Microsoft OneNote không chỉ là công cụ ghi chú đơn giản mà còn mang lại nhiều tính năng linh hoạt, giúp bạn tổ chức công việc, ghi chú và chia sẻ thông tin dễ dàng. Hãy cùng Mstar Corp khám phá cách sử dụng Microsoft OneNote trong bài viết dưới đây.
Cách sử dụng Microsoft OneNote để tạo sổ ghi chú
Bước 1: Bạn bắt đầu bằng cách nhấn phím Windows trên bàn phím, sau đó gõ tìm kiếm từ khóa “OneNote” và nhấn vào kết quả để mở ứng dụng.
Bước 2: Trên giao diện của OneNote, tại thanh điều hướng, bạn nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống ở phần “Notebook,” sau đó chọn “Add Notebook”.
Bước 3: Tiếp theo, bạn nhập tên cho Notebook của mình và nhấn vào “Create Notebook” để hoàn thành quá trình tạo mới.
Cách sử dụng Microsoft OneNote để thêm ghi chú, sửa tên
Bước 1: Để bắt đầu ghi chú mới, chỉ cần nhấp vào “Thêm phần” và đặt tên cho phần ghi chú theo ý muốn của bạn.
Bước 2: Nếu bạn muốn sửa tên của phần ghi chú đã tạo, đơn giản nhấp chuột phải vào phần đó và chọn “Đổi tên.” Sau đó, nhập tên mới theo mong muốn của bạn.
Cách sử dụng Microsoft OneNote để thêm trang
Bước 1: Trong mỗi phần ghi chú (Section), bạn có khả năng tạo nhiều trang khác nhau. Đơn giản chọn Section mà bạn muốn thêm trang, sau đó nhấn vào “Thêm trang” ở phía bên phải của Section.
Bước 2: Nhập tên cho trang của bạn. Với các bước đơn giản này, bạn đã tạo thành công một trang mới.
Cách sử dụng Microsoft OneNote để thêm tài liệu và tệp
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn chèn tài liệu hoặc tệp > Nhấn vào Insert > Chọn File.
Bước 2: Chọn tài liệu hoặc tệp mà bạn muốn thêm > Nhấn Open.
Bước 3: Chọn Insert as attachment.
Cách sử dụng Microsoft OneNote để nhập hoặc viết ghi chú
Bước 1: Chọn tab Home và chọn kiểu chữ mong muốn.
Bước 2: Nhấn vào vị trí mong muốn trên trang và bắt đầu nhập ghi chú của bạn.
Cách sử dụng Microsoft OneNote để thêm templates
Bước 1: Để thêm mẫu (templates), bạn nhấn vào tab Insert.
Bước 2: Chọn Page Templates.
Bước 3: Lựa chọn mẫu bạn muốn sử dụng.
Cách sử dụng Microsoft OneNote để thêm thẻ
Bước 1: Nhấn vào tab Home.
Bước 2: Click vào biểu tượng mũi tên > Chọn To do; tại đây, bạn cũng có thể chọn các thẻ khác như Important, Questions,…
Cách sử dụng Microsoft OneNote để thêm liên kết vào ghi chú
Bước 1: Khi bạn đã chọn ghi chú muốn thêm liên kết, hãy nhấp chuột phải và chọn Link.
Bước 2: Điền địa chỉ liên kết bạn muốn chèn vào ô Address và nhấn Insert.
Cách sử dụng Microsoft OneNote để lưu và in ghi chú
OneNote tự động lưu và đồng bộ mọi thay đổi bạn thực hiện trên nó, nên bạn không cần phải nhấn Save.
Để in một trang ghi chú, hãy mở trang cần in, sau đó nhấp vào biểu tượng ba chấm ở góc phải của màn hình và chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
Bài viết trên của Mstar Corp đã hướng dẫn bạn cách sử dụng Microsoft OneNote. Mstar Corp là nhà phân phối Microsoft uy tín tại Việt Nam, cung cấp giải pháp Microsoft 365 cho doanh nghiệp. Đồng thời, chúng tôi còn triển khai gói Microsoft 365, đảm bảo doanh nghiệp khai thác toàn bộ tiềm năng và hiệu quả của gói Microsoft. Bạn có thể tham khảo thêm một số license trong gói Microsoft 365 do Mstar Corp cung cấp.
