Trong thời đại số hóa ngày nay, trải nghiệm của người lao động đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của một doanh nghiệp. Microsoft Viva ra đời đã trở thành một trong những giải pháp đỉnh cao, giúp tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả. Microsoft Viva không chỉ là một sản phẩm, mà là một hệ sinh thái hoàn chỉnh, mang lại sự kết hợp hoàn hảo giữa công nghệ và con người. Hãy cùng Mstar Corp khám phá chi tiết về Microsoft Viva và cách giải pháp này cải thiện trải nghiệm làm việc cho nhân sự trong bài viết dưới đây.
Microsoft Viva là gì?
Microsoft Viva là một sự đột phá trong việc cải thiện trải nghiệm làm việc của nhân viên. Hệ thống này tự hào mang đến những thông tin quan trọng, kết nối hiệu quả và tài liệu chuyên sâu, tất cả trên một nền tảng duy nhất. Được xây dựng trên cơ sở của Microsoft 365 và tích hợp vào Microsoft Teams, Microsoft Viva đã thay đổi cách chúng ta làm việc và tương tác.
Với những tính năng như Microsoft Viva Connections, Microsoft Viva Insights, Microsoft Viva Topics, và Microsoft Viva Learning, nó đem lại sự tiện lợi và hiệu quả cho môi trường làm việc từ xa, mở ra cơ hội mới cho sự phát triển và hỗ trợ nhân viên, thậm chí cả khi chúng ta đối mặt với những thách thức của thế giới thay đổi liên tục.
Microsoft Viva là gì? (Nguồn: Internet)
Microsoft Viva Connections
Microsoft Viva Connections là gì?
Viva Connections đóng vai trò quan trọng như một điểm kết nối tất cả trong môi trường Microsoft 365. Đây là nơi tạo sự gắn kết giữa các thành viên nhân viên và thúc đẩy sự giao tiếp nội bộ. Dựa trên nền tảng SharePoint, Viva Connections mang đến thông tin về tin tức, chính sách, quyền lợi, và cộng đồng nội bộ của công ty. Nó là một trang tổng quan quý báu, giúp nhân viên kết nối và tương tác một cách dễ dàng, đặc biệt trong bối cảnh làm việc từ xa.
Microsoft Viva Connections là gì? (Nguồn: Internet)
Tính năng của Microsoft Viva Connections
- Bảng Điều Khiển (Dashboard): Cung cấp một bộ công cụ số và nguồn tài nguyên thiết yếu mà mọi nhân viên cần. Dễ dàng truy cập từ bất cứ đâu, cho phép thực hiện các nhiệm vụ như đăng ký nghỉ phép hoặc theo dõi tình trạng sức khỏe thông qua các thẻ chức năng tiện lợi.
- Thông Báo (Feed): Đem đến thông tin cập nhật đa dạng tới từng người, đúng lúc. Liên kết mạnh mẽ với Yammer, SharePoint news và Stream, giúp hiển thị thông báo cá nhân hóa tới từng người dùng.
- Tài Nguyên (Resources): Cung cấp sự trải nghiệm gần giống thanh ứng dụng SharePoint, giúp người dùng dễ dàng truy cập các trang web, tin tức, và nguồn thông tin khác một cách thuận tiện.
Tính năng của Microsoft Viva Connections (Nguồn: Internet)
Microsoft Viva Topics
Microsoft Viva Topics là gì?
Viva Topics là công cụ mạnh mẽ cho phép bạn tận dụng tri thức của tổ chức và kết nối mọi người với thông tin quan trọng một cách dễ dàng. Được xây dựng trên nền tảng của trí tuệ nhân tạo (AI), Viva Topics tự động tổ chức và phân loại thông tin trên các ứng dụng và nhóm, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ thông qua tính năng tích hợp. Đây chính là phiên bản “Wikipedia” thông minh dành riêng cho tổ chức của bạn.
Tính năng của Microsoft Viva Topics
- Tạo Tự Động Trang Cho Mỗi Chủ Đề: Microsoft Viva sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo tự động các trang topic với thông tin đầy đủ về từng chủ đề, bao gồm định nghĩa, nguồn tài nguyên từ Microsoft 365 và các nguồn bên ngoài như ServiceNow.
- Hiển Thị Dưới Dạng Thẻ: Các trang topic được hiển thị dưới dạng thẻ ở bên phải trong các ứng dụng như Office, SharePoint và Microsoft Teams.
- Truy Cập Nhanh Gọn: Khi người dùng chọn một thẻ, trang topic hiện ra với thông tin như tài liệu, video, và danh sách người liên quan.
- Phê Duyệt và Cập Nhật Tự Động: Những trang topic này được điều chỉnh và phê duyệt bởi chuyên gia, sau đó tiếp tục được cập nhật tự động bởi AI.
- Hiển Thị Trên Nhiều Kênh: Các chủ đề có thể được tìm thấy trên trang SharePoint, trong kết quả tìm kiếm, và trong các ứng dụng văn phòng như Word và Excel, giúp người dùng truy cập thông tin dễ dàng.
Các tính năng nổi bật của Microsoft Viva Topics (Nguồn: Internet)
Microsoft Viva Insights
Microsoft Viva Insights đánh dấu bước tiến trong quản lý thông tin và hiệu suất làm việc cá nhân. Sử dụng cả My Analytics và Workplace Analytics, nó tạo ra cái nhìn chi tiết về mức độ cộng tác và quản lý thời gian của từng nhân viên.
Viva Insights đặc biệt tập trung vào sự thoải mái và sự cân bằng làm việc. Nó cung cấp thông tin cá nhân, đảm bảo bảo mật, và đề xuất các hành động cụ thể để tổ chức hoạt động thông minh hơn.
Dễ dàng truy cập thông qua Microsoft Teams, Viva Insights sử dụng dữ liệu định tính và định lượng để hỗ trợ mọi cấp bậc trong tổ chức, từ nhân viên đến quản lý và giám đốc, giúp tăng năng suất và thoải mái làm việc.
Ngoài ra, Viva sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động sắp xếp kiến thức chuyên môn và nội dung vào các danh mục phù hợp, giúp mọi người tìm kiếm dễ dàng hơn khi cần kiến thức chuyên sâu.
Microsoft Viva Insights (Nguồn: Internet)
Microsoft Viva Goals
Microsoft Viva Goals là gì?
Microsoft Viva Goals là một công cụ quản lý mục tiêu đáng tin cậy cho nhà quản lý và lãnh đạo. Nó cho phép bạn thiết lập, theo dõi và đạt được các mục tiêu cả cá nhân và nhóm một cách dễ dàng. Bạn có thể tổ chức các mục tiêu theo ưu tiên chiến lược của tổ chức và kết nối các nhóm và cá nhân với các mục tiêu chung một cách hiệu quả thông qua tích hợp với Microsoft Teams.
Tính năng của Microsoft Viva Goals
- Xác định sự thành công bằng cách tạo mới hoặc sử dụng các mẫu mục tiêu và kết quả chính (OKR) tích hợp sẵn.
- Có thể điều chỉnh các sáng kiến chính với sơ đồ tổ chức, quy trình phê duyệt OKR, đồng thời ở trang mục tiêu ở mọi cấp độ trong toàn tổ chức và hội nhóm.
- Tạo mối liên kết giữa công việc và kết quả với các dự án, nhiệm vụ đã được điều chỉnh theo OKR.
Tính năng của Microsoft Viva Goals (Nguồn: Internet)
Microsoft Viva Learning
Microsoft Viva Learning là gì?
Viva Learning là nền tảng kết nối và quản lý các nguồn học tập trong hệ sinh thái Microsoft 365 của bạn. Nơi này chứa các tài liệu đào tạo, khóa học và nội dung học tập từ nhiều nguồn, bao gồm LinkedIn Learning, Microsoft Learn và nguồn tài liệu đào tạo doanh nghiệp cũng như từ các nhà cung cấp bên thứ ba.
Microsoft Viva Learning là gì? (Nguồn: Internet)
Tính năng của Microsoft Viva Learning
- Các khóa học được tự động lựa chọn và tổ chức dựa trên hồ sơ và lịch sử học tập của người dùng, tạo trải nghiệm cá nhân hóa.
- Nhân viên có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ khóa học cũng như nội dung microlearning.
- Các nhà quản lý được trang bị các công cụ quản lý để chỉ định và theo dõi việc hoàn thành khóa học, góp phần phát triển văn hóa học tập trong tổ chức.
Microsoft Viva Engage
Microsoft Viva Engage là gì?
Viva Engage chơi vai trò quan trọng trong việc tạo sự kết nối giữa các thành viên trong môi trường làm việc. Đây là một phiên bản của mạng xã hội nội bộ với nhiều tính năng tương tự như Facebook, bao gồm news feed, video, hình ảnh, và nhiều chức năng khác. Giao diện của Viva Engage cũng thân thuộc và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng thích nghi với nền tảng này.
Microsoft Viva Engage là gì? (Nguồn: Internet)
Tính năng đặc biệt của Microsoft Viva Engage
Viva Engage có một tính năng đặc biệt là Stories, cho phép bạn chia sẻ nội dung tùy ý và tự động xóa sau một khoảng thời gian nhất định. Tính năng này giúp người dùng trải nghiệm Viva Engage trên Microsoft Teams một cách dễ dàng và nó được xem là một đối thủ cạnh tranh trực tiếp với Workplace từ Meta, công cụ của Facebook.
Trong thời đại số hóa ngày càng phát triển, Microsoft Viva đã nổi lên như một công cụ đột phá giúp tối ưu hóa trải nghiệm làm việc và quản lý kiến thức trong tổ chức. Với Microsoft Viva, bạn có thể cải thiện cách nhân viên kết nối, phát triển và làm việc cùng nhau.
Tận dụng sức mạnh của Microsoft 365 và Microsoft Viva để thúc đẩy sự tương tác, sáng trong tổ chức của bạn. Để được hỗ trợ tư vấn và triển khai gói Microsoft 365 giúp tận dụng tối đa các tính năng tạo và hiệu suất làm việc, hãy liên hệ ngay với Mstar Corp. Mstar Corp – đơn vị cung cấp và triển khai gói Microsoft 365, sẵn sàng giúp bạn khai thác toàn bộ tiềm năng của gói Microsoft 365, đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
