Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc tích hợp nền tảng quản lý dữ liệu NAS Synology với hệ thống sẵn có. Để giải quyết vấn đề này, Synology đã ra mắt Synology Office Suite API, giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối, đồng bộ và tự động hóa dữ liệu một cách an toàn và linh hoạt. Hãy cùng Mstar Corp tìm hiểu về Synology Office Suite API trong bài viết này.
Synology Office Suite API là gì?
Synology Office Suite API là bộ giao diện lập trình ứng dụng (API) giúp các nhà phát triển tích hợp liền mạch các ứng dụng của Synology Office Suite vào các phần mềm bên thứ ba thông qua REST API và hỗ trợ webhook.
Với tài liệu hướng dẫn chi tiết và công cụ AI hỗ trợ, doanh nghiệp có thể tự động hóa quy trình làm việc, đồng bộ dữ liệu, nâng cao năng suất, tích hợp dữ liệu của Synology với các nền tảng của bên thứ ba một cách an toàn và tối ưu hóa hệ thống quản lý tài liệu.
Synology Office Suite API là gì? (Nguồn: Internet)
Lợi ích của Synology Office Suite API
- Giảm gánh nặng cho đội ngũ IT nhờ tính năng REST API giúp tự động hóa quy trình làm việc.
- Nâng cao tính bảo mật và tuân thủ quy định dữ liệu nghiêm ngặt do dữ liệu được quản lý trên máy chủ cá nhân.
- Dễ dàng tích hợp vào hệ thống làm việc mà doanh nghiệp đang sử dụng.
- Không có phí đăng ký hoặc phí duy trì, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành.
Lợi ích của Synology Office Suite API (Nguồn: Internet)
4 ứng dụng trong Synology Office Suite API
- Synology Drive API: Tải tệp và quản lý trực tiếp dữ liệu từ Synology Drive ngay trên nền tảng BPM, CRM hoặc quản lý dự án.
- Synology Spreadsheet API: Tự động thu thập dữ liệu và tích hợp với SurveyCake và Grafana để cập nhật thông tin theo thời gian thực, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
- Synology MailPlus API: Tự động gán nhiệm vụ bán hàng qua email thông qua CRM và các nền tảng SaaS, giúp quản lý quy trình làm việc hiệu quả.
- Synology Calendar API: Đồng bộ dữ liệu nghỉ phép và chấm công với các hệ thống HR như BambooHR và ADP Workforce, giúp tự động hóa lịch làm việc, lịch họp và quản lý nhân sự.
Yêu cầu để cài đặt Synology Office Suite API
Tất cả các ứng dụng API, ngoại trừ Synology Spreadsheet API, đều cần hệ thống đáp ứng các yêu cầu sau:
- DSM 7.2.2 nano3 trở lên;
- Có Session ID (sid) trong cookie cho mục đích xác thực. Bạn có thể lấy ID bằng Sign in API.
Hướng dẫn thực hiện API Testing
Tại sao cần API Testing?
Nếu API gặp sự cố, ứng dụng có thể bị lỗi, chạy chậm hoặc mang lại trải nghiệm không tốt cho người dùng. Vì vậy, việc thực hiện API Testing giúp doanh nghiệp nhanh chóng phát hiện lỗi và tối ưu hóa hệ thống trước khi triển khai thực tế, đảm bảo hệ thống hoạt động mượt mà, ổn định.
Hướng dẫn thực hiện API Testing
Cách 1: Dùng Postman
Bước 1: Nhận thông số kỹ thuật API
Trước khi thực hiện API Testing, bạn cần thông số kỹ thuật của API, bao gồm: các điểm cuối, tham số và phương pháp khả dụng. Tải thông số kỹ thuật API cho các gói Synology Office Suite từ Synology.
Bước 2: Import thông số kỹ thuật API vào Postman.
- Tải xuống và cài đặt phiên bản Postman API Platform phù hợp với hệ điều hành của thiết bị.
- Trong không gian làm việc, chọn Import và nhập thông số kỹ thuật API đã tải ở bước 1.
- Chọn Postman Collection và nhấp vào View Import Settings để kiểm tra các tùy chọn cấu hình bổ sung.
- Điều hướng đến Folder Organization và đảm bảo Tags được chọn.
- Quay lại trang trước và nhấp vào Import.
Bước 3: Thiết lập môi trường thử nghiệm cho ứng dụng mong muốn:
Cách sử dụng Synology Office Suite API GPT trên ChatGPT
Synology Office Suite API GPT là gì?
Synology Office Suite API GPT là một trợ lý AI chuyên biệt giúp bạn tìm hiểu và tích hợp Synology Office Suite API vào hệ thống NAS Synology với các tính năng như:
- Truy vấn thông tin API mới nhất từ tài liệu chính thức của Synology;
- Hướng dẫn sử dụng API chi tiết, bao gồm cách gọi API, tham số đầu vào/đầu ra;
- Cung cấp mã nguồn mẫu giúp bạn triển khai nhanh hơn;
- Tư vấn giải pháp tối ưu cho việc tích hợp Synology Office Suite vào doanh nghiệp.
Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể bật Synology Office Suite API GPT trong ChatGPT. Sau đó, bạn có thể tìm kiếm dữ liệu trên tài liệu Synology Office Suite API. Synology Office Suite API GPT cho phép người dùng trích xuất các định dạng tham số có liên quan và tạo mẫu cho bạn. Điều này giúp các nhà phát triển tiết kiệm thời gian viết mã và tập trung vào việc triển khai tính năng.
Cách sử dụng Synology Office Suite API GPT trên ChatGPT
Yêu cầu để sử dụng Synology Office Suite API GPT trên ChatGPT
- DSM 7.2.2 nano3 trở lên;
- Synology Drive phiên bản 3.5.2 trở lên;
- Synology Office phiên bản 3.6.0 trở lên;
- Synology MailPlus phiên bản 3.3.1 trở lên;
- Synology Calendar phiên bản phiên bản 2.5.3 trở lên.
Hướng dẫn sử dụng Synology Office Suite API GPT trên ChatGPT
Bước 1: Nhấp vào liên kết này để bắt đầu trò chuyện trực tiếp hoặc đăng nhập vào trang web ChatGPT và nhấp vào Explore GPTs ở cột trên bên trái.
Bước 2: Trong phần tìm kiếm, nhập “Synology Office Suite API”.
Bước 3: Nhấn Start Chat.
Bước 4: Lúc này, bạn có thể tương tác trực tiếp và lấy thông tin từ với Synology Office Suite API GPT ngay trên ChatGPT.
Kết luận
Synology Office Suite API giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình và mở ra cơ hội tối ưu hiệu suất, với khả năng bảo mật dữ liệu một cách toàn diện. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và đảm bảo dữ liệu luôn được quản lý an toàn. Để cập nhật những tính năng mới nhất của NAS Synology và khám phá thêm các giải pháp công nghệ tối ưu, hãy theo dõi blog Kiến thức của Mstar Corp mỗi ngày.
