobile Application Management – MAM)
MAM là tính năng cho phép doanh nghiệp kiểm soát các ứng dụng trên thiết bị di động mà không cần quản lý toàn bộ thiết bị. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong các tình huống BYOD, cho phép nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân mà vẫn đảm bảo doanh nghiệp có thể kiểm soát ứng dụng và dữ liệu liên quan đến công việc. Nhờ vào MAM, các ứng dụng quan trọng của công ty được bảo vệ, và bộ phận IT có thể quản lý quyền truy cập cũng như xóa dữ liệu từ xa khi cần thiết.
Hỗ trợ chính sách BYOD (Bring Your Own Device)
Chính sách BYOD cho phép nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân để truy cập tài liệu và ứng dụng công ty, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mà vẫn tăng cường hiệu quả làm việc. Với Microsoft Intune, doanh nghiệp có thể áp dụng các chính sách bảo mật và quyền truy cập riêng cho các thiết bị cá nhân, đảm bảo an toàn cho dữ liệu công ty mà không can thiệp quá nhiều vào quyền riêng tư của nhân viên. Điều này hữu ích trong môi trường làm việc linh hoạt hoặc làm việc từ xa.
Tích hợp sâu với Azure Active Directory (Azure AD)
Intune tích hợp liền mạch với Azure AD, hệ thống quản lý danh tính và quyền truy cập của Microsoft. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát quyền truy cập của người dùng vào tài nguyên công ty và thiết lập xác thực đa yếu tố (MFA) để tăng cường bảo mật. Với sự tích hợp này, Microsoft Intune hỗ trợ quy trình xác thực người dùng một cách mượt mà, nâng cao tính bảo mật mà không ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng.
Tích hợp với Microsoft Defender for Endpoint
Intune cũng được tích hợp chặt chẽ với Microsoft Defender for Endpoint, giải pháp bảo mật điểm cuối của Microsoft. Tính năng này giúp doanh nghiệp không chỉ quản lý thiết bị mà còn bảo vệ thiết bị khỏi các mối đe dọa bảo mật như phần mềm độc hại và các cuộc tấn công mạng. Việc tích hợp này cho phép bộ phận IT có thể theo dõi các mối đe dọa bảo mật, thực hiện phân tích, và áp dụng biện pháp bảo vệ kịp thời cho các thiết bị trong hệ thống.
Cách hoạt động của Microsoft Intune
Microsoft Intune là một phần của ứng dụng Bảo mật và di động doanh nghiệp (EMS) của Microsoft. Tính năng của Intune được tăng cường khi được tích hợp với Azure Active Directory, Azune Information Protection,…
- Đăng ký thiết bị và chính sách bảo mật: Đối với quản lý thiết bị di động, Intune hoạt động bằng cách sử dụng các giao thức hoặc API có sẵn trong hệ điều hành di động. Việc đăng ký thiết bị giúp quản trị viên CNTT kiểm soát được lượng thiết bị đang truy cập các dịch vụ của công ty. Bộ phận IT của doanh nghiệp thiết lập các chính sách bảo mật và cấu hình thiết bị, bao gồm các yêu cầu như mã PIN, mật khẩu mạnh, mã hóa dữ liệu, và xác thực đa yếu tố (MFA).
- Quản lý ứng dụng di đông: Với Mobile Application Management (MAM), Intune giúp quản lý và bảo vệ các ứng dụng cần thiết cho công việc, đặc biệt là các ứng dụng thuộc Microsoft 365 như Outlook, Teams, và OneDrive. Bộ phận IT có thể hạn chế cách sử dụng dữ liệu công ty, chẳng hạn như ngăn cấm việc sao chép hoặc dán dữ liệu từ ứng dụng công việc vào ứng dụng cá nhân. Trong trường hợp thiết bị bị mất hoặc khi nhân viên rời công ty, Intune cho phép xóa dữ liệu công việc trên ứng dụng mà không ảnh hưởng đến dữ liệu cá nhân trên thiết bị.
- Khi tích hợp với Microsoft Defender for Endpoint: Intune có khả năng bảo vệ thiết bị khỏi các mối đe dọa như phần mềm độc hại và các cuộc tấn công mạng. Bộ phận IT có thể theo dõi trạng thái bảo mật của thiết bị và ứng phó kịp thời với các mối đe dọa. Nếu một thiết bị bị đánh dấu là không an toàn, Intune có thể tự động thu hồi quyền truy cập của thiết bị đó vào các tài nguyên quan trọng của doanh nghiệp.
Mstar Corp cung cấp giải pháp Microsoft 365 cho doanh nghiệp
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ và là Solutions Partner của Microsoft tại Việt Nam, Mstar Corp cung cấp và triển khai giải pháp Microsoft 365 toàn diện, được tối ưu hóa theo nhu cầu kinh doanh của từng doanh nghiệp. Mstar Corp hỗ trợ doanh nghiệp triển khai, cấu hình, và tối ưu hóa gói Microsoft 365, bao gồm ứng dụng Microsoft Intune, nhằm quản lý thiết bị và bảo mật dữ liệu một cách hiệu quả. Mstar Corp thực hiện quy trình triển khai chuyên nghiệp, bao gồm:
- Tư vấn chuyên sâu: Phân tích nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp để đưa ra giải pháp tối ưu.
- Hỗ trợ triển khai chuyên nghiệp: Đảm bảo cài đặt và thiết lập các công cụ Microsoft 365 chính xác và an toàn.
- Đào tạo và hỗ trợ sau triển khai: Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên sử dụng các công cụ một cách hiệu quả, cũng như hỗ trợ kỹ thuật liên tục.
Lời kết
Microsoft Intune không chỉ là một công cụ quản lý thiết bị mà còn là giải pháp bảo mật toàn diện giúp doanh nghiệp kiểm soát và bảo vệ dữ liệu một cách hiệu quả. Với khả năng quản lý đa nền tảng, tích hợp với hệ sinh thái Microsoft, và các chính sách bảo mật nâng cao, Intune đem lại sự an tâm cho doanh nghiệp trong việc quản lý các thiết bị và ứng dụng của nhân viên. Nếu doanh nghiệp bạn chưa có đội ngũ IT, hãy liên hệ ngay dịch vụ IT thuê ngoài toàn diện M-TechCare Chất lượng Tập đoàn – Chi phí Khởi nghiệp.
