OneNote là công cụ ghi chú mạnh mẽ từ Microsoft, hỗ trợ người dùng lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân hoặc công việc một cách tiện lợi. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, không ít người gặp phải lỗi trong OneNote, đặc biệt khi đồng bộ trên. Dưới bài viết này cùng Mstar Corp sẽ cung cấp các giải pháp khắc phục lỗi phổ biến.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft OneNote
Kiểm tra ghi chú trên web
- Bước 1: Mở OneNote, sau đó click chọn File rồi chọn Info.
- Bước 2: Ở khung bên phải, tìm và kích chuột phải vào link, chọn Copy (hoặc kích chuột phải vào ghi chú rồi chọn Copy Link to Notebook).
- Bước 3: Mở trình duyệt web bất kỳ trên máy tính.
- Bước 4: Kích chuột phải và dán link vào thanh địa chỉ trình duyệt rồi nhấn Enter để mở ghi chú.
Lưu ý: Nếu mở được ghi chú trên trình duyệt của bạn, nguyên nhân gây lỗi có thể là do desktop client.
Thử mở lại ghi chú
- Bước 1: Mở OneNote, click chọn File rồi chọn Info.
- Bước 2: Click chọn Settings rồi chọn Close (hoặc kích chuột phải vào ghi chú chọn Close This Notebook).
- Bước 3: Click chọn File rồi chọn Open.
- Bước 4: Click chọn ghi chú mà người dùng muốn mở.
Lưu ý: Sau khi thực hiện xong các bước trên, kết nối sẽ được reset lại và ghi chú của bạn sẽ được đồng bộ.
Kiểm tra trạng thái đồng bộ
- Bước 1: Mở OneNote, click chọn File rồi chọn Info.
- Bước 2: Click chọn nút View Sync Status (hoặc kích chuột phải vào notebook, chọn Notebook Sync Status).
- Bước 3: Nếu có sẵn, bạn click chọn nút Get Help để truy cập các bước bổ sung và khắc phục lỗi cụ thể.
Lưu ý: Nếu không hiển thị nút Get Help người dùng sẽ phải note lại lỗi hoặc thông báo lỗi và tìm kiếm cách sửa lỗi trên mạng. Một lưu ý quan trọng đó là bạn phải mở OneNote và đăng nhập tài khoản của mình.
Sửa lỗi Section (Mục) không đồng bộ trên OneNote
Thông thường khi chia sẻ notebook (ghi chú) cho người dùng khác bạn có thể sẽ phải đối mặt với vấn đề một section (mục) cụ thể nào đó không đồng bộ.
Trong trường hợp này người dùng có thể thử áp dụng: thử đồng bộ hóa bằng tay section đó hoặc có thể sao chép các trang này sang một section mới rồi xóa section bị lỗi đi.
Đồng bộ Sectione (Mục) bằng tay
- Bước 1: Trong OneNote, click chọn File rồi chọn Info.
- Bước 2: Click chọn nút View Sync Status (hoặc kích chuột phải vào ghi chú và chọn Notebook Sync Status).
- Bước 3: Tại mục Shared Notebook Synchronization, click chọn nút Sync now nằm kế bên mục không được đồng bộ.
Sao chép các trang sang Section (Mục) mới
- Bước 1: Trên OneNote, click chọn nút Create a New Section nằm trên thanh điều hướng.
- Bước 2: Sử dụng tên mô tả cho section mới.
- Bước 3: Trên section bị lỗ đồng bộ, kích chuột phải vào từng trang rồi chọn tùy chọn Move or Copy.
- Bước 4: Chọn section mới mà bạn vừa tạo, sau đó click chọn Copy.
Lưu ý: Sau khi thực hiện xong, bạn có thể sử dụng tiếp các bước ở phần trên để đồng bộ section bằng tay, nếu mọi thứ hoạt động chính xác bạn có thể xóa section cũ bị lỗi đi bằng cách kích chuột phải vào section đó rồi chọn Delete.
Cách khôi phục ghi chú đã xóa OneNote trên PC
Phương pháp 1: Khôi phục ghi chú đã xóa OneNote từ Thùng rác của ứng dụng
- Bước 1: Khởi động ứng dụng OneNote và gõ vào thanh công cụ phía trên đầu giao diện. Sau đó, chọn tab Lịch sử. Kế tiếp, Nhấp chuột trên “Thùng rác máy tính xách tay”.
- Bước 2: Ở đó, người dùng sẽ thấy tất cả các ghi chú và tệp đã xóa khỏi sổ ghi chép OneNote của mình. Chỉ chọn và nhấp chuột phải trên ghi chú được đề cập. Sau đó, Nhấp chuột Di chuyển/Sao chép. Cuối cùng, chọn Notebook/vị trí mà bạn muốn lưu trữ chúng.
Phương pháp 2: Khôi phục ghi chú đã xóa OneNote khỏi bản sao lưu
- Bước 1: Trên ứng dụng OneNote của bạn, mở cuốn sổ đã từng chứa các ghi chú đã bị xóa. Ở đó, chọn tab Tệp và xuống Thông tin. Nhấp chuột trên “Open Backups” ngay sau đó.
- Bước 2: Ở đó, bạn sẽ tìm thấy các thư mục khác nhau và chúng đại diện cho các sổ ghi chép khác nhau được lưu trên PC. Nhấp chuột hai lần vào tên thư mục của ghi chú đã xóa.
