Trong thời đại công nghệ số hiện nay, doanh nghiệp ngày càng phụ thuộc vào dữ liệu để đưa ra các quyết định chiến lược, tối ưu hoạt động, và gia tăng hiệu quả làm việc. Với sự ra đời của Microsoft Copilot trong Power BI, doanh nghiệp có thêm một công cụ mạnh mẽ để tự động hóa quá trình phân tích và khai thác dữ liệu. Trong bài viết này, cùng Mstar Corp tìm hiểu về Copilot trong Power BI.
Copilot trong Power BI là gì?
Microsoft Copilot trong Power BI là một công cụ AI giúp người dùng tạo các báo cáo, biểu đồ, và tóm tắt dữ liệu dễ dàng hơn. Công cụ này hỗ trợ cả người mới và người có kinh nghiệm nhanh chóng hiểu dữ liệu, nhận ra xu hướng và tạo ra những thông tin hữu ích để đưa ra quyết định.
Copilot trong Power BI là gì? (Nguồn: Internet)
Lợi ích khi sử dụng Copilot trong Power BI
Microsoft Copilot trong Power BI mang đến cho doanh nghiệp một công cụ mạnh mẽ để tối ưu hóa việc khai thác dữ liệu. Với tính năng hỗ trợ AI, Copilot không chỉ giúp tự động hóa quy trình phân tích mà còn cải thiện tốc độ, hiệu quả và tính dễ sử dụng của Power BI. Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi sử dụng Copilot trong Power BI:
- Những thông tin chuyên sâu nhanh chóng hơn: Chỉ với một câu lệnh ngắn, Copilot có thể tạo báo cáo trong vài giây. Copilot kết nối các nguồn dữ liệu trong toàn tổ chức, tổng hợp và so sánh các bộ dữ liệu, và phân tích kết quả. Việc phân tích tự động, tức thì giúp người dùng có được những thông tin chuyên sâu ngay lập tức.
- Quyết định được cải thiện: Copilot thực hiện phần lớn công việc thủ công trong việc tạo báo cáo, giúp người dùng có nhiều thời gian hơn để phân tích thông tin và lập kế hoạch hành động tiếp theo. Kết quả là, các quyết định dựa trên dữ liệu sẽ được đưa ra nhanh chóng và chính xác hơn.
- Hợp tác tốt hơn: Khả năng của Copilot trong việc tạo ra các bản tóm tắt dễ hiểu giúp mọi người ở mọi trình độ – từ nhân viên kinh doanh đến các chuyên gia dữ liệu – đều có thể nắm bắt và trao đổi thông tin từ báo cáo một cách đơn giản.
- Dữ liệu dễ tiếp cận hơn: Người dùng ở mọi trình độ có thể tự tạo ra các báo cáo chất lượng cao. Tính năng tự phục vụ này giúp mọi người có thể khai thác và học hỏi từ các dữ liệu phù hợp với họ mà không cần phụ thuộc vào các chuyên gia dữ liệu.
Lợi ích khi sử dụng Copilot trong Power BI (Nguồn: Internet)
Tính năng của Copilot trong Power BI
Microsoft Copilot trong Power BI cung cấp cho người dùng một loạt các tính năng tiên tiến, giúp tối ưu hóa quy trình phân tích dữ liệu bằng cách tận dụng trí tuệ nhân tạo (AI). Các tính năng này không chỉ cải thiện hiệu suất mà còn giúp người dùng dễ dàng khai thác và làm việc với dữ liệu một cách hiệu quả và nhanh chóng. Dưới đây là những tính năng nổi bật của Copilot trong Power BI:
Tóm tắt báo cáo
Ngay cả khi người dùng không có quyền truy cập chỉnh sửa báo cáo, với Copilot, bạn có thể tạo bản tóm tắt của trang báo cáo trong Copilot pane. Người dùng có thể linh hoạt trong việc chỉnh sửa hoặc hướng dẫn bản tóm tắt bằng cách tùy chỉnh lời nhắc, ví dụ như “tóm tắt trang này bằng cách sử dụng dấu đầu dòng” hoặc “cung cấp bản tóm tắt doanh số bán hàng trên trang này.”
Người dùng cũng có thể đặt câu hỏi cụ thể về dữ liệu được trực quan hóa trang báo cáo và nhận được phản hồi phù hợp. Phản hồi bao gồm các tham chiếu đến các hình ảnh cụ thể, giúp người dùng hiểu được nguồn dữ liệu cụ thể đóng góp cho từng phần của câu trả lời hoặc bản tóm tắt trong bảng báo cáo.
Đề xuất nội dung báo cáo
Copilot có thể giúp người dùng bắt đầu tạo báo cáo mới bằng cách đề xuất các chủ đề dựa trên dữ liệu của người dùng. Khi người dùng chọn tùy chọn này trực tiếp trong cuộc trò chuyện, Copilot sẽ đánh giá dữ liệu và cung cấp đề cương báo cáo với các trang được đề xuất mà người dùng có thể khám phá và tạo cho mình.
- Bản tóm tắt báo cáo các trang được đề xuất cho báo cáo, ví dụ: mỗi trang trong báo cáo nói về nội dung gì và nó tạo ra bao nhiêu trang.
- Hình ảnh cho từng trang riêng lẻ.
Tự động tạo báo cáo
Copilot cho Power BI có thể giúp người dùng tạo trang báo cáo bằng cách xác định các bảng, trường, thước đo và biểu đồ cho dữ liệu. Nếu người dùng cung cấp cho Copilot một lời nhắc cấp cao dành riêng cho dữ liệu của người dùng, nó có thể tạo một trang báo cáo mà sau đó người dùng có thể tùy chỉnh và sửa đổi bằng cách sử dụng các công cụ chỉnh sửa hiện có. Nó có thể giúp người dùng bắt đầu trên trang báo cáo của mình một cách nhanh chóng và giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong quá trình này. Dưới đây là một số ví dụ về lời nhắc cấp cao để giúp người dùng bắt đầu:
- Tạo một trang để đánh giá hiệu suất của các ca làm việc khác nhau dựa trên số lượng tốt, số lượng từ chối và số lượng cảnh báo theo thời gian.
- Tạo một trang để phân tích hiệu quả của dây chuyền sản xuất và hiệu quả tổng thể của thiết bị.
- Tạo một trang để so sánh chi phí và nguyên vật liệu của từng sản phẩm cũng như tác động của chúng đối với quá trình sản xuất.
Copilot trong Power BI tự động tạo báo cáo (Nguồn: Internet)
Tạo biểu đồ trực quan
Với Copilot, người dùng có thể tạo một hình ảnh bản tóm tắt bằng văn bản về dữ liệu được hiển thị trong khung báo cáo. Hình ảnh cung cấp các lời nhắc được đề xuất và không gian cho phép người dùng định hướng bản tóm tắt theo nhu cầu cụ thể của mình, cung cấp hướng dẫn hữu ích, dễ đọc cho người dùng cuối. Bản tóm tắt cập nhật phù hợp với bộ cắt và bộ lọc cũng như khi dữ liệu được làm mới.
Đề xuất công thức DAX
Khi xây dựng bộ dữ liệu, người dùng có thể sử dụng trò chuyện với Copilot để mô tả những gì họ muốn có từ dữ liệu đã nhập và nhận được công thức DAX phù hợp để đạt được mục tiêu đó. Đây là một trợ giúp tuyệt vời, và tính năng này sẽ sớm có sẵn để viết các truy vấn.
Tóm tắt mô hình
Chỉ cần yêu cầu Copilot “tóm tắt một mô hình” để nhận được mô tả tự động về dữ liệu và các thông tin trong mô hình. Copilot cũng có thể thêm mô tả vào các phép đo của mô hình ngữ nghĩa theo yêu cầu, giúp cung cấp bối cảnh cho những người khác có thể sử dụng hoặc tham chiếu mô hình trong tương lai.
Yêu cầu để kích hoạt Copilot trong Power BI
Quản trị viên của bạn cần bật Copilot trong Microsoft Fabric.
Dung lượng F64 hoặc P1 của người dùng cần thuộc một trong các khu vực nhất định, tính khả dụng của khu vực Fabric. Nếu không, người dùng không thể sử dụng Copilot.
Quản trị viên của người dùng cần bật tính năng chuyển đổi đối tượng thuê trước khi bắt đầu sử dụng Copilot.
Nếu đối tượng thuê ở bên ngoài Hoa Kỳ hoặc Pháp, Copilot bị tắt theo mặc định trừ khi quản trị viên đối tượng thuê Fabric của người dùng bật Dữ liệu được gửi tới Azure OpenAI có thể được xử lý bên ngoài khu vực địa lý, ranh giới tuân thủ hoặc cài đặt đối tượng thuê phiên bản đám mây quốc gia của đối tượng thuê trong Fabric Cổng thông tin quản trị.
Copilot trong Microsoft Fabric không được hỗ trợ trên SKU dùng thử. Chỉ hỗ trợ SKU trả phí (F64 trở lên hoặc P1 trở lên).
Nếu một không gian làm việc được chỉ định cho một dung lượng đã bật Copilot, người dùng miễn phí có thể sử dụng tính năng Tạo trang báo cáo.
Nếu không gian làm việc không được chỉ định cho dung lượng đã bật Copilot thì người dùng miễn phí không thể sử dụng tính năng Tạo trang báo cáo . Báo cáo phải ở trong không gian làm việc tương thích với Copilot. Người dùng nhìn thấy thông báo này: “Copilot không có sẵn trong báo cáo. Không gian làm việc nơi lưu báo cáo này không tương thích với Copilot. Xem yêu cầu về không gian làm việc.”
Trong Power BI Desktop, người dùng miễn phí có thể sử dụng tính năng Tạo trang báo cáo, miễn là người dùng đó là cộng tác viên, thành viên hoặc quản trị viên của không gian làm việc tương thích với Copilot.
Cách bật Microsoft Copilot trong Power BI
Để bật Microsoft Copilot trong Power BI, người dùng cần thực hiện các bước sau đây:
- Kiểm tra yêu cầu và giấy phép: Copilot trong Power BI yêu cầu người dùng phải có Power BI Premium hoặc Power BI Pro. Đảm bảo rằng tổ chức của người dùng đã đăng ký Microsoft 365 và có quyền truy cập vào các dịch vụ AI như Copilot.
- Đảm bảo tính năng Copilot được bật: Tính năng Copilot có thể cần được quản trị viên bật trong Power BI Admin Portal. Quản trị viên của tổ chức cần vào Admin Portal, chọn Tenant settings và kiểm tra cài đặt liên quan đến Copilot và các tính năng AI.
- Cập nhật Power BI: Đảm bảo rằng người dùng đang sử dụng phiên bản mới nhất của Power BI Desktop hoặc Power BI Service (phiên bản trực tuyến). Nếu người dùng chưa có bản cập nhật mới, hãy tải và cài đặt phiên bản mới nhất.
- Bật Copilot trong Power BI: Khi tất cả các yêu cầu đã được thiết lập, người dùng sẽ thấy Copilot xuất hiện trong giao diện Power BI, thường là dưới dạng một hộp thoại hoặc thanh công cụ hỗ trợ. Từ đây, người dùng có thể nhập yêu cầu để Copilot giúp bạn tạo báo cáo, viết DAX, hoặc phân tích dữ liệu.
- Sử dụng Copilot: Khi Copilot đã được bật, người dùng có thể nhập câu hỏi hoặc yêu cầu mô tả về dữ liệu vào ô chat và Copilot sẽ cung cấp các giải pháp hoặc công thức thích hợp.
Có cần license để sử dụng Microsoft Copilot trong Power BI không?
Người dùng cần có giấy phép Power BI Premium hoặc Power BI Pro để sử dụng Microsoft Copilot trong Power BI.
- Power BI Premium: Đây là giấy phép cấp cao nhất cho Power BI, cung cấp các tính năng nâng cao và hỗ trợ AI, bao gồm Copilot. Các tổ chức sử dụng Power BI Premium sẽ có quyền truy cập vào các tính năng như Copilot, báo cáo nâng cao và phân tích dữ liệu.
- Power BI Pro: Giấy phép này cung cấp quyền truy cập vào hầu hết các tính năng cơ bản của Power BI, nhưng nếu muốn sử dụng Copilot, người dùng cũng cần phải có quyền truy cập vào các dịch vụ AI, và đôi khi yêu cầu phải có Power BI Premium cho tổ chức.
Mstar Corp là đối tác cung cấp giải pháp Microsoft 365 cho doanh nghiệp
Mstar Corp – Solutions Partner for Modern Work được chứng thực bởi Microsoft, cung cấp các gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, Mstar cam kết cung cấp phần mềm bản quyền chính hãng, giúp hạn chế các rủi ro về dữ liệu cho khách hàng. Mstar Corp cam kết mang đến quy trình tư vấn, tùy chỉnh và triển khai Microsoft Copilot trong các ứng dụng thuộc gói Microsoft 365, đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp.
Mstar Corp là đối tác cung cấp giải pháp Microsoft 365 cho doanh nghiệp
Lời kết
Copilot trong Power BI là bước tiến vượt bậc trong việc khai thác sức mạnh dữ liệu cho doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo, Copilot giúp các doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và phân tích dữ liệu, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược hiệu quả và tối ưu hóa quy trình làm việc. Sử dụng Copilot, doanh nghiệp có thể tiếp cận thông tin chính xác và kịp thời, đáp ứng nhu cầu phát triển trong thời kỳ số hóa hiện nay. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể liên hệ Mstar Corp để mua các gói Microsoft 365 phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình.
