Tính năng của Synology là gì? Synology có hỗ trợ quét hay fax của máy in All-in-One hay không? Nếu bạn đang quan tâm đến những vấn đề này thì hãy cùng Mstar Corp tìm hiểu ngay bài viết sau đây.
Synology có dùng để in được không?
Có, Synology có thể đảm nhận vai trò như một máy chủ in ấn và thay thế các máy in mạng đắt tiền trong trong các văn phòng hoặc gia đình hiện nay. Sau khi thiết lập hoàn tất, mọi máy tính được kết nối với mạng nội bộ có thể dùng để sử dụng các máy in USB gắn liền với hệ thống NAS Synology.
Người dùng chỉ cần kết nối máy in với DiskStation và in, scan, hoặc fax với bất kỳ máy tính nào trong mạng nội bộ. Nhờ đó giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí và tăng hiệu quả công việc trong quá trình sử dụng hệ thống NAS Synology.
Đặc điểm kỹ thuật:
- Hỗ trợ người dùng kết nối tối đa hai máy in USB
- Dễ dàng kết nối với máy in mạng bao gồm: Máy in IPP, LPD, Socker và BJNP
- Chia sẻ máy in thông qua CIFS, IPP, LPR
- Có thể chia sẻ máy in qua máy in Google Cloud Print
- Hỗ trợ máy in đa chức năng (chỉ áp dụng đối với máy tính đang sử dụng hệ điều hành Windows)
Synology có hỗ trợ chức năng quét hoặc fax của máy in All-in-One không?
Không, hiện tại Synology Product chỉ hỗ trợ tính năng in cho máy in All-in-One phổ biến trên thị trường.
Làm thế nào để cài đặt Print Server, AirPrint trên NAS Synology?
Để cài đặt Print Server, AirPrint trên NAS Synology bạn cần thực hiện theo các bước hướng dẫn sau đây:
Cách cài đặt máy in trên NAS Synology
Đối với cách cài đặt máy in trên NAS Synology có 2 cách bạn có thể áp dụng:
Cách 1: Gắn trực tiếp máy in vào hệ thống NAS thông qua cổng USB
Ưu điểm: Quá trình thực hiện dễ dàng, người dùng chỉ cần cắm điện rồi kéo dây USB vào cổng USB của hệ thống NAS Synology.
Nhược điểm: Máy tin phải đặt bên cạnh NAS hoặc phải sử dụng dây USB dài để kết nối máy in với NAS.
Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Đầu tiên, bạn tiến hành khởi động máy in và kết nối dây USB từ máy in vào một cổng USB của NAS.
- Bước 2: Sử dụng chương trình Synology Assistant để truy cập vào NAS.
- Bước 3: Truy cập vào Control Panel → Chọn External Devices → Chọn Printer.
- Bước 4: Tại đây, bạn sẽ thấy máy in được kết nối qua cổng USB → Chọn Printer Manager → Nhấn Setup Printer để thiết lập máy in.
Cách 2: Thêm máy in qua mạng internet
Ưu điểm: Đem lại sự tiện lợi cho người dùng trong quá trình sử dụng, bạn có thể add bất cứ máy in nào và ở bất cứ đâu, chỉ cần có gắn mạng LAN.
Nhược điểm: Yêu cầu hệ thống mạng nội bộ phải có khả năng quản lý địa chỉ IP rõ ràng, tất cả thiết bị phải cùng 1 lớp mạng.
Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Sau khi chọn được địa chỉ IP của máy in bạn tiến hành nhập vào ô IP address và nhấn Next.
- Bước 2: Tại mục Protocol người dùng chọn đúng giao thức máy in hỗ trợ là IPP.
- Bước 3: Tích chọn vào mục Enable fit to-page, tại mục Printer brand bạn chọn Brother, còn với mục Printer driver bạn chọn tên driver máy in cần kết nối sau đó nhấn Apply để hoàn tất quá trình kết nối máy in với NAS Synology.
Cách Add máy in vào máy tính PC
- Bước 1: Chọn chương trình Synology Assistant để quét máy in có sẵn trong NAS.
- Bước 2: Thực hiện cài đặt sẵn Printer Driver trên máy tính, tại tab Printer Device người dùng nhấn Add, sau đó chọn tên thiết bị máy in cần kết nối → Chọn Next → Chọn Next.
- Bước 3: Truy cập vào Control Panel → Chọn Add Printer.
Lưu ý: Bạn cần đăng nhập và vào trang cấu hình của NAS Synology trước mới có thể dễ dàng tìm kiếm máy in trên NAS Synology. Trường hợp không tìm thấy máy tin bạn chọn Add đường dẫn đến máy in như sau:
- Control Panel → Chọn All Control Panel → Chọn Devices and Printers → Nhấn Next. Sau đó chọn máy in có sẵn Driver.
- Trong trường hợp máy in không xuất hiện trong khung hình, người dùng nhấn chọn Have Disk để tiến hành nhập Driver vào.
Cách sử dụng DS File để in qua AirPrint (iOS Only)
AirPrint là một tính năng đặc biệt dành riêng cho các thiết bị chạy iOS. Khi có kết nối WiFi, iPad hoặc iPhone có khả năng in tài liệu thông qua máy in được quản lý bởi NAS Synology.
Cách sử dụng DS File để in qua AirPrint (iOS Only) như sau:
- Bước 1: Bạn sử dụng bất kỳ phần mềm nào có chức năng duyệt file và in, ví dụ như DS File của Synology.
- Bước 2: Mở ứng dụng DS File, sau đó đăng nhập bằng cách điền các thông tin sau:
- Address: [QuickID hoặc IP NAS hoặc tên miền động]
- Username: Điền tên đăng nhập
- Password: Điền mật khẩu
- Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bạn tìm đến file cần in và thực hiện lệnh in.
Cách sử dụng Google Cloud Print để in file từ xa
Đây được cho là một trong số những tính năng hữu ích và mới mẻ khi người dùng đang ở xa nhưng muốn sử dụng máy in của mình tại nhà.
- Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Google Cloud Print và tiến hành thiết lập tài khoản Google, tại mục Mode bạn chọn Network MFD, nhập địa chỉ email và password → Nhấn chọn Save.
- Bước 2: Đăng nhập vào ứng dụng Google Cloud Print và tiến hành đăng nhập tài khoản Google của mình.
- Bước 3: Thực hiện chia sẻ máy in với các tài khoản Google khác, sau khi chia sẻ thành công bạn có thể dùng để in tài liệu, giấy tờ,… từ xa.
Bài viết trên của Mstar Corp đã chia sẻ đến bạn đọc các bước sử dụng tính năng máy in trên hệ thống Synology. Đồng thời giúp bạn trả lời câu hỏi Synology có hỗ trợ quét hay fax của máy in All-in-One hay không?. Mong rằng những chia sẻ trên của chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các vấn đề mà mình thắc mắc.
