Địa chỉ: 75 Hoàng Văn Thụ, P15, Q.Phú Nhuận

SharePoint là gì? Những điều cần biết về Microsoft SharePoint

Nội dung bài viết

Microsoft SharePoint là một trong những nền tảng phổ biến và mạnh mẽ trong lĩnh vực quản lý nội dung và hợp tác doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn có thật sự hiểu rõ về Microsoft SharePoint là gì và những lợi ích mà nó đem lại. Hãy cùng Mstar Corp tìm hiểu về Microsoft SharePoint – một công cụ đáng giá và hữu ích cho việc quản lý thông tin, tăng cường sự cộng tác trong doanh nghiệp.

SharePoint là gì?

Microsoft SharePoint là một hệ thống quản lý dữ liệu và cộng tác, cho phép các nhóm làm việc chung một cách hiệu quả thông qua việc chia sẻ tài liệu, quản lý dự án, trao đổi thông tin và xây dựng ứng dụng nội bộ. Nó cho phép doanh nghiệp tạo và quản lý các trang web nội bộ, cơ sở dữ liệu và ứng dụng trực tuyến một cách dễ dàng và linh hoạt.

Đồng thời, phần mềm này còn cho phép người dùng phát triển và xây dựng ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác như cổng thông tin, cộng tác, tìm kiếm, quản lý nội dung doanh nghiệp, kinh doanh thông minh và quản lý quy trình nghiệp vụ.

Microsoft SharePoint là gì?

Microsoft SharePoint là gì? (Nguồn: Internet)

Lợi ích của Microsoft SharePoint là gì?

  • Cộng tác: SharePoint cho phép các thành viên trong tổ chức làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu, chia sẻ thông tin và tương tác một cách dễ dàng, tăng cường hiệu suất làm việc của nhóm.
  • Giao tiếp hiệu quả: Các công cụ giao tiếp tích hợp trong SharePoint giúp doanh nghiệp duyệt và chia sẻ thông tin nhanh chóng và đáng tin cậy, giúp cải thiện sự liên lạc và thảo luận.
  • Giải pháp linh hoạt cho tất cả: SharePoint có sẵn trên Cloud, on-premises và hybrid, cung cấp nhiều lựa chọn triển khai phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp.
  • Hiệu quả về chi phí: SharePoint giúp tiết kiệm chi phí đáng kể so với việc triển khai và quản lý hạ tầng công nghệ riêng lẻ.
  • Triển khai liền mạch: Với các API và dịch vụ Web mạnh mẽ, SharePoint có thể tích hợp vào hầu hết các hệ thống và công nghệ hiện có hoặc mới, giúp doanh nghiệp nâng cấp và mở rộng một cách dễ dàng.
  • Cổng thông tin công ty (Intranet) hiện đại: SharePoint cung cấp một cổng thông tin công ty thông minh và tương tác dễ dàng, từ đó các thông tin kinh doanh sẽ được tổ chức lưu trữ và truy xuất nhanh chóng và hiệu quả.
  • Quản lý thông tin tốt hơn: SharePoint hỗ trợ quản lý tài liệu và dữ liệu, giúp tổ chức dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và truy cập các thông tin quan trọng.
  • Quản lý tập trung: SharePoint cho phép quản lý tập trung các tài liệu và dữ liệu, giúp tổ chức duyệt và kiểm soát thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.
  • Báo cáo: SharePoint cung cấp các công cụ báo cáo mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác và đáng tin cậy.

Microsoft SharePoint là một công cụ hữu ích và đa chức năng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Nếu bạn quan tâm và muốn triển khai SharePoint trong tổ chức của mình, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ một cách chuyên nghiệp.

Sử dụng Microsoft SharePoint có những lợi ích gì?

Sử dụng Microsoft SharePoint có những lợi ích gì? (Nguồn: Internet)

Đối tượng nào nên sử dụng Microsoft SharePoint?

Mua Microsoft SharePoint giá tốt ở đâu?

Bạn muốn mua Microsoft SharePoint với giá tốt và triển khai hiệu quả phần mềm? Liên hệ ngay với Mstar Corp – đơn vị cung cấp và triển khai Microsoft 365 uy tín, chuyên nghiệp. Mstar Corp cung cấp Microsoft SharePoint với giá tốt, đồng thời đảm bảo hiệu quả trong việc triển khai hệ thống cho doanh nghiệp.

Mstar Corp - Đơn vị cung cấp Microsoft SharePoint chuyên nghiệp, uy tín

Mstar Corp – Đơn vị cung cấp Microsoft SharePoint chuyên nghiệp, uy tín

Các sản phẩm của SharePoint là gì?

SharePoint Online

SharePoint Online là phiên bản dựa trên đám mây của SharePoint, và nó được tích hợp trong gói đăng ký Microsoft 365. Bạn có thể truy cập nhanh chóng vào SharePoint Online thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng. Điều đáng chú ý là SharePoint Online được cập nhật tự động bởi Microsoft, giúp bạn luôn có phiên bản mới nhất và các tính năng tiện ích nhất của phần mềm này.

SharePoint Server

Thông qua việc đăng ký Office 365 Enterprise, người dùng có thể tận dụng các tính năng mới nhất trên SharePoint để tổ chức, triển khai và quản lý nội dung. Nó cung cấp các chức năng và tính năng bổ sung hữu ích như phần web, trang site, tác giả, danh sách, thư viện, và tìm kiếm hiện đại. Bên cạnh đó, SharePoint Server tích hợp với nền tảng PowerApps, Power BI, và trang chủ của SharePoint, giúp tăng cường khả năng làm việc và quản lý dữ liệu hiệu quả.

SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer là một ứng dụng miễn phí được ra mắt vào năm 2013, nhằm hỗ trợ xây dựng các giải pháp công việc hiệu quả cho người dùng. Nó cũng cho phép chỉnh sửa nội dung bên ngoài và các giải pháp dữ liệu thông qua Business Connectivity Services, giúp tối ưu hóa quá trình làm việc và tăng cường hiệu suất công việc.

SharePoint Foundation

SharePoint Foundation là lựa chọn hàng đầu của nhiều tổ chức và doanh nghiệp, bởi tính an toàn cao và dễ quản lý của nó. Nền tảng này cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản của SharePoint, giúp người dùng dễ dàng làm việc và cộng tác.

Hơn nữa, SharePoint Foundation không mất phí sử dụng và mang đến nhiều tính năng hỗ trợ người dùng như bảo mật, quản lý và cộng tác giữa cá nhân và nhóm. Nền tảng này cũng đóng vai trò là trợ thủ tuyệt vời trong công tác và quản lý tài liệu, giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc của người dùng.

OneDrive for Business

OneDrive for Business là một chương trình cho phép người dùng đồng bộ tài liệu từ site nhóm hoặc OneDrive for Business vào máy tính cá nhân. Điều này cho phép bạn sử dụng các tài liệu này một cách thuận tiện khi không có kết nối internet.

SharePoint có thể tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft được không?

SharePoint là một phần của nền tảng Microsoft 365, do đó được tích hợp với các ứng dụng Microsoft như Office và OneDrive for Business cực kỳ mạnh mẽ. Việc tích hợp liền mạch này cũng bao gồm các ứng dụng mới dựa trên đám mây của Microsoft như Teams, Flow và Microsoft Graph. Nhờ điều này, các trường hợp sử dụng năng suất nội dung với SharePoint ngày càng đa dạng và phong phú hơn, giúp tăng cường hiệu quả công việc và cải thiện trải nghiệm làm việc của người dùng.

SharePoint có thể được tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft

SharePoint có thể được tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft (Nguồn: Internet)

Microsoft SharePoint hỗ trợ trình duyệt web nào?

SharePoint được hỗ trợ trên nhiều trình duyệt web phổ biến như Internet Explorer, Mozilla Firefox và Safari. Tuy nhiên, một số trình duyệt có thể giới hạn hoặc yêu cầu bước thay thế để sử dụng một số chức năng. Điều này có thể dẫn đến việc một số chức năng không khả dụng cho quản trị viên trong quá trình quản lý. Bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn sử dụng SharePoint cho người mới để sử dụng SharePoint hiệu quả.

Có thể sử dụng SharePoint như database (cơ sở dữ liệu) không?

SharePoint là một hệ thống quản lý dữ liệu được xây dựng trên SQL Server, nhưng không phải là một cơ sở dữ liệu riêng biệt. Mặc dù SharePoint có giao diện như danh sách và cột để tổ chức dữ liệu nhưng hoàn toàn không thể thay thế Database vì không thể xử lý các giao dịch phức tạp, khó khăn và khối lượng lớn các loại dữ liệu.

SharePoint có thể hỗ trợ bạn sử dụng các cấu trúc dữ liệu đơn giản như danh sách nhiệm vụ, danh sách liệt kê,… Tuy nhiên, để xử lý giao dịch với khối lượng lớn dữ liệu hoặc tạo nhiều kết nối giữa các bảng dữ liệu, cơ sở dữ liệu truyền thống như SQL Server sẽ là lựa chọn tốt hơn.

Có thể tùy chỉnh SharePoint không?

SharePoint là một nền tảng linh hoạt và cho phép người dùng tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Bạn có thể tùy chỉnh giao diện để phù hợp với thương hiệu nội bộ của công ty bằng cách điều chỉnh màu sắc, hình nền, phông chữ, bố cục trang web, tiêu đề và logo. Những thay đổi này có thể được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng mà không cần sự hỗ trợ của nhà phát triển ứng dụng.

Ngoài ra, việc lưu trữ phiên bản SharePoint trên on-premises cho phép bạn tùy chỉnh ở mức độ sâu hơn bằng cách tạo các thành phần mới và tích hợp phát triển. Việc sử dụng các công cụ mới như Microsoft Flow sẽ giúp bạn không cần viết mã vào phần mềm nhưng vẫn có thể thực hiện các tiến trình công việc và trình kết nối trong SharePoint. Nếu cần, bạn cũng có thể thực hiện các thao tác tùy chỉnh bổ sung.

Đối với những nhà phát triển SharePoint, bạn có thể kết hợp và xây dựng, tích hợp ứng dụng với SharePoint hoặc tạo các tiện ích mở rộng cho SharePoint và phần web của nó. Từ đó, bạn có thể tận dụng toàn bộ tiềm năng của nền tảng này và đáp ứng tốt hơn các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Bạn có thể tùy chỉnh SharePoint dễ dàng

Bạn có thể tùy chỉnh SharePoint dễ dàng (Nguồn: Internet) 

SharePoint Online khác gì SharePoint Server?

  1. Triển khai: 
    • SharePoint Server phải được triển khai và quản lý bởi doanh nghiệp. Điều này có thể đòi hỏi nhiều thời gian và tài nguyên, đặc biệt nếu doanh nghiệp không có chuyên môn về quản lý CNTT.
    • SharePoint Online, mặt khác, được triển khai và quản lý bởi Microsoft. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tài nguyên, đồng thời đảm bảo rằng SharePoint Online được triển khai và quản lý theo các tiêu chuẩn cao nhất.
  2. Cập nhật: 
    • SharePoint Server phải được cập nhật bởi doanh nghiệp. Điều này có thể là một quá trình phức tạp và tốn thời gian, đặc biệt nếu doanh nghiệp không có các công cụ và quy trình phù hợp.
    • SharePoint Online, mặt khác, được cập nhật tự động bởi Microsoft. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tài nguyên, đồng thời đảm bảo rằng SharePoint Online luôn được cập nhật với các tính năng và bảo mật mới nhất.
  3. Tính khả dụng:
    • SharePoint Server phải được quản lý bởi doanh nghiệp để đảm bảo tính khả dụng. Điều này có thể đòi hỏi nhiều thời gian và tài nguyên, đặc biệt nếu doanh nghiệp không có chuyên môn về quản lý CNTT.
    • Trong khi đó, SharePoint Online có tính khả dụng là 99,9%. Điều này được đảm bảo bởi Microsoft, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tài nguyên.
  4. Sao lưu: 
    • SharePoint Server phải được sao lưu bởi doanh nghiệp. Điều này có thể là một quá trình phức tạp và tốn thời gian, đặc biệt nếu doanh nghiệp không có các công cụ và quy trình phù hợp.
    • SharePoint Online thì được sao lưu tự động bởi Microsoft. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tài nguyên, đồng thời đảm bảo rằng dữ liệu của họ luôn được an toàn.
  5. Người dùng bên ngoài:
    • SharePoint Server có thể được sử dụng bởi người dùng bên ngoài, nhưng điều này yêu cầu doanh nghiệp phải thiết lập và quản lý cơ sở hạ tầng. 
    • SharePoint Online đã được tích hợp sẵn cho người dùng bên ngoài. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng chia sẻ nội dung với người dùng bên ngoài, đồng thời giảm bớt thời gian và tài nguyên cần thiết để quản lý cơ sở hạ tầng.
  6. Khả năng mở rộng:
    • SharePoint Server có thể được mở rộng bởi doanh nghiệp, nhưng điều này có thể là một quá trình phức tạp và tốn thời gian, đặc biệt nếu doanh nghiệp không có chuyên môn về quản lý CNTT.
    • Trong khi đó, SharePoint Online có thể được mở rộng tự động bởi Microsoft. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tài nguyên, đồng thời đảm bảo rằng SharePoint Online có thể đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp khi nó phát triển.

Bài viết trên của Mstar Corp đã giúp bạn biết được SharePoint là gì và toàn bộ thông tin về phần mềm này. Dù bạn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc một tổ chức lớn, SharePoint có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Hãy liên hệ ngay với Mstar Corp – nhà phân phối Microsoft 365 cho doanh nghiệp tại Việt Nam, để nhận được gói Microsoft 365 với các phần mềm được tùy chỉnh theo từng doanh nghiệp, giúp nâng cao năng suất làm việc.

Kiến thức
Kiến thức mới cập nhật

ĐĂNG KÝ TRIỂN KHAI MIỄN PHÍ MICROSOFT 365