Trong bối cảnh hơn 90% dữ liệu của doanh nghiệp đều được lưu trữ và quản lý trên nền tảng số, việc bảo vệ dữ liệu trở thành yếu tố tiên quyết. Tuy nhiên, sẽ thế nào nếu một ngày, toàn bộ dữ liệu quan trọng của bạn biến mất chỉ vì hành động vô tình hay cố ý của nhân viên? Đây lại là nguy cơ mà các doanh nghiệp đang phải đối mặt hàng ngày, gây thiệt hại rất lớn đến tài chính và uy tín của doanh nghiệp.
Để ngăn chặn những sự cố đáng tiếc này, việc triển khai các giải pháp bảo vệ dữ liệu là điều cần thiết. Trong bài viết này, Mstar Corp sẽ giới thiệu đến bạn giải pháp lưu trữ tập trung, bảo vệ dữ liệu hiệu quả, phòng chống việc nhân viên xóa dữ liệu.
Nhân viên xóa dữ liệu sau khi nghỉ việc: Thực trạng đáng báo động
Tháng 7/2023, một công ty thời trang có bài đăng tố 2 nhân viên nghỉ việc và xóa dữ liệu công ty, bao gồm toàn bộ thông tin, hình ảnh, dữ liệu,… được lưu trên Google Drive. Sự việc này gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh, tài chính và uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng. Sự việc đã nhận được sự quan tâm rất lớn từ chủ doanh nghiệp, cấp quản lý của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp SMB (vừa và nhỏ).
Sự việc nhận được sự quan tâm rất lớn từ cộng đồng mạng (Nguồn: Internet)
Tháng 6/2024, một doanh nghiệp với hơn 13.000 nhân sự ở Singapore cũng đã gặp trường hợp tương tự. Cụ thể, nhân viên cũ xóa lần lượt 180 máy chủ ảo trong hệ thống. Tuy không gây ảnh hưởng trực tiếp đến thông tin nhạy cảm của khách hàng nhưng doanh nghiệp này đã phải chi 678.000 USD (tương đương hơn 17 tỷ đồng) để khắc phục hậu quả.
Nhân viên xóa dữ liệu, gây thiệt hại hơn 17 tỷ đồng (Nguồn: Internet)
Không dừng lại ở đó, trong Báo cáo 2024 Data Loss Landscape, hơn 70% doanh nghiệp xác định lỗi người dùng bất cẩn là nguyên nhân chính gây mất dữ liệu. Một số hành động vô ý của nhân viên có thể dẫn đến các vi phạm an ninh, trong đó có lỗi rất nghiêm trọng là Sử dụng thiết bị riêng. Nguyên nhân chính bắt nguồn từ việc nhân viên không thường xuyên cập nhật bản vá lỗi phần mềm, tạo ra lỗ hổng bảo mật lớn để các hacker khai thác.
Hơn 70% doanh nghiệp xác định lỗi người dùng bất cẩn là nguyên nhân chính gây mất dữ liệu (Nguồn: Internet)
Thay vì phải tốn chi phí khôi phục dữ liệu mà không đảm bảo hiệu quả, doanh nghiệp hoàn toàn có thể ngăn chặn hậu quả ngay từ đầu. Mstar Corp giới thiệu cho bạn giải pháp bảo vệ an toàn dữ liệu đến 99%, ngăn chặn các tổn thất khi nhân viên xóa dữ liệu công ty – Giải pháp lưu trữ và bảo vệ dữ liệu trên NAS Synology.
NAS Synology là gì?
NAS Synology là giải pháp lưu trữ dữ liệu tập trung phù hợp với mọi quy mô lưu trữ của doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ đến Tập đoàn. NAS Synology có đa dạng dòng sản phẩm với hiệu suất và khả năng lưu trữ lên đến hàng petabute dữ liệu mà không cần phí định kỳ. Nhờ đó, người dùng có thể đầu tư một thiết bị NAS Synology và dễ dàng mở rộng thành hệ thống lưu trữ trong tương lai.
>> Xem thêm:
1/ Giải pháp thay thế File Server truyền thống, Cloud Storage bằng NAS Synology
2/ NAS Synology là gì? Những tính năng, lợi ích và ứng dụng của NAS Synology
NAS Synology hạn chế rủi ro dữ liệu bị nhân viên xóa mất
- Lưu trữ an toàn:
NAS lưu trữ tập trung toàn bộ dữ liệu, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, hạn chế nguy cơ thất thoát.
- Sao lưu tự động và nhiều phiên bản:
Thiết bị NAS Synology cho phép sao lưu dữ liệu theo lịch trình tùy chỉnh, đảm bảo doanh nghiệp có thể khôi phục bất kỳ phiên bản nào của dữ liệu nếu xảy ra trường hợp dữ liệu bị xóa mất. Đồng thời, Mstar Corp thường tư vấn và triển khai giải pháp sao lưu giúp bảo vệ dữ liệu đến 99% – Giải pháp sao lưu 3-2-1.
Đối với doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực có quy định nghiêm ngặt về bảo mật dữ liệu như tài chính – ngân hàng, chăm sóc y tế và sức khỏe, chiến lược sao lưu 3-2-1 giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn của ngành.
- Phân quyền truy cập chi tiết:
Tính năng này giúp quản trị viên có thể giới hạn quyền truy cập và thao tác của nhân viên trên các dữ liệu nhạy cảm. Điều này giúp hạn chế nguy cơ nhân viên xóa nhầm hoặc cố ý xóa dữ liệu quan trọng mà không có sự cho phép.
- Giám sát hoạt động với dữ liệu:
Nhờ khả năng ghi lại toàn bộ các thao tác liên quan đến dữ liệu, từ việc chỉnh sửa, xóa, tải xuống cho đến các hoạt động truy cập khác, các quản trị viên dễ dàng theo dõi, truy xuất nguồn gốc các thao tác không mong muốn để kịp thời hành động trước khi dữ liệu bị xóa mất.
Các ứng dụng nào trên NAS Synology giúp hạn chế rủi ro mất/ thất thoát dữ liệu
Bộ công cụ sao lưu tự động
1. Active Backup for Business
Active Backup for Business cho phép sao lưu dữ liệu từ các máy tính, máy chủ và máy ảo đến NAS Synology. Nếu nhân viên xóa dữ liệu được lưu trên thiết bị cá nhân, thì quản trị viên vẫn có thể khôi phục dữ liệu đã được sao lưu lên NAS. Điều này giúp giảm rủi ro mất dữ liệu trên các thiết bị đầu cuối như PC, laptop, điện thoại,…
2. Hyper Backup
Hyper Backup là giải pháp sao lưu toàn diện cho phép người dùng sao lưu dữ liệu từ NAS đến nhiều điểm đến khác nhau như đám mây, ổ cứng ngoài hoặc hệ thống NAS khác. Nhờ đó, khi dữ liệu bị xóa hoặc gặp sự cố, doanh nghiệp có thể khôi phục lại dữ liệu từ các bản sao lưu này. Điều này giúp xây dựng một lớp bảo vệ thứ hai, đảm bảo dữ liệu luôn có sẵn để khôi phục trong trường hợp mất mát.
3. Snapshot Replication
Snapshot Replication là công cụ sao lưu có khả năng bảo vệ dữ liệu gần như ngay lập tức bằng cách tự động tạo các bản sao của dữ liệu theo thời gian định sẵn. Nhờ các phiên bản dữ liệu được sao lưu tại nhiều thời điểm khác nhau, doanh nghiệp có thể khôi phục lại dữ liệu bị xóa nhanh chóng từ những bản snapshot trước đó
Đám mây cá nhân Synology Drive
Synology Drive là ứng dụng quản lý và chia sẻ tập tin tập trung, cho phép người dùng có 100% quyền sở hữu dữ liệu. Bạn có thể lưu trữ, đồng bộ và chia sẻ dữ liệu an toàn giữa nhiều thiết bị thông qua ứng dụng Synology Drive. Đặc biệt, tính năng “Recycle Bin” trong Synology Drive giữ lại các tập tin bị xóa trong một khoảng thời gian nhất định trước khi xóa vĩnh viễn. Nhờ đó, khi xảy ra sự cố xóa nhầm dữ liệu, quản trị viên dễ dàng khôi phục tệp tin và không làm gián đoạn công việc.
Ứng dụng đồng bộ hóa theo thời gian thực Cloud Sync
Cloud Sync là công cụ đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực từ NAS Synology đến các dịch vụ lưu trữ đám mây công cộng (public cloud) như Google Drive, Dropbox, OneDrive,… Trong trường hợp nhân viên xóa dữ liệu trên NAS, doanh nghiệp vẫn có thể truy cập vào các bản sao lưu đã đồng bộ lên đám mây, đảm bảo tính liên tục trong quá trình bảo vệ dữ liệu.
Kết luận
Dữ liệu là tài sản quý giá của doanh nghiệp, bao gồm chiến lược kinh doanh, chi phí vận hành và các thông tin quan trọng khác. Việc mất dữ liệu do nhân viên vô tình hoặc cố ý xóa đều sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp. Với kinh nghiệm hơn 16 năm triển khai thành công giải pháp công nghệ cho hơn 1.600 doanh nghiệp, Mstar Corp cam kết mang đến giải pháp lưu trữ và bảo vệ dữ liệu toàn diện, đáp ứng nhu cầu lưu trữ và ngân sách của doanh nghiệp. Hãy bảo vệ ngay dữ liệu của doanh nghiệp bạn ngay hôm nay.