- Bước 3: Sau đó, mở tập tin sao lưu phần sổ ghi chép được đề cập. Nếu bạn thấy ghi chú đã xóa của mình ở đó, nhấp chuột phải trên trang hoặc phần nơi chúng được đặt và di chuyển/sao chép các ghi chú đến vị trí mong muốn của bạn.
Sửa lỗi Section (Mục) bị thất lạc trên OneNote
Khi chia sẻ notebook (ghi chú) với người dùng khác và OneNote cố gắng đồng bộ các thay đổi của section (mục) nhưng không tìm thấy file section, file này sẽ xuất hiện ở vị trí khác kèm theo một biểu tượng trong danh sách Notebook.
Lưu ý: Nếu đang phải đối mặt với lỗi này người dùng có thể di chuyển section sang một notebook khác hoặc xóa section đó đi.
Di chuyển Section bị thất lạc sang Notebook (Ghi chú) khác
- Bước 1: Trên OneNote, kích chuột phải vào tab có section bị thất lạc, sau đó click chọn Move or Copy.
- Bước 2: Trong mục Move or Copy Section, click chọn notebook muốn di chuyển hoặc sao chép từ danh sách.
- Bước 3: Click chọn nút Move, hoặc nút Copy, tùy thuộc vào những gì mà người dùng muốn làm.
Xóa Section bị thất lạc từ Notebook
- Bước 1: Trên OneNote, trong danh sách Notebooks, click chọn Misplaced Sections.
- Bước 2: Kích chuột phải vào tên section và chọn Delete.
Sửa lỗi xung đột các nội dung trong quá trình đồng bộ lên OneNote
Nếu gặp phải lỗi xung đột các nội dung trong quá trình đồng bộ trên OneNote người dùng sẽ phải sao chép các nội dụng vào trang chính và xóa trang đó đi.
- Bước 1: Trên OneNote, ở góc trên cùng trang, click chọn thông báo lỗi màu vàng.
- Bước 2: Sao chép nội dung từ trang hiện tại có hiển thị thông báo lỗi và dán nội dung đó vào trang chính.
- Bước 3: Kích chuột phải vào trang bị lỗi và chọn Delete để xóa trang đó đi.
Sửa lỗi không đủ không gian lưu trữ trong quá trình đồng bộ trên OneNote
Trong trường hợp hiếm hoi mà người dùng sẽ nhận được mã lỗi, ví dụ như 0xE00015E0 đồng nghĩa là thiết bị người dùng không đủ không gian trống hoặc notebook có dung lượng quá lớn không thể đồng bộ.
Thường thì lỗi lưu trữ trên OneNote xảy ra do số lượng các file sao lưu quá lớn. Để giải quyết vấn đề này nhanh chóng bằng cách điều chỉnh các thiết lập sao lưu trên OneNote.
Cách kiểm tra chính tả trong OneNoe 2016
Thủ thuật này tương ứng với OneNote nằm trong các bộ Office khác.
- Bước 1: Mở ứng OneNote 2016, vào menu “File” và chọn “Options”.
- Bước 2: Tiếp theo, chọn tab “Proofing” và trong phần “When Correcting Spelling in OneNote”, bỏ chọn hộp được đánh dấu dựa trên tùy chọn “Check Spelling As You Type.”
- Bước 3: Cuối cùng, nhấn nút “OK” để cho phép các thay đổi có hiệu lực.
Cách tắt kiểm tra chính tả trong OneNote của Windows 10
- Bước 1: Mở ứng dụng OneNote lên và chọn “Settings and More” hiển thị dưới dạng 3 dấu chấm. Sau đó bấm “Settings”.
- Bước 2: Tiếp theo cuộn xuống để tìm tùy chọn “Proofing”. Khi tìm thấy, hãy chuyển thanh trượt sang “Bật” để ẩn các lỗi chính tả.
Cách sửa lỗi gõ tiếng Việt trong OneNote trên EVKey
Nếu bước tắt kiểm tra chính tả trên không có tác dụng. Người dùng hãy thử cách này nếu đang dùng bộ gõ EVKey, đó là mở hộp thoại cài đặt của EVKey lên. Bấm chọn tuỳ chọn.
Mstar Corp là đơn vị cung cấp giải pháp Microsoft 365 uy tín
Mstar Corp cung cấp và triển khai giải pháp Microsoft 365 cho doanh nghiệp. Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và nhận được sự tin tưởng của các doanh nghiệp trong đa dạng lĩnh vực, Mstar Corp trở thành Solutions Partner for Modern Work của Microsoft tại Việt Nam. Với kinh nghiệm và chuyên môn cao trong lĩnh vực công nghệ, Mstar Corp cung cấp các giải pháp Microsoft 365 toàn diện, bao gồm các dịch vụ cài đặt, triển khai, và tối ưu hóa phần mềm Excel, Word, PowerPoint,… giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý và tối ưu hoá hiệu suất làm việc.
Mstar Corp là đơn vị cung cấp và triển khai giải pháp Microsoft 365 cho doanh nghiệp
Lời kết
Các lỗi trong OneNote có thể gây gián đoạn trong quá trình ghi chú, lưu trữ thông tin. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ từ các chuyên gia công nghệ, bạn hoàn toàn có thể khắc phục nhanh chóng mọi sự cố, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả. Là đối tác triển khai giải pháp Microsoft 365 uy tín, Mstar Corp cam kết mang đến dịch vụ triển khai giải pháp Microsoft 365 với quy trình chuyên nghiệp, giúp bạn xử lý triệt để các lỗi phát sinh trong OneNote.
