Địa chỉ: 75 Hoàng Văn Thụ, P15, Q.Phú Nhuận

Copilot 365 là gì? Ứng dụng AI Copilot 365 trong kinh doanh

Nội dung bài viết

Copilot 365 là gì?

Copilot 365 đại diện cho một bước tiến quan trọng trong công nghệ đối với doanh nghiệp, đem lại sự hòa hợp giữa trợ lý chatbot AI và các ứng dụng phổ biến trong hệ thống Microsoft. Điều này có thể thúc đẩy năng suất và giảm thiểu công việc lặp đi lặp lại, giúp nhân viên tập trung vào công việc chính của họ. Cùng Mstar Corp – Đối tác của Microsoft khám phá công nghệ Copilot 365 ứng dụng cho doanh nghiệp.

Copilot 365 - AI trợ lý ảo cho công việc doanh nghiệp
Copilot 365 – AI trợ lý ảo cho công việc doanh nghiệp

So với các chatbot hiện tại như Bing và ChatGPT, Copilot 365 là một trợ lý chatbot AI tiên tiến, được tích hợp với email, tài liệu, cuộc họp và dịch vụ Business Chat. Nó được xem như một công cụ thông minh hơn, có khả năng thích ứng với môi trường làm việc và đáp ứng nhanh chóng các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Công nghệ lõi mà Copilot 365 sử dụng

Theo thông tin từ Microsoft, Copilot 365 sử dụng công nghệ mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) kết hợp với dữ liệu từ Microsoft Graph và các ứng dụng trong bộ công cụ Microsoft 365. Microsoft Graph, với khả năng kết nối đa dạng các dịch vụ và thiết bị, giúp Copilot 365 truy cập và hiểu biết sâu rộng về dữ liệu từ các ứng dụng trong Microsoft 365.

Công nghệ lõi của AI Copilot 365
Công nghệ lõi của AI Copilot 365

Hệ thống Copilot 365 là sự hợp nhất của ba thành phần chính: Các ứng dụng Office như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Microsoft Graph và tất cả thông tin cũng như ngữ cảnh xung quanh chúng. Với mô hình ngôn ngữ lớn GPT-4 (LLM), Copilot 365 có khả năng phân tích cú pháp, hiểu và tạo ra văn bản tự nhiên, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tạo ra giá trị cho doanh nghiệp.

Lợi ích của Copilot 365 trong công việc hàng ngày của doanh nghiệp

Nâng cao năng suất: Copilot 365 là một công cụ thông minh có khả năng hỗ trợ trong việc giải quyết các công việc phức tạp. Bằng cách sử dụng trí tuệ nhân tạo, nó có thể đề xuất giải pháp, cung cấp thông tin cần thiết và tối ưu hóa quy trình làm việc. Điều này giúp nhân viên tập trung vào công việc chính mà không bị mắc kẹt trong các tác vụ đơn điệu, từ đó tăng cường năng suất làm việc.

Khuyến khích sự sáng tạo: Copilot 365 không chỉ giúp hoàn thành công việc mà còn khuyến khích sự sáng tạo của cá nhân. Nó có khả năng đưa ra gợi ý mới, cung cấp phản hồi và trợ giúp trong quá trình sáng tạo ý tưởng, từ đó thúc đẩy sự đổi mới và phát triển.

Copilot 365 - Tự tạo nội dung và thiết kế Powerpoint bằng AI
Copilot 365 – Tự tạo nội dung và thiết kế Powerpoint bằng AI

Bảo mật và tuân thủ chính sách: Copilot 365 không chỉ tập trung vào hiệu suất mà còn chú trọng đến vấn đề an ninh và tuân thủ chính sách. Nó cung cấp các giải pháp bảo mật thông tin, kiểm soát truy cập và tuân thủ các quy định, từ đó đảm bảo an toàn cho dữ liệu và thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

Tích hợp với các ứng dụng Microsoft 365 khác: Với tính tích hợp mạnh mẽ, Copilot 365 hoạt động mượt mà và linh hoạt với nhiều ứng dụng trong hệ sinh thái Microsoft 365. Việc này tạo ra một trải nghiệm làm việc liền mạch và hiệu quả hơn, giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các ứng dụng mà không gặp rắc rối.

Copilot 365 - Đưa AI vào Word, Excel và PowerPoint tự viết văn bản, làm slide thuyết trình, tự phân tích báo cáo
Copilot 365 – Đưa AI vào Word, Excel và PowerPoint tự viết văn bản, làm slide thuyết trình, tự phân tích báo cáo

Hỗ trợ chat bằng AI: Chức năng chat được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo của Copilot 365 cung cấp sự linh hoạt và khả năng phản hồi tức thì. Nó có thể trợ giúp người dùng trong quá trình tương tác và giải quyết các vấn đề thông qua trò chuyện trực tuyến một cách tự nhiên và thuận tiện.

Copilot 365 - Mô hình SWOT phân tích bằng AI
Copilot 365 – Mô hình SWOT phân tích bằng AI

Tiết kiệm thời gian và tự động hóa: Copilot 365 không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tạo điều kiện cho việc tự động hóa các quy trình công việc. Bằng cách thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại hoặc quy trình đơn giản một cách tự động, nó giúp nhân viên dành thời gian nhiều hơn cho các công việc quan trọng và sáng tạo hơn.

Cải thiện kỹ năng, tối ưu hóa giao tiếp và tăng cường hợp tác: Bằng cách cung cấp hỗ trợ đa dạng và thông tin chính xác, Copilot 365 giúp cải thiện kỹ năng làm việc của người dùng. Nó cũng tối ưu hóa giao tiếp và tạo điều kiện tốt hơn cho việc hợp tác trong nhóm, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc toàn diện của doanh nghiệp.

Copilot 365 - Tự tóm tắt nội dung cuộc họp Microsoft Teams
Copilot 365 – Tự tóm tắt nội dung cuộc họp Microsoft Teams

Mstar Corp có thể cung cấp tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ trