Địa chỉ: 75 Hoàng Văn Thụ, P15, Q.Phú Nhuận

Hướng dẫn sử dụng Power BI cơ bản cho người mới

Nội dung bài viết

Power BI được biết đến là một trong những công cụ đa năng của Microsoft. Bài viết sau đây của Mstar Corp sẽ hướng dẫn sử dụng Power BI hiệu quả.

>> Xem thêm: 5 bước cài đặt Power BI đơn giản

Kết nối dữ liệu

Kết nối dữ liệu là một trong những thao tác tiên quyết khi học về Power BI. Bạn cần thực hiện lần lượt theo những bước sau để kết nối dữ liệu:

  • Bước 1: Mở Power BI trên desktop hoặc điện thoại.
  • Bước 2: Trong thẻ Home, bạn chọn thẻ “Get Data”. Lúc này, màn hình sẽ hiện thị một danh sách về loại nguồn dữ liệu được Power BI hỗ trợ. Trong đó, có 4 loại nguồn dữ liệu phổ biến là:
    • File & folder: text, Excel, csv, pdf, …
    • Databases: Oracle, SQL, Azure, Access,…
    • Online & Services: Google, SharePoint, Analytics, …
    • Other: R, Web, Python, …
  • Bước 3: Nếu bạn muốn xem thêm các loại dữ liệu khác, hãy chọn “More”.

Bạn cần chọn thẻ “Get Data” trong menu “Home”

Bạn cần chọn thẻ “Get Data” trong menu “Home” (Nguồn: Internet)

Bạn có thể kết nối dữ liệu với nguồn dữ liệu từ nhiều website khác nhau bằng cách:

  • Bước 1: Trong thẻ “Home” , chọn “Get Data” rồi chọn “Web”.
  • Bước 2: Trong hộp thoại “Web”, bạn dán URL của website cần lấy dữ liệu vào phần “URL”.
  • Bước 3: Chọn “OK”.

Power BI hỗ trợ kết nối dữ liệu từ đa dạng các nguồn

Power BI hỗ trợ kết nối dữ liệu từ đa dạng các nguồn (Nguồn: Internet)

Chỉnh sửa và kết hợp dữ liệu

Sau khi đã kết nối dữ liệu, bạn thực hiện chỉnh sửa và kết hợp để định hình dữ liệu trong Power Query Editor. Quá trình thực hiện thao tác này sẽ rất nhanh chóng và tinh gọn khi bạn làm theo những bước sau đây:

  • Bước 1: Tại ngăn “Query Settings”, bạn chọn thẻ “Applied Steps”.
  • Bước 2: Bạn chọn các cột cần thay đổi dữ liệu. Cụ thể, giữ phím “Shift” để chọn các cột liền kề, giữ phím “Ctrl” để chọn các cột không liền kề
  • Bước 3: Nhấp chuột phải vào phần tiêu đề cột, sau đó chọn “Change Type”.
  • Bước 4: Trong thẻ “Home” nhóm “Transform”, bạn chọn loại định dạng dữ liệu mới từ menu hoặc ở danh sách được thả xuống xuất hiện bên cạnh “Data Type”.

Các thao tác cần thực hiện trong chức năng chỉnh sửa và kết hợp dữ liệu

Các thao tác cần thực hiện trong chức năng chỉnh sửa và kết hợp dữ liệu (Nguồn: Internet)

  • Bước 5: Sau khi hoàn thành các thao tác trên, người dùng có thể áp dụng và kiểm tra lại những thay đổi của dữ liệu trong thẻ “Applied Steps”. 

Trong mục “Applied Steps”, bạn cần kiểm tra lại các mục thay đổi

Trong mục “Applied Steps”, bạn cần kiểm tra lại các mục thay đổi (Nguồn: Internet)

Group rows (Nhóm hàng)

Đây là tính năng giúp bạn hợp nhất các giá trị ở nhiều hàng khác nhau thành một giá trị. Tính năng này thường được áp dụng trong các trường hợp như: báo cáo tổng doanh số bán hàng, tính số lượng sinh viên, thu gọn lượng sản phẩm được cung cấp,….

Các bước để thực hiện tính năng Group Rows gồm:

  • Bước 1: Kết nối dữ liệu như hướng dẫn trên. Bạn cần chọn “Transform Data” để thực hiện chỉnh sửa trước khi Load.
  • Bước 2: Trong menu “Transform”, bạn chọn “Group by”. Khi thực hiện tính năng “Group by”, Query Editor sẽ tự động tạo một cột mới để chứa những dữ liệu vừa được nhóm lại.

Các thao tác thực hiện tính năng “Group by”

Các thao tác thực hiện tính năng “Group by” (Nguồn: Internet)

Bên cạnh đó, bạn nên tìm hiểu các thuật ngữ sau:

  • Group by là cột được nhóm. Tại đây, bạn có thể chọn các cột tùy phù hợp với mục đích sử dụng. 
  • New column name là tên cột vừa được tạo. Bạn có thể sử dụng tên mặc định hoặc thay đổi theo nhu cầu.
  • Operation giúp lựa chọn các chức năng để sử dụng.
  • Add grouping/Add aggregation để thêm vào nhiều nhóm hoặc tập hợp khác.
  • Bước 3: Bạn có thể xóa tập hợp bằng cách chọn icon (…) rồi chọn “Delete”.

Các bước cụ thể cần thực hiện trong hộp thoại “Group By”

Các bước cụ thể cần thực hiện trong hộp thoại “Group By” (Nguồn: Internet)

Pivot columns

Chức năng “Pivot columns” cho phép người dùng tạo bảng chứa các giá trị tổng hợp từ các dữ liệu nhất định trong mỗi cột. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Bạn chọn cột rồi chọn “Transform”, tiếp tục chọn “Pivot Column” để tạo bảng mới chứa các giá trị tổng hợp.

Trước tiên bạn cần chọn thẻ lệnh Pivot Column

Trước tiên bạn cần chọn thẻ lệnh Pivot Column (Nguồn: Internet)

  • Bước 2: Hộp thoại “Pivot Column” hiển thị giá trị của cột cần được dùng để tạo cột mới. Sau đó, bạn chọn “Advanced options” để mở rộng tùy chọn.
  • Bước 3: Chọn “OK” để hoàn tất. Những thay đổi trong hộp thoại Pivot Column đều được hiển thị ở Query.

Kết quả của khi thực hiện chức năng Pivot Column

Kết quả của khi thực hiện chức năng Pivot Column (Nguồn: Internet)

Query Editor (Tạo cột tùy chỉnh)

  • Bước 1: Để tạo công thức tùy chỉnh dựa trên các giá trị ở những cột khác trong bảng, bạn cần mở trình “Query Editor” để thao tác.
  • Bước 2: Bạn dùng những kết quả đã có để tạo ra cột mới bằng cách chọn “Add Custom Column” trong thẻ Add Column. 

Các thao tác cần thực hiện trong trình Query Editor

Các thao tác cần thực hiện trong trình Query Editor (Nguồn: Internet)

Các thao tác cần thực hiện trong trình Query Editor

Ví dụ thực tế khi thực hiện tạo cột tùy chỉnh (Nguồn: Internet)

Query formulas (Các công thức truy vấn)

Bạn có thể sửa trực tiếp để thay đổi công thức sai mỗi khi gặp lỗi theo các bước sau:

  • Bước 1: Trong thẻ View, bạn tích chọn “Formula Bar”.
  • Bước 2: Khi thanh công thức được hiển thị, bạn chọn những cột muốn xem và chỉnh sửa công thức.

Chọn thẻ View và Formula Bar khi thực hiện Query formulas

Chọn thẻ View và Formula Bar khi thực hiện Query formulas (Nguồn: Internet)

Tạo Dashboards

Phần mềm Power BI hỗ trợ tạo Dashboards bằng cách gắn hình ảnh trực quan đã chọn lọc từ các báo cáo BI. Mstar Corp sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Power BI để tạo báo cáo trực quan ngay phần sau đây:

  • Bước 1: Mở báo cáo BI trên “Power BI Service”, sau đó chọn biểu tượng ghim ở trên cùng của phần hình ảnh.

Chọn biểu tượng ghim ở trên cùng của phần hình ảnh

Chọn biểu tượng ghim ở trên cùng của phần hình ảnh (Nguồn: Internet)

  • Bước 2: Lúc này, hộp thoại “Pin to Dashboard” sẽ hiển thị. Hộp thoại này yêu cầu bạn tạo một Dashboard mới hoặc tùy chọn một Dashboard hiện có từ danh sách thả xuống.

Power BI yêu cầu bạn tạo Dashboard mới hoặc chọn một Dashboard đã có

Power BI yêu cầu bạn tạo Dashboard mới hoặc chọn một Dashboard đã có (Nguồn: Internet)

  • Bước 3: Chọn “Pin” để xác nhận các hình ảnh trực quan đã được ghim vào trang tổng quan.
  • Bước 4: Chọn “My Workspace” và thực hiện kiểm tra dashboard. 
  • Bước 5: Sau khi dashboard được tạo thành công, bạn có thể tùy ý lựa chọn định hình trang tổng quan.

Sau khi Dashboard được tạo thành công người dùng có thể lựa chọn tùy ý để định hình trang

Sau khi Dashboard được tạo thành công người dùng có thể lựa chọn tùy ý để định hình trang (Nguồn: Internet)

Bài viết trên của Mstar Corp đã hướng dẫn sử dụng Power BI một cách cụ thể cho người mới bắt đầu. Mstar Corp hy vọng bạn sẽ hiểu hơn về những công dụng của Power BI và cách vận dụng chúng vào trong những mục đích và tương ứng với các chức năng chuyên biệt. Mstar Corp cung cấp gói dịch vụ MS365 Online với các tính năng chia sẻ, đồng chỉnh sửa trên thời gian thực và lưu tự động, giúp tăng hiệu suất công việc cho doanh nghiệp.

Mstar Corp: Đơn vị cung cấp các giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp chuyển đổi số thành công

1. Mstar Corp là Service Provider đầu tiên của Synology tại Việt Nam
2. Mstar Corp là đối tác chiến lược của Microsoft tại Việt Nam
3. Nhà phân phối Synology C2 chính thức tại Việt Nam
4. Tặng Gói 9 bước M-Service độc quyền trị giá 3,3 triệu
5. Group hỗ trợ khách hàng hơn 9.800 members
6. Đội ngũ nhân viên hỗ trợ riêng cho bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ MSTAR CORP:
– Website: mstarcorp.vn
– Hotline: 0943199449 – 0909514461
– Email: info@mstarcorp.vn
– Trụ sở: Tầng 1, 75 Hoàng Văn Thụ, phường 15, quận Phú Nhuận, TP. HCM
– Chi nhánh Hà Nội : Tầng 11, tòa nhà Zen Tower, 12 đường Khuất Duy Tiến, P.Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội

THEO DÕI MSTAR CORP QUA CÁC KÊNH:
– Youtube: https://www.youtube.com/@MSTARCORPCNTTVN
– Tiktok: https://www.tiktok.com/@mstarcorp.vn
– Facebook: https://www.facebook.com/mstarcorp