Sự khác biệt giữa Microsoft 365 và Office 365

26/04/2023
Kiến thức Microsoft 365

Sản phẩm Microsoft:

Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Standard

Windows Server 2022 Standard 16 Core License Pack

Windows Server 2022 Standard 2 Core License Pack

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, các dịch vụ đám mây đã trở thành một phần không thể thiếu trong công việc và học tập. Trong số đó, Microsoft 365 và Office 365 là hai trong những dịch vụ được ưa chuộng nhất trên thị trường. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn và không biết sự khác biệt giữa hai sản phẩm này là gì. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào tìm hiểu về sự khác biệt giữa Microsoft 365 và Office 365 về tính năng, giá cả, tính bảo mật, quản lý dữ liệu và tính năng đám mây để giúp bạn có thể lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất cho nhu cầu của mình.

I. Giới thiệu chung về Microsoft 365 và Office 365

1.1. Định nghĩa và khái niệm cơ bản

Office 365 là một bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến bao gồm các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và một số ứng dụng khác, được lưu trữ trên đám mây và cho phép người dùng truy cập và sử dụng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Trong khi đó, Microsoft 365 cung cấp tất cả các tính năng của Office 365, bao gồm các ứng dụng văn phòng và các công cụ đám mây, cùng với các tính năng bảo mật và quản lý thiết bị. Nó cũng bao gồm các ứng dụng chuyên nghiệp như Teams, SharePoint và Exchange.

1.2. Lịch sử phát triển

Office 365 ra mắt lần đầu tiên vào năm 2011 và là một sản phẩm được cung cấp trực tuyến của Microsoft Office. Sau đó, Microsoft đã giới thiệu Microsoft 365 vào năm 2017, nhằm mở rộng khả năng của Office 365 và cung cấp các tính năng bảo mật và quản lý thiết bị.

Từ đó, Microsoft đã không ngừng nâng cấp sản phẩm của mình với các tính năng mới như Microsoft Stream, Microsoft Forms và PowerApps để đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng và giúp họ tăng cường hiệu quả làm việc.

Hiện tại, Microsoft 365 và Office 365 đã trở thành một phần quan trọng trong nhiều doanh nghiệp và tổ chức, giúp tăng cường khả năng làm việc hiệu quả và đẩy nhanh sự phát triển kinh doanh.

II. Sự khác biệt về tính năng và ứng dụng

2.1. Các tính năng chung của Microsoft 365 và Office 365

Cả Microsoft 365 và Office 365 đều cung cấp các tính năng và ứng dụng đám mây cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến, truy cập từ xa, cập nhật dữ liệu đồng bộ, tạo bảng tính và các tài liệu văn bản, và cung cấp các tính năng hợp tác như chia sẻ tài liệu và thông tin liên lạc.

Ngoài ra, cả Microsoft 365 và Office 365 đều có tính năng bảo mật và quản lý thiết bị để giúp người dùng bảo vệ tài liệu và thông tin của mình.

2.2. Sự khác biệt về các ứng dụng cơ bản

Các ứng dụng văn phòng cơ bản của Office 365 bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote. Trong khi đó, Microsoft 365 cũng bao gồm các ứng dụng này, nhưng còn có thêm một số ứng dụng khác như Access và Publisher.

Bên cạnh đó, Microsoft 365 cung cấp các tính năng mở rộng của các ứng dụng cơ bản, ví dụ như công cụ phân tích dữ liệu và Power BI cho Excel và tính năng tạo biểu đồ và báo cáo cho Word.

2.3. Sự khác biệt về các ứng dụng chuyên nghiệp

Microsoft 365 cung cấp các ứng dụng chuyên nghiệp như Teams, SharePoint và Exchange, trong khi Office 365 không có các tính năng này.

Teams là một ứng dụng giao tiếp và hợp tác trong nhóm, cho phép người dùng gửi tin nhắn, thực hiện cuộc gọi video và họp trực tuyến. SharePoint là một nền tảng quản lý tài liệu và dữ liệu cho phép người dùng lưu trữ, quản lý và chia sẻ tài liệu trực tuyến. Exchange là một ứng dụng email doanh nghiệp với tính năng bảo mật và quản lý tài khoản email.

III. Sự khác biệt về giá cả và gói dịch vụ

3.1. Các gói dịch vụ của Microsoft 365 và Office 365

Gói dịch vụ Office 365 Home bao gồm các ứng dụng cơ bản như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote, và có thể được sử dụng trên tối đa 6 thiết bị khác nhau. Gói Office 365 Personal cũng cung cấp các ứng dụng cơ bản nhưng chỉ có thể sử dụng trên một thiết bị. Gói dịch vụ Office 365 Business bao gồm các ứng dụng cơ bản và các tính năng quản lý cho doanh nghiệp.

