Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ mang đến môi trường làm việc năng động, nhịp độ nhanh và yêu cầu khả năng sáng tạo lớn. Vì thế, các công cụ cần khả năng thích ứng nhanh với nhu cầu phát triển và nắm bắt được quy trình sáng tạo. Ứng dụng Microsoft Loop vừa được ra mắt đã giải quyết được bài toán này cho các doanh nghiệp. Hãy cùng Mstar Corp tìm hiểu Microsoft Loop là gì, thành phần và tính năng nổi bật trong bài viết dưới đây.
Microsoft Loop là gì?
Microsoft Loop là ứng dụng vừa được ra mắt trong bộ Microsoft Office, mang đến trải nghiệm đồng sáng tạo, tập trung nội dung, nhóm và các nhiệm vụ trên một ứng dụng duy nhất cho người dùng.
3 yếu tố trong Microsoft Loop là gì?
Thành phần Loop
Thành phần Loop là các phần nội dung có thể tồn tại trên nhiều ứng dụng khác nhau và được cập nhật theo thời gian thực hoàn toàn miễn phí. Nhờ đó, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ và cùng chỉnh sửa thông tin dễ dàng, thuận tiện.
Ví dụ, bạn có thể tạo, chia sẻ danh sách trong kênh Nhóm và chỉnh sửa trong trang Loop. Hoặc bạn có thể ghi chú trong lịch có sẵn để dán vào Outlook và tiếp tục chỉnh sửa trực tiếp trong email.
Những thành phần Loop này cũng có thể tồn tại trong trung tâm Loop chính – một không gian làm việc được chia sẻ bởi Loop và được xem là phiên bản hiện đại của File Explorer, cho phép bạn xem danh sách các thành phần Loop và các trang Loop, cùng với những người đang làm việc trên Loop.
Trang Loop
Trang Loop là những trang bìa độc lập, cho phép mọi người chia sẻ và làm việc trên các thành phần của Loop. Bạn có thể hình dung trang Loop tương tự bảng trắng nhưng hiện đại hơn với khả năng thêm, chia sẻ các thành phần đã tạo ra từ ngoài ứng dụng.
Không gian làm việc trên Loop
Không gian làm việc trên Loop cho phép người dùng xem và nhóm các vấn đề quan trọng của dự án. Từ đó, người dùng có thể dễ dàng theo kịp những gì mọi người đang làm, trình bày ý tưởng và theo dõi tiến độ của dự án.
Các tính năng nổi bật của Microsoft Loop là gì?
Sắp xếp dữ liệu của dự án
Microsoft Loop là một công cụ giúp bạn tổ chức và quản lý mọi thứ liên quan đến dự án của mình trong một không gian làm việc duy nhất. Bạn chỉ cần thêm tiêu đề và từ khóa liên quan, Microsoft Loop sẽ tự đề xuất các phần có liên quan để thêm vào không gian làm việc. Bên cạnh đó, khi chọn nội dung cần thêm và tạo không gian làm việc, nội dung sẽ tự động được sắp xếp thành các trang giúp bạn dễ dàng xem.
Một trong những thách thức của dự án là khả năng cộng tác để bắt kịp tốc độ phát triển dự án. Không gian làm việc linh hoạt của Microsoft Loop cho phép bạn và đồng nghiệp bám sát tiến độ dự án. Bạn có thể bắt đầu từ các trang mẫu và kéo thả các trang hoặc khối nội dung để xây dựng không gian làm việc phù hợp nhất với từng dự án.
Với thanh menu Insert, người dùng chỉ cần nhập ” / ” để thêm nhãn, hình ảnh, biểu tượng cảm xúc, bảng, checklist,… mà không ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Bạn cũng có thể nhập “@” và chọn tệp, người được đề xuất dựa trên ngữ cảnh bài viết. Nhờ đó, bạn có thể nhận xét hoặc phản ứng với công việc, ý tưởng và nhanh chóng đưa ra quyết định.
Với các thành phần Microsoft Loop, bạn có thể dễ dàng chia sẻ thông tin với các nhóm người khác nhau mà không cần chia sẻ toàn bộ trang. Bạn có thể biến nội dung trên trang Loop thành các thành phần riêng lẻ, sau đó sao chép và dán chúng vào các ứng dụng Microsoft 365 như Teams, Outlook, Whiteboard và Word trên web.
Bạn có thể chia sẻ toàn bộ trang dưới dạng liên kết hoặc chia sẻ trực tiếp. Mọi người có thể trả lời trong flow công việc và các thay đổi sẽ được cập nhật tự động trên tất cả nơi mà thành phần hoặc trang được chia sẻ.
Dễ dàng theo dõi tiến độ dự án
Với những tính năng đơn giản như theo dõi tiến độ dự án và tùy chỉnh nhãn, Microsoft Loop giúp tăng hiệu quả cộng tác. Bạn có thể giao việc trong danh sách tác vụ ngay trên ứng dụng Microsoft Loop. Tác vụ sẽ tự động đồng bộ hóa lên Microsoft Planner và To Do để người dùng luôn quản lý được danh sách công việc mới nhất. Vì thế, không chỉ giúp bạn cập nhật dự án nhanh chóng, Microsoft Loop còn giúp bạn dễ dàng kiểm soát tiến độ dự án.
Truy cập từ mọi thiết bị thông qua ứng dụng di động Microsoft Loop
Ứng dụng di động Microsoft Loop được thiết kế với tính linh hoạt, giúp bạn sáng tạo và cộng tác mọi lúc mọi nơi. Dù bạn đang di chuyển hay đang ở văn phòng, chỉ cần mở ứng dụng Microsoft Loop trên điện thoại, người dùng đã có thể truy cập nội dung dự án một cách nhanh chóng.
Ứng dụng Microsoft Loop giúp dễ dàng điều hướng giữa các không gian làm việc và các trang thông qua các biểu tượng cung cấp hướng dẫn trực quan. Nếu bạn có ý tưởng mới, chỉ cần chụp một bức ảnh và thêm vào không gian làm việc. Hoặc bạn có thể tiếp tục phát triển nội dung trên ý tưởng của người khác mà không cần phải đợi cho đến khi trở lại máy tính.
Dễ dàng theo dõi thông báo và kiểm soát truy cập
Người dùng sẽ nhận được thông báo các đề cập, nhiệm vụ được giao và các phản hồi. Nhờ đó, Microsoft Loop giúp bạn quản lý thông báo và truy cập dữ liệu cộng tác mọi lúc mọi nơi.
Với các thành phần Loop, việc cài đặt quyền và bảo mật tương tự với Word, Excel và PowerPoint. Bạn có thể dễ dàng kiểm soát người có quyền truy cập vào trang hoặc thành phần và tất cả những nơi được chia sẻ. Với tính năng tìm kiếm, bạn cũng có thể nhanh chóng tìm thấy những gì bạn đang cần trong Microsoft Loop.
Đặc biệt, Microsoft Loop tích hợp hoàn hảo với Microsoft 365, cho phép bạn áp dụng bộ lọc tùy chỉnh để dễ dàng định vị những thành phần và trang cần thiết.
Tính năng mới với Copilot in Loop
Copilot in Loop tích hợp AI (trí tuệ nhân tạo), giúp thay đổi cách tạo và cộng tác thông qua các gợi ý thông minh như tạo, brainstorm, lập kế hoạch chi tiết và mô tả.
Bất kỳ ai trong nhóm cộng tác đều có thể xem lại lời nhắc trước đó, bổ sung thông tin để điều chỉnh kết quả và chỉnh sửa phản hồi đã tạo để có kết quả tốt hơn. Sau đó, bạn có thể chia sẻ công việc dưới dạng một thành phần Loop Copilot trong chế độ xem riêng tư.
Bên cạnh đó, Microsoft 365 Copilot còn có khả năng tóm tắt nội dung của trang Loop và các tài liệu liên kết trong không gian làm việc. Bạn có thể chỉnh sửa tóm tắt để bổ sung thông tin hoặc ngữ cảnh và gửi cho nhóm dưới dạng thành phần Loop để đồng bộ thông tin cho mọi người. Tính năng tóm tắt trong Loop sẽ được triển khai trong vài tháng tới, giúp cải thiện hiệu quả làm việc và tính hiệu quả trong quá trình cộng tác.
Thông qua bài viết trên, Mstar Corp đã giới thiệu đến bạn Microsoft Loop là gì, thành phần và các tính năng nổi bật. Nếu doanh nghiệp bạn đang phân vân về việc lựa chọn gói Microsoft 365 phù hợp, hãy liên hệ ngay với Mstar Corp – đơn vị phân phối và triển khai Microsoft 365 tại Việt Nam. Mstar Corp sẽ tư vấn 1-1, từ đó đưa ra gói tùy chỉnh Microsoft 365 phù hợp nhất và giúp doanh nghiệp triển khai hiệu quả.
THÔNG TIN LIÊN HỆ: MSTAR CORP
- Hotline: 0943199449 – 0909514461
- Email: info@mstarcorp.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/mstarcorp/
- Website: mstarcorp.vn
- Store: https://store.mstarcorp.vn/
- Group hỗ trợ kỹ thuật: https://www.facebook.com/groups/synologyvn/
- Trụ sở: Tầng 1, 75 Hoàng Văn Thụ, phường 15, quận Phú Nhuận, TP. HCM
- Chi nhánh Hà Nội: Tầng 11, tòa nhà Zen Tower, 12 đường Khuất Duy Tiến, P.Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội
