Giải pháp làm việc nhóm trên Microsoft 365

Microsoft Teams là ứng dụng phát triển nhanh nhất trong lịch sử Microsoft, đặc biệt trong giai đoạn đại dịch Covid-19 bùng nổ. Lượng người dùng hàng ngày tăng từ 44 triệu vào tháng 3/2020 lên 75 triệu vào tháng 4/2020. Và Microsoft Teams là một trong số các ứng dụng của Microsoft 365. Và trong bài viết này chúng ta cùng nhau tìm hiểu xem Microsoft 365 có những tính năng cụ thể nổi bật nào giúp làm việc nhóm hiệu quả hơn nhé.

Ứng dụng SharePoint

Khi doanh nghiệp sử dụng SharePoint để tạo trang chung cho phòng/ban. Trang chung này sẽ được chia sẻ cho các thành viên của cùng nhóm, team để có thể tương tác với nhau. Các thành viên khi được chia sẻ có thể xem, ghi, lấy thông tin cũng như lưu trữ dữ liệu ở trên đó mà không cần tải về máy cá nhân.

Các liên kết quan trọng sẽ được chia sẻ vào 1 nhóm duy nhất để các thành viên có thể tiện theo dõi. Thành viên trong nhóm chỉ cần chọn vào liên kết mình muốn xem để truy cập và xử lý công việc trực tuyến bằng bất cứ thiết bị nào.

Ứng dụng này có thể lưu trữ trực tuyến các tài liệu chung của đơn vị, các tài liệu có thể chia sẻ cho toàn bộ nhóm hoặc theo từng cá nhân. Các file word, excel, powerpoint có thể điều chỉnh trực tuyến mà không cần phải tải về.

Ứng dụng Teams trên Microsoft 365

Chúng ta có thể sử dụng ứng dụng Teams để có thể tạo các công việc, tạo nhắc nhở trên lịch, tạo các cuộc hội thoại nhóm hay tạo các cuộc họp trực tuyến một cách nhanh chóng và đơn giản. Đặc biệt trong thời kỳ giãn cách xã hội thì với Teams, khoảng cách mỗi người ở mỗi nơi không còn là vấn đề cho người quản lý.

Chia sẻ ý kiến và cùng vui với nhóm của bạn. Gửi ảnh GIF, nhãn dán và emoji trong cuộc trò chuyện nhóm hoặc tin nhắn trực tiếp.

Ứng dụng OneNote

OneNote là sổ ghi chép kỹ thuật số cung cấp một địa điểm duy nhất cho tất cả các ghi chú và thông tin của bạn — mọi thứ bạn cần nhớ và quản lý trong công việc.

Trong OneNote, sổ ghi chép của bạn sẽ không bao giờ bị hết giấy. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp, in và chia sẻ sổ ghi chép này và chúng có tính năng tìm kiếm nhanh để tìm ra tức thì bất kỳ điều gì bạn muốn. Điều tuyệt vời nhất là, bạn có thể lưu giữ sổ ghi chép của mình trực tuyến và dùng chúng ở mọi nơi cũng như truy cập vào bằng bất kỳ thiết bị nào bạn có sẵn.

Ứng dụng Planner

Với Planner, chúng ta có thể theo dõi công việc thực hiện thông qua biểu đồ, lịch công việc tuần/tháng. Thông qua ứng dụng này, các thành viên trong đơn vị có thể tự tạo kế hoạch riêng cho mình hoặc kế hoạch chung cho toàn đơn vị.

Planner làm việc theo các kế hoạch, được gắn liền với các nhóm trên Office 365. Khi bạn tạo một kế hoạch mới, nó sẽ tự động tạo một nhóm mới. Chỉ trrừ khi bạn thêm kế hoạch vào một nhóm hiện có. Các Nhóm này tồn tại như bất kỳ nhóm nào khác trong Office 365. Cũng sẽ có trang SharePoint riêng, sổ ghi chép OneNote và các tài nguyên khác.

Ứng dụng Planner

Khả năng cộng tác trên Word, Excel, PowerPoint

Đây cũng chính là tính năng được người dùng văn phòng cực kỳ ưa chuộng khi làm việc nhóm.

Với cùng 1 file đó, người dùng không cần sử dụng thao tác lưu và nó tự động lưu. Khi làm việc nhóm, không cần gửi file qua lại qua các kênh Chat mà chỉ cần bấm Share là người kia đã nhận được. Nhân viên có thể Comment vào trong đó ở bất cứ vị trí nào cần sửa hay cần xóa để người làm file chỉnh sửa một cách dễ dàng. Giảm thiểu thời gian chết trong khi chờ gửi file qua lại lẫn nhau. Và tiết kiệm dung lượng cho máy tính của mình.

Kết luận

Thông tin chi tiết về các gói Microsoft 365 tại đây: Microsoft 365

Hiện nay Mstar Corp là đối tác chính thức của Microsoft tại Việt Nam, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, hướng dẫn và nhận nhiều ưu đãi nhất từ các gói ứng dụng nhé.


THÔNG TIN LIÊN HỆ: MSTAR CORP
Hotline: 0943199449 – 0909514461
Email: info@mstarcorp.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/mstarcorp/
Website: mstarcorp.vn
Store: https://store.mstarcorp.vn/
Group hỗ trợ kỹ thuật: https://www.facebook.com/groups/synologyvn/
Trụ sở: Tầng 1, 75 Hoàng Văn Thụ, phường 15, quận Phú Nhuận, TP. HCM
Chi nhánh Hà Nội : Tầng 11, tòa nhà Zen Tower, 12 đường Khuất Duy Tiến, P.Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội

Social Mstar Corp