Microsoft 365 bao gồm các gói dịch vụ như Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard và Microsoft 365 Business Premium. Các gói này bao gồm các ứng dụng cơ bản cũng như các ứng dụng chuyên nghiệp như Teams, SharePoint và Exchange. Microsoft 365 cũng cung cấp các tính năng bảo mật và quản lý thiết bị cho doanh nghiệp.

3.2. Sự khác biệt về giá cả và chi phí sử dụng

Giá cả của Microsoft 365 và Office 365 phụ thuộc vào loại gói dịch vụ và số lượng người dùng. Gói Office 365 Home có giá khoảng 99 USD/năm và cho phép sử dụng trên tối đa 6 thiết bị, trong khi gói Office 365 Personal có giá khoảng 69 USD/năm và chỉ cho phép sử dụng trên một thiết bị. Gói Office 365 Business có giá khoảng 8,25 USD/người dùng/tháng.

Microsoft 365 Business Basic có giá khoảng 5 USD/người dùng/tháng, Microsoft 365 Business Standard có giá khoảng 12,5 USD/người dùng/tháng, và Microsoft 365 Business Premium có giá khoảng 20 USD/người dùng/tháng.

Nếu người dùng cần sử dụng các tính năng chuyên nghiệp như Teams, SharePoint và Exchange, Microsoft 365 là lựa chọn tốt hơn so với Office 365. Tuy nhiên, nếu chỉ cần sử dụng các ứng dụng cơ bản, Office 365 là lựa chọn phù hợp hơn với chi phí sử dụng thấp hơn.

IV. Sự khác biệt về tính năng bảo mật và quản lý dữ liệu

4.1. Tính năng bảo mật của Microsoft 365 và Office 365

Microsoft 365 và Office 365 đều cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo an toàn cho dữ liệu và tài khoản người dùng. Tuy nhiên, có một số khác biệt nhất định giữa hai dịch vụ này.

Các tính năng bảo mật của Microsoft 365 bao gồm:

Advanced Threat Protection (ATP): Cung cấp các tính năng bảo vệ email, chống phishing, chống malware và bảo vệ khỏi các cuộc tấn công zero-day.
Information Protection: Cung cấp tính năng mã hóa tệp tin, giúp bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp khỏi nguy cơ bị đánh cắp hoặc rò rỉ.
Azure Active Directory (AAD): Là một dịch vụ quản lý danh tính và truy cập dựa trên đám mây, giúp kiểm soát quyền truy cập vào tài khoản và thông tin nhạy cảm.
Device Management: Quản lý các thiết bị di động và máy tính bảng của người dùng, đảm bảo an toàn và bảo mật cho các thiết bị kết nối với mạng doanh nghiệp.

Các tính năng bảo mật của Office 365 bao gồm:

Advanced Threat Protection (ATP): Tương tự như Microsoft 365, ATP bảo vệ email và các tài liệu trên OneDrive và SharePoint khỏi các cuộc tấn công phishing và malware.
Data Loss Prevention (DLP): Ngăn chặn việc rò rỉ thông tin quan trọng bằng cách xác định, giám sát và bảo vệ thông tin nhạy cảm trên tất cả các ứng dụng của Office 365.
Office 365 Message Encryption: Cho phép người dùng mã hóa email và thông tin quan trọng trước khi gửi đi, đảm bảo tính bảo mật của thông tin.
Mobile Device Management: Quản lý các thiết bị di động và máy tính bảng của người dùng, đảm bảo an toàn và bảo mật cho các thiết bị kết nối với mạng doanh nghiệp.

4.2. Các công cụ quản lý dữ liệu

Microsoft 365 và Office 365 đều cung cấp các công cụ quản lý dữ liệu để người dùng có thể quản lý và bảo vệ dữ liệu của mình.

Microsoft 365 cung cấp các công cụ quản lý thiết bị, chẳng hạn như Intune, giúp người dùng quản lý các thiết bị của mình và đảm bảo rằng chúng đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật. Nó cũng cung cấp các công cụ quản lý nhóm, giúp người dùng quản lý các nhóm làm việc và chia sẻ tài liệu.

Office 365 cũng cung cấp các công cụ quản lý dữ liệu, chẳng hạn như Microsoft Information Protection, giúp người dùng phân loại và bảo vệ dữ liệu của họ. Nó cũng cung cấp các công cụ quản lý email, giúp người dùng quản lý hộp thư và chặn các email không mong muốn.

Tuy nhiên, Microsoft 365 có nhiều công cụ quản lý dữ liệu phức tạp hơn so với Office 365, chẳng hạn như Microsoft Cloud App Security, giúp người dùng theo dõi và bảo vệ các ứng dụng đám mây của họ. Nó cũng cung cấp các công cụ qu

V. Sự khác biệt về tính năng đám mây và lưu trữ

5.1. Tính năng đám mây của Microsoft 365 và Office 365

Microsoft 365 và Office 365 đều cung cấp tính năng đám mây cho người dùng, giúp họ truy cập và quản lý tài liệu, thông tin và dữ liệu từ bất kỳ đâu. Các tính năng đám mây của hai sản phẩm này bao gồm:

OneDrive: Đây là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft. Với OneDrive, người dùng có thể lưu trữ tài liệu và dữ liệu trực tuyến, truy cập chúng từ bất kỳ đâu và chia sẻ chúng với người khác.
SharePoint: Đây là một nền tảng lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến dành cho doanh nghiệp. SharePoint cho phép người dùng lưu trữ tài liệu, chia sẻ tài liệu và cộng tác trực tuyến với nhau trên cùng một nền tảng.
Microsoft Teams: Đây là một ứng dụng đám mây cho phép người dùng trò chuyện, họp trực tuyến và cộng tác trực tuyến trên một nền tảng đơn giản. Microsoft Teams cho phép người dùng truy cập vào các cuộc họp trực tuyến, trò chuyện với đồng nghiệp và chia sẻ tài liệu trực tuyến.
Yammer: Đây là một mạng xã hội doanh nghiệp được tích hợp vào Microsoft 365 và Office 365. Yammer cho phép người dùng kết nối với nhau, chia sẻ thông tin và ý tưởng, và tạo một môi trường làm việc cộng đồng trong doanh nghiệp.

5.2. Sự khác biệt về dung lượng lưu trữ

Một sự khác biệt đáng chú ý giữa Microsoft 365 và Office 365 là dung lượng lưu trữ được cung cấp trong mỗi gói dịch vụ. Dung lượng lưu trữ của Office 365 phụ thuộc vào từng gói dịch vụ, trong khi đó, Microsoft 365 có một dung lượng lưu trữ cố định và không phụ thuộc vào gói dịch vụ.

Trong Office 365, gói Personal chỉ cung cấp 1 TB dung lượng lưu trữ, gói Home cung cấp 6 TB (tương đương 1 TB cho mỗi người dùng), và các gói doanh nghiệp được cung cấp với dung lượng lưu trữ từ 1 TB đến không giới hạn, tùy thuộc vào kích cỡ của tổ chức và gói dịch vụ được lựa chọn.

Trong khi đó, Microsoft 365 Business Standard và Enterprise E3 cung cấp 1 TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng, trong khi Microsoft 365 Enterprise E5 cung cấp 5 TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng. Tuy nhiên, có một số giới hạn về kích thước tệp đối với các ứng dụng như OneNote, OneDrive và SharePoint Online.

Ngoài ra, Microsoft 365 và Office 365 đều cung cấp tính năng mở rộng dung lượng lưu trữ bằng cách mua thêm kho lưu trữ hoặc nâng cấp gói dịch vụ. Tuy nhiên, điều này sẽ làm tăng chi phí sử dụng dịch vụ.

Như vậy, sau khi tìm hiểu về sự khác biệt giữa Microsoft 365 và Office 365 về các yếu tố quan trọng như tính năng, giá cả, tính bảo mật, quản lý dữ liệu và tính năng đám mây, chúng ta có thể nhận thấy rằng mỗi dịch vụ đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng khác nhau. Vì vậy, việc tìm kiếm và lựa chọn một đối tác tin cậy trong việc tư vấn và triển khai các dịch vụ công nghệ là rất quan trọng. Mstar Corp – đối tác chiến lược triển khai Microsoft 365 chuyên cung cấp các giải pháp công nghệ tiên tiến, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu hóa chi phí. Với đội ngũ chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm và sự am hiểu về các sản phẩm công nghệ, Mstar Corp là đối tác tin cậy để giúp bạn lựa chọn và triển khai các dịch vụ công nghệ phù hợp nhất cho nhu cầu của doanh nghiệp.