Trong bối cảnh hơn 90% dữ liệu của doanh nghiệp đều được lưu trữ và quản lý trên nền tảng số, việc bảo vệ dữ liệu trở thành yếu tố tiên quyết. Tuy nhiên, sẽ thế nào nếu một ngày, toàn bộ dữ liệu quan trọng của bạn biến mất chỉ vì hành động vô tình hay cố ý của nhân viên? Đây lại là nguy cơ mà các doanh nghiệp đang phải đối mặt hàng ngày, gây thiệt hại rất lớn đến tài chính và uy tín của doanh nghiệp.
Để ngăn chặn những sự cố đáng tiếc này, việc triển khai các giải pháp bảo vệ dữ liệu là điều cần thiết. Trong bài viết này, Mstar Corp sẽ giới thiệu đến bạn giải pháp lưu trữ tập trung, bảo vệ dữ liệu hiệu quả, phòng chống việc nhân viên xóa dữ liệu.
Nhân viên xóa dữ liệu sau khi nghỉ việc: Thực trạng đáng báo động
Tháng 7/2023, một công ty thời trang có bài đăng tố 2 nhân viên nghỉ việc và xóa dữ liệu công ty, bao gồm toàn bộ thông tin, hình ảnh, dữ liệu,… được lưu trên Google Drive. Sự việc này gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh, tài chính và uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng. Sự việc đã nhận được sự quan tâm rất lớn từ chủ doanh nghiệp, cấp quản lý của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp SMB (vừa và nhỏ).
Sự việc nhận được sự quan tâm rất lớn từ cộng đồng mạng (Nguồn: Internet)
Tháng 6/2024, một doanh nghiệp với hơn 13.000 nhân sự ở Singapore cũng đã gặp trường hợp tương tự. Cụ thể, nhân viên cũ xóa lần lượt 180 máy chủ ảo trong hệ thống. Tuy không gây ảnh hưởng trực tiếp đến thông tin nhạy cảm của khách hàng nhưng doanh nghiệp này đã phải chi 678.000 USD (tương đương hơn 17 tỷ đồng) để khắc phục hậu quả.
Nhân viên xóa dữ liệu, gây thiệt hại hơn 17 tỷ đồng (Nguồn: Internet)
Không dừng lại ở đó, trong Báo cáo 2024 Data Loss Landscape, hơn 70% doanh nghiệp xác định lỗi người dùng bất cẩn là nguyên nhân chính gây mất dữ liệu. Một số hành động vô ý của nhân viên có thể dẫn đến các vi phạm an ninh, trong đó có lỗi rất nghiêm trọng là Sử dụng thiết bị riêng. Nguyên nhân chính bắt nguồn từ việc nhân viên không thường xuyên cập nhật bản vá lỗi phần mềm, tạo ra lỗ hổng bảo mật lớn để các hacker khai thác.
Hơn 70% doanh nghiệp xác định lỗi người dùng bất cẩn là nguyên nhân chính gây mất dữ liệu (Nguồn: Internet)
Thay vì phải tốn chi phí khôi phục dữ liệu mà không đảm bảo hiệu quả, doanh nghiệp hoàn toàn có thể ngăn chặn hậu quả ngay từ đầu. Mstar Corp giới thiệu cho bạn giải pháp bảo vệ an toàn dữ liệu đến 99%, ngăn chặn các tổn thất khi nhân viên xóa dữ liệu công ty.
Giải pháp phòng chống nhân viên xóa dữ liệu công ty
Để đảm bảo dữ liệu công ty luôn an toàn trước những rủi ro từ nhân viên, doanh nghiệp nên xây dựng và duy trì quy trình sao lưu và khôi phục dữ liệu định kỳ để giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu, tăng khả năng phục hồi dữ liệu khi cần.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm triển khai giải pháp lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cho doanh nghiệp, Mstar Corp thường gợi ý khách hàng sử dụng giải pháp sao lưu 3-2-1 với khả năng bảo vệ dữ liệu đến 99%. Đây cũng là phương pháp được nhiều chuyên gia công nghệ khuyến nghị và đã chứng minh được tính hiệu quả trong việc bảo vệ dữ liệu.
Giải pháp sao lưu 3-2-1 là gì?
Để triển khai hiệu quả giải pháp này, người dùng cần:
- Ít nhất 3 bản sao dữ liệu: Đảm bảo rằng có ít nhất ba bản sao của tất cả dữ liệu quan trọng, giúp giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu do sự cố bất ngờ.
- 2 bản sao lưu trên 2 thiết bị khác nhau: Bạn nên lưu 2 bản sao trên 2 thiết bị lưu trữ khác nhau như 1 bản lưu trên NAS, 1 bản lưu trên ổ cứng di động hoặc thiết bị NAS, tùy vào ngân sách và dung lượng sao lưu thực tế. Điều này giúp phân tán rủi ro và tăng khả năng phục hồi dữ liệu khi một thiết bị lưu trữ gặp sự cố.
- Ít nhất 1 bản sao lưu trên đám mây: Cần phải có ít nhất 1 bản sao lưu được lưu trữ ngoài cơ sở làm việc chính (offsite), thường là đám mây lưu trữ. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các sự cố nghiêm trọng như thiên tai, cháy nổ, hoặc các tình huống khẩn cấp làm toàn bộ phần cứng bị hỏng.
Lợi ích của giải pháp sao lưu 3-2-1
- Bảo mật cao: Nhiều bản sao dữ liệu được lưu trên các phương tiện khác nhau giúp doanh nghiệp tăng khả năng bảo vệ dữ liệu khỏi các rủi ro do yếu tố khách quan và chủ quan.
- Phục hồi dữ liệu nhanh chóng: Trong trường hợp dữ liệu bị xóa hoặc bị tấn công, doanh nghiệp có thể nhanh chóng khôi phục dữ liệu từ một trong các bản sao lưu có sẵn.
- Giảm rủi ro ngừng hoạt động do thảm họa: Lưu trữ bản sao trên đám mây và một thiết bị ở địa điểm khác giúp đảm bảo dữ liệu luôn an toàn ngay cả khi có sự cố lớn hoặc thảm họa xảy ra tại địa điểm kinh doanh.
- Tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu: Đối với doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực có quy định nghiêm ngặt về bảo mật dữ liệu như tài chính – ngân hàng, chăm sóc y tế và sức khỏe, chiến lược sao lưu 3-2-1 giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn của ngành.
Để phòng chống mất dữ liệu do nhân viên xóa dữ liệu công ty, hãy áp dụng ngay giải pháp sao lưu dữ liệu từ Mstar Corp. Với kinh nghiệm 15 năm triển khai giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp, Mstar Corp cam kết mang đến giải pháp bảo vệ dữ liệu toàn diện và hiệu quả nhất.
Đừng để rủi ro dữ liệu làm ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp bạn. Hãy liên hệ ngay với Mstar Corp để được tư vấn giải pháp phù hợp với ngân sách và nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Hãy hành động ngay hôm nay để bảo vệ tương lai của doanh nghiệp bạn.
