Hiện nay chúng tôi có thể khẳng định tất cả các doanh nghiệp đều phải sử dụng bộ ứng dụng Office như excel, Doc.x, PPs,..Trong số đó cũng có rất nhiều doanh nghiệp, nhân viên sử dụng bản miễn phí. Tuy nhiên điều này lại để lại hiểm họa vô cùng lớn mà hiện tại có thể bạn chưa bị ảnh hưởng. Virus có thể tấn công hệ thống dữ liệu doanh nghiệp bạn bất cứ lúc nào. Và trong bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ những lý do doanh nghiệp nên sử dụng Microsoft 365. Cùng theo dõi chi tiết nhé.
Microsoft 365 hoạt động dựa theo nguyên tắc đám mây
Sử dụng điện toán đám mây dựa trên internet, Microsoft 365 mang đến cho người dùng sự linh hoạt để làm việc từ mọi nơi và trên mọi thiết bị, trong khi vẫn có quyền truy cập an toàn vào mạng công ty. Khi lực lượng lao động di động trở nên linh hoạt hơn trong xã hội ngày nay, đặc biệt là tình hình dịch bệnh Covid, một nền tảng dựa trên đám mây là cần thiết để các nhân viên từ xa duy trì kết nối.
Là một giải pháp năng suất , Microsoft 365 cung cấp gần như mọi công cụ mà nhân viên cần để làm việc nhóm với nhau. Các chương trình quen thuộc như Microsoft Word và Excel hiện có sẵn trực tuyến để truy cập tức thì, nhưng chỉ là phần nổi của tảng băng chìm khi nói đến bộ sưu tập khổng lồ các công cụ có sẵn. Office 365 có bộ sưu tập ứng dụng ngày càng tăng, ngoài việc cho phép nhắn tin tức thì, gọi điện video và hội nghị, chia sẻ tệp, quy trình làm việc tự động, v.v. Trên hết, tất cả các công cụ này đều được lưu trữ bởi cùng một giải pháp đám mây. Lưu trữ hoàn toàn trên OneDrive.
Có sự quen thuộc khi nâng cấp lên gói Microsoft 365
Office 365 cung cấp một số công cụ làm việc phổ biến nhất, bạn làm việc mỗi ngày. Các công nghệ quen thuộc như Sharepoint, Excel và Outlook khả dụng ở mọi nơi, mọi lúc, trên mọi thiết bị. Nếu nhân viên của bạn hiện đang sử dụng Sharepoint làm trang chia sẻ tệp trung tâm, thì Office 365 sẽ nâng cao trải nghiệm đó như một mạng nội bộ hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn.
Sử dụng công nghệ quen thuộc sẽ giảm thiểu thời gian tìm hiểu để sử dụng cũng như giảm thiểu rủi ro không đáng có . Office 365 có thể tích hợp dễ dàng với hệ thống SharePoint hiện có, giúp bạn giảm thiểu thời gian chờ gửi file.
Sử dụng sản phẩm của Microsoft đảm bảo bảo mật thông tin
Với Office 365, dữ liệu của bạn được bảo vệ với tiêu chuẩn bảo mật cao nhất. Microsoft Exchange Online được tích hợp tính năng chống vi-rút và lọc thư rác, cung cấp cho bạn khả năng bảo quản dữ liệu của mình với độ tin cậy cấp doanh nghiệp, sao lưu dữ liệu liên tục, khả năng khôi phục sau thảm họa và chính sách bảo mật nghiêm ngặt. Office 365 cũng được thiết kế để giúp bạn đáp ứng các yêu cầu quy định nhất định.
Làm việc nhóm, cộng tác thời gian thực
Một điểm mà chúng tôi, Mstar Corp đang sử dụng và được nhiều nhân viên ưa chuộng là khả năng tương tác làm việc nhóm hiệu quả. Cộng tác chung trên 1 file rõ ràng, tường minh.
Chúng tôi sử dụng cùng lúc các ứng dụng của office của NAS Synology và ứng dụng Office 365 từ Microsoft. Cực kỳ tiện lợi và dễ dàng.
Ngoài những lợi ích này, Office 365 cũng đi kèm với đầy đủ các quyền truy cập di động cho hầu như tất cả các thiết bị: Android, iOS (bao gồm iPhone và iPad) và Windows Phone. Người dùng Windows Phone nhận được một đặc quyền bổ sung dành cho thiết bị di động với Outlook, cho phép truy cập được đồng bộ hóa vào email.
Kết luận
Thông tin chi tiết về các gói Microsoft 365 tại đây: Microsoft 365
Hiện nay Mstar Corp là đối tác chính thức của Microsoft tại Việt Nam, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, hướng dẫn và nhận nhiều ưu đãi nhất từ các gói ứng dụng nhé.
THÔNG TIN LIÊN HỆ: MSTAR CORP
Hotline: 0943199449 – 0909514461
Email: info@mstarcorp.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/mstarcorp/
Website: mstarcorp.vn
Store: https://store.mstarcorp.vn/
Group hỗ trợ kỹ thuật: https://www.facebook.com/groups/synologyvn/
Trụ sở: Tầng 1, 75 Hoàng Văn Thụ, phường 15, quận Phú Nhuận, TP. HCM
Chi nhánh Hà Nội : Tầng 11, tòa nhà Zen Tower, 12 đường Khuất Duy Tiến, P.Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội
