Tính năng hotspare trên NAS giúp tăng tính sẵn sàng cho hệ thống, hạn chế được tình trạng lỗi, mất dữ liệu cho thiết bị NAS. Trong phạm vi bài viết hôm nay Mstar Corp sẽ chia sẻ bạn đọc những thông tin liên quan đến Hot Spare trên thiết bị NAS Synology, cách tạo ổ đĩa dự phòng, cách thiết lập Hot Spare Disk và cách quản lý một Hot Spare hiệu quả. Hãy dành thời gian tìm hiểu để hiểu rõ hơn về thiết bị này này nhé!
Hot Spare trên thiết bị NAS Synology là gì?
Hot Spare là một ổ đĩa dự phòng, khi một ổ đĩa gặp sự cố và dẫn đến tình trạng vùng lưu trữ bị xuống cấp, Hot Spare có thể tự động thay thế ổ đĩa bị lỗi. Điều này cho phép nhóm lưu trữ tự sửa chữa và trở lại trạng thái hoạt động tốt trong khoảng thời gian ngắn hơn.
Ngoài ra, nếu có hai ổ đĩa bị hỏng và chỉ có một ổ đĩa dự phòng nóng được chỉ định sửa chữa thì trạng thái vùng lưu trữ sẽ vẫn như cũ. Khi ổ đĩa dự phòng nóng thay thế ổ đĩa bị hỏng, ổ đĩa dự phòng nóng sẽ trở thành một phần của kho lưu trữ. Bạn nên chỉ định một ổ đĩa khác làm ổ đĩa dự phòng nóng để bảo vệ vùng lưu trữ.
Hot Spare có thể bảo vệ thiết bị lưu trữ cần phải đáp ứng những tiêu chí nào?
Ổ đĩa hot spare có thể bảo vệ vùng lưu trữ khi đáp ứng các tiêu chí sau:
- Loại RAID của kho lưu trữ phải hỗ trợ khả năng chịu lỗi ổ đĩa (tức là RAID 1, RAID 5, RAID 6, RAID 10, RAID F1 và SHR bao gồm ít nhất hai ổ đĩa).
- Dung lượng của ổ đĩa dự phòng nóng phải bằng hoặc lớn hơn dung lượng của ổ đĩa nhỏ nhất trong nhóm lưu trữ RAID 1, RAID 5, RAID 6, RAID 10 hoặc RAID F1.
- Dung lượng của ổ đĩa dự phòng nóng phải lớn hơn hoặc bằng dung lượng của ổ đĩa lớn nhất trong kho lưu trữ SHR.
Hạn chế của Hot Spare là gì?
Ổ đĩa hot spare nas chỉ có thể bảo vệ vùng lưu trữ bao gồm các ổ đĩa cùng loại:
- Nhóm lưu trữ bao gồm các ổ đĩa SATA chỉ có thể được bảo vệ bằng các ổ đĩa SATA được chỉ định làm ổ đĩa dự phòng nóng.
- Nhóm lưu trữ bao gồm các ổ đĩa SAS chỉ có thể được bảo vệ bởi các ổ đĩa SAS được chỉ định làm ổ đĩa dự phòng nóng.
- Nhóm lưu trữ bao gồm các ổ đĩa gốc 4K chỉ có thể được bảo vệ bằng các ổ đĩa gốc 4K được chỉ định làm ổ đĩa dự phòng nóng.
- Nhóm lưu trữ bao gồm các ổ đĩa gốc không phải 4K chỉ có thể được bảo vệ bằng các ổ đĩa gốc không phải 4K được chỉ định làm ổ đĩa dự phòng nóng.
- Nhóm lưu trữ bao gồm các ổ cứng chỉ có thể được bảo vệ bằng các ổ cứng được chỉ định làm ổ đĩa dự phòng nóng.
- Nhóm lưu trữ bao gồm các ổ SSD chỉ có thể được bảo vệ bằng các ổ SSD được chỉ định làm ổ đĩa dự phòng nóng.
Lưu ý:
- Bắt đầu từ DSM 7.0, vùng lưu trữ chỉ có thể được tạo bằng các ổ đĩa cùng loại. Nó không thể được tạo ra bằng sự kết hợp của cả ổ cứng và SSD. Tương tự như vậy, ổ cứng HDD được chỉ định làm ổ dự phòng nóng chỉ có thể thay thế ổ cứng HDD bị lỗi trong vùng lưu trữ.
- Nếu nhóm lưu trữ được tạo bằng sự kết hợp giữa ổ cứng HDD và SSD được cập nhật từ phiên bản DSM cũ hơn lên DSM 7.0 thì nhóm lưu trữ chỉ có thể được sửa chữa theo cách thủ công thay vì tự động bằng ổ đĩa dự phòng nóng khi nó xuống cấp.
Tạo một ổ đĩa dự phòng bằng cách nào?
Thực hiện theo các bước bên dưới để chỉ định ổ đĩa hot spare, giúp bảo vệ nhóm lưu trữ:
- Chuyển đến trang Storage.
- Nhấp vào nút Hot Spare.
- Nhấp vào nút Create.
Lưu ý: Bước này sẽ không xuất hiện nếu ổ đĩa hot spare được tạo lần đầu tiên.
- Chọn nhóm Storage nếu bạn muốn bảo vệ.
- Chọn các ổ đĩa bạn muốn chỉ định làm ổ đĩa hot spare.
- Nhấp vào Apply để bắt đầu tạo ổ đĩa dự phòng nóng.
Sau khi quá trình tạo hoàn tất, bạn có thể mở rộng thông tin nhóm lưu trữ để xem các ổ đĩa dự phòng nóng.
Lưu ý:
- Khi một ổ đĩa được chỉ định làm ổ đĩa hot spare, tất cả dữ liệu trên ổ đĩa sẽ bị xóa. Trước khi gán ổ đĩa hot spare, hãy đảm bảo:
-
- Ổ đĩa không có dữ liệu quan trọng trên đó.
- Trạng thái của ổ đĩa là Healthy.
- Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các ổ đĩa trong Synology Products Compatibility List tương thích với kiểu NAS Synology của bạn. Việc sử dụng các ổ đĩa không có trong danh sách có thể ảnh hưởng đến độ ổn định của hệ thống và dẫn đến mất dữ liệu.
- Sau khi ổ hot spare đã thay thế ổ bị hỏng, trạng thái của ổ bị hỏng sẽ chuyển thành Deactivated. Đây là lúc bạn có thể tháo ổ đĩa hiện đã ngừng hoạt động ra khỏi khe ổ đĩa một cách an toàn.
Cách thiết lập Hotspace Disk trên NAS
Để thiết lập Hot Spare Disk trên NAS, bạn thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: Nhấp vào Manage
- Bước 2: Hộp thoại sẽ xuất hiện, hiển thị bạn trạng thái dự phòng nóng cho từng nhóm lưu trữ và các ổ đĩa có sẵn. Trạng thái nhóm lưu trữ bao gồm:
- Được chỉ định: Nhóm lưu trữ được bảo vệ bởi ít nhất một ổ đĩa dự phòng nóng được chỉ định.
- Có sẵn: Có sẵn các ổ đĩa có thể bảo vệ vùng lưu trữ nhưng chưa có ổ dự phòng nóng nào được chỉ định.
- Không có sẵn: Không có ổ đĩa dự phòng nóng nào có thể bảo vệ vùng lưu trữ.
- Bước 3: Đối với Available Drives, các ổ đĩa sẽ được chỉ định là ổ đĩa dự phòng nóng. Trường hợp bạn muốn gán ổ đĩa dự phòng nóng, hãy đánh dấu vào ô ổ đĩa bạn muốn chỉ định làm ổ đĩa hot spare.
- Bước 4: Nhấn chọn Apply để lưu trữ cài đặt
Đối với ổ đĩa được chỉ định làm ổ đĩa dự phòng nóng, các dữ liệu trước đó của ổ đĩa sẽ bị xóa. Vậy nên, bạn cần chắc chắn trước khi chọn ổ đĩa làm hot spare cần đảm bảo ổ đĩa đó không chứa những thông tin quan trọng của doanh nghiệp mình.
Ngoài ra, RAID được lắp đặt bởi các ổ cứng sẽ không được tự động sửa chữa bằng chính ổ đĩa dự phòng nóng của SSD và ngược lại. Do đó, lời khuyên cho bạn là nên chọn ổ đĩa tương thích, có khả năng dùng làm hot spare để ngăn ngừa các sự cố liên quan đến NAS Synology.
Lưu ý:
Khi một ổ đĩa được chỉ định làm ổ đĩa dự phòng nóng, tất cả dữ liệu trên ổ đĩa sẽ bị xóa. Trước khi gán ổ đĩa dự phòng nóng, hãy đảm bảo:
- Ổ đĩa không có dữ liệu quan trọng.
- Tình trạng sức khỏe của ổ đĩa là Healthy.
Một RAID bao gồm ổ cứng sẽ không được tự động sửa chữa bằng ổ dự phòng nóng SSD và ngược lại. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn các ổ đĩa tương thích để sử dụng làm Hot Spare nhằm ngăn chặn mọi sự cố xảy ra với NAS Synology của bạn.
Định cấu hình cài đặt dự phòng nóng cho nhóm lưu trữ như thế nào?
Để thực hiện cấu hình cài đặt dự phòng nóng cho nhóm lưu trữ, người dùng cần thực hiện theo 4 bước sau đây:
- Bước 1: Nhấp vào Configure
- Bước 2: Tại tab Storage Pool, các nhóm lưu trữ có thể được bảo vệ bằng ổ đĩa dự phòng nóng được liệt kê. Nếu bạn bỏ chọn các hộp, các kho lưu trữ tương ứng sẽ không được tự động sửa chữa bởi các ổ đĩa dự phòng nóng khi xuống cấp.
- Bước 3: Tại tab Cross-device Hot Spare, bạn có thể cho phép ổ đĩa hot spare trên một thiết bị sửa chữa RAID bị xuống cấp nằm trên một thiết bị khác.
- Bước 4: Nhấn OK để lưu cài đặt.
Làm thế nào để quản lý một Hot Spare?
Để quản lý một hot spare bạn cần phải biết cách xem thông tin ổ đĩa hot spare và nắm rõ các bước quản lý ổ đĩa dự phòng nóng hiệu quả, cụ thể:
Để xem thông tin Hot spare
Sau khi một ổ đĩa được chỉ định làm ổ đĩa dự phòng nóng, bạn có thể xem thông tin của ổ đĩa đó bằng cách thực hiện các thao tác sau:
- Bước 1: Chuyển đến trang Storage.
- Bước 2: Nhấn vào nút Hot Spare.
- Bước 3: Vào tab General để xem thông tin ổ đĩa dự phòng nóng:
- Loại: Dedicated hoặc Shared sẽ được hiển thị. Ổ đĩa dự phòng nóng chuyên dụng sẽ được ưu tiên trong quá trình thay thế ổ đĩa.
- Dedicated: Một ổ đĩa dự phòng nóng chuyên dụng được chỉ định để bảo vệ một nhóm lưu trữ.
- Shared: Một ổ đĩa dự phòng nóng dùng chung được chỉ định để bảo vệ nhiều nhóm lưu trữ.
- Hot Spare: Phần này hiển thị ổ đĩa nào đóng vai trò là ổ đĩa dự phòng nóng.
- Drive Type: Phần này hiển thị loại ổ đĩa dự phòng nóng.
- Available Capacity: Phần này hiển thị dung lượng khả dụng của ổ đĩa dự phòng nóng.
- Protected Storage Pool: Phần này hiển thị nhóm lưu trữ được bảo vệ bởi ổ đĩa dự phòng nóng.
- Loại: Dedicated hoặc Shared sẽ được hiển thị. Ổ đĩa dự phòng nóng chuyên dụng sẽ được ưu tiên trong quá trình thay thế ổ đĩa.
Lưu ý:
- Khi có sẵn nhiều ổ đĩa dự phòng nóng, chúng được chọn theo thứ tự sau để thay thế các ổ đĩa bị lỗi trong vùng lưu trữ:
- Chuyên dụng
- Nằm trong cùng đơn vị NAS Synology với kho lưu trữ
- Công suất nhỏ nhất
- Khác
Để quản lý hot spare
Bạn có thể quản lý ổ đĩa hot spare bằng cách thực hiện như sau:
- Đi đến trang Storage và nhấp vào nút Hot Spare.
- Chuyển đến tab General, chọn ổ đĩa dự phòng nóng và nhấp vào Edit hoặc Delete để chỉnh sửa hoặc xóa tương ứng.
Để bật tự động thay thế
Sau khi bật Tự động thay thế, ổ đĩa dự phòng nóng sẽ tự động thay thế ổ đĩa bị lỗi ở trạng thái Quan trọng. Do đó, bạn không còn phải lo lắng về tình trạng xuống cấp vùng lưu trữ do ổ đĩa bị lỗi do ổ đĩa bị lỗi được thay thế trong khi vùng lưu trữ tương ứng của nó vẫn hoạt động bình thường.
Tuy nhiên, lưu ý rằng nếu một ổ đĩa dự phòng nóng (ví dụ: Drive 3) được chỉ định để bảo vệ một vùng lưu trữ cụ thể (ví dụ: Storage Pool 1), thì Drive 3 sẽ chỉ tự động thay thế ổ đĩa bị lỗi trong Storage Pool 1. Tức là Drive 3 sẽ không tự động thay thế ổ đĩa bị lỗi trong các vùng lưu trữ khác.
Tự động thay thế bị tắt theo mặc định. Thực hiện theo các bước dưới đây để kích hoạt nó:
- Chuyển đến trang Lưu trữ.
- Nhấp vào nút Dự phòng nóng.
- Chuyển đến tab Cài đặt và đánh dấu vào hộp kiểm Bật Tự động thay thế khi trạng thái ổ đĩa là “Quan trọng”.
- Nhấp vào Áp dụng
Lưu ý:
- Tự động Thay thế chỉ có thể được bật hoặc tắt sau khi ổ đĩa dự phòng nóng đã được tạo và chỉ định để bảo vệ vùng lưu trữ.
- Sau khi ổ nóng dự phòng đã thay thế ổ bị hỏng, trạng thái của ổ bị hỏng sẽ chuyển thành Đã hủy kích hoạt. Đây là lúc bạn có thể tháo ổ đĩa hiện đã ngừng hoạt động ra khỏi khe ổ đĩa một cách an toàn.
Tầm quan trọng của hot spare đối với việc lưu trữ dữ liệu
Ổ cứng là một trong số những bộ phận lưu trữ dữ liệu quan trọng trong bất kỳ hệ thống nào. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng ổ cứng cũng có thể gặp trục trặc bất ngờ, dẫn đến tình trạng mất mát dữ liệu nghiêm trọng. Hậu quả là doanh nghiệp thiệt hại về tài chính, làm ảnh hưởng đến uy tín và người dùng cá nhân, cũng như mất đi các thông tin quan trọng.
Đối với hệ thống lưu trữ của doanh nghiệp, hot spare đóng vai trò như lá chắn bảo vệ dữ liệu. Đây cũng chính là ổ đĩa dự phòng được cài đặt trong các hệ thống, sẵn sàng thay thế cho các ổ đĩa chính bị lỗi. Do đó mà quá trình hoạt động của hệ thống không bị gián đoạn và dữ liệu được bảo toàn nguyên vẹn khi sử dụng.
Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu, việc sao lưu dữ liệu định kỳ là vô cùng cần thiết. Việc sao lưu giúp tạo ra bản sao lưu của dữ liệu, bảo vệ chúng khỏi những rủi ro tiềm ẩn như hỏng ổ cứng, lỗi phần mềm, virus, v.v. Vì vậy, hãy trang bị cho hệ thống lưu trữ của bạn cả hot spare và giải pháp sao lưu dữ liệu để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho thông tin quan trọng.
Back up dữ liệu trên thiết bị NAS Synology bằng cách nào?
Để thực hiện backup dữ liệu trên thiết bị NAS Synology, bạn có thể sử dụng backup thông qua cloud station backup hoặc active backup. Cách thực hiện như sau:
Đối với active backup
- Bước 1: Người dùng đi đến Hyper Backup, phía góc trái dưới cùng của màn hình bạn chọn “ + ” → Chọn Data Backup Task.
- Bước 2: Chọn điểm người dùng muốn chứa dữ liệu sao lưu → Tiến hành nhập user và password để đăng nhập (nếu có)
- Bước 3: Chọn thư mục Active Backup for Business → Chọn “@ActiveBackup” để sao lưu dữ liệu.
- Thư mục “ActiveBackupData” chỉ chứa tệp ảo, người dùng không cần thực hiện quá trình sao lưu.
- Thực hiện theo các bước hướng dẫn để hoàn tất quá trình thiết lập đối với cloud station backup
Đối với cloud station backup
- Bước 1: Người dùng tiến hành cài đặt gói cloud station trong Package Center.
- Bước 2: Thực hiện quá trình khởi chạy Cloud Station Server.
- Bước 3: Tại tab Overview, người dùng click vào Cloud Station Backup và cài đặt vào hệ thống của doanh nghiệp. Hoặc bạn cũng có thể tải trực tiếp Cloud Station Backup từ Synology Download Center. Sau đó khởi chạy cài đặt Synology Cloud Station Backup trên máy tính và thực hiện theo hướng dẫn.
- Bước 4: Sau khi khởi chạy xong cài đặt Synology Cloud Station Backup → Chọn Start Now để ứng dụng được hoạt động.
- Bước 5: Người dùng điền địa chỉ thiết bị Synology NAS đang chạy trên Cloud Station (hoặc Quick Connect ID), nhập thông tin username và password (có thể tìm kiếm thông tin địa chỉ IP trên mạng LAN bằng cách nhấn vào icon tìm kiếm) → Chọn Next.
- Bước 6: Người dùng chọn ổ đĩa hoặc thư mục cần sao lưu trên máy của mình.
- Bước 7: Có thể lọc các file hoặc kích cỡ file tối đa người dùng muốn đồng bộ trên thiết bị NAS → Chọn Done.
- Bước 8: Máy tính hiển thị bảng thông báo “Setup completed” và tiếp đến sẽ hiện bảng “Backing up …”, đây cũng là lúc dữ liệu của bạn đã được sao lưu bằng cloud station backup.
Tìm hiểu 5 phần mềm khôi phục dữ liệu ổ cứng phổ biến hiện nay
Hiện tại, có 5 phần mềm khôi phục dữ liệu ổ cứng nhận được nhiều sự quan tâm nhất từ phía người dùng, cụ thể:
Recuva
Đây là một phần mềm phục hồi dữ liệu phổ biến, có thể khôi phục các tập tin bị xóa trên ổ cứng, ổ USB, thẻ nhớ, đĩa BD/DVD/CD. Recuva hướng dẫn khôi phục dữ liệu nhanh chóng và an toàn. Tốc độ quét là 0,06 giây với khả năng tìm thấy 57/67 tập tin đã bị xóa, đồng thời khôi phục trong 2 – 3 phút. Tuy nhiên các tập tin chỉ được khôi phục 1 phần.
Hệ điều hành tương thích: Windows 98, ME, NT, 2000, XP, Vista, 7, 8, 8.1 và 10
Disk Drill
Disk Drill là phần mềm khôi phục dữ liệu với giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Người dùng chỉ cần chọn ổ đĩa và nhấn Recover để phục hồi nhiều loại dữ liệu như nhạc, video, văn bản, ảnh,…
Disk Drill có khả năng quét nhanh và phát hiện 57/67 file bị xóa, với khả năng khôi phục 43/57 file mà không bị hỏng. Phần mềm tương thích với Windows XP, Vista, 7, 8, 10 và macOS.
Puran File Recovery
Puran File Recovery là phần mềm phục hồi dữ liệu miễn phí, dễ dùng và hiệu quả, hỗ trợ nhiều tùy chọn khác, giúp xác định và khôi phục nhiều tập tin bị xóa, bao gồm cả dữ liệu phân vùng chưa bị ghi đè. Puran File Recovery có thể phục hồi 57/67 tài liệu đã xóa, với 47 tập tin được khôi phục hoàn toàn trong 2 phút. Phần mềm tương thích với Windows XP, Vista, 7, 8 và 10.
Glary Undelete
Glary Undelete giúp khôi phục file đã xóa từ ổ cứng và bộ nhớ ngoài. Giao diện thân thiện và hướng dẫn chi tiết, phần mềm hỗ trợ tối đa người dùng khi sử dụng. Đặc biệt, chế độ “Folders” hiển thị danh sách file có thể khôi phục giống như Windows Explorer, với mục State cho biết mức độ khôi phục. Phần mềm tương thích với Windows XP, Vista, 7, 8 và 10.
FreeUndelete
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc khôi phục dữ liệu, hãy thử sử dụng phần mềm FreeUndelete. Tuy nhiên, phần mềm này không hỗ trợ định dạng FAT nên tốc độ khôi phục có thể chậm hơn. Thay vào đó, FreeUndelete hoạt động tốt trên định dạng NTFS và có các ưu điểm như chế độ xem trước theo cấu trúc thư mục, không có danh sách tài liệu lộn xộn và dễ dàng tìm kiếm dữ liệu cần khôi phục.
Như vậy, bài viết trên của Mstar Corp đã chia sẻ đến bạn những thông tin quan trọng liên quan đến ổ cứng hot spare cụ thể là cách tạo ổ đĩa, cách thiết lập hot spare disk, cách quản lý và tầm quan trọng của hot spare trong việc sao lưu dữ liệu. Mong rằng qua bài viết này bạn sẽ hiểu rõ hơn về hot spare, từ đó sử dụng hiệu quả cho hệ thống NAS của doanh nghiệp mình.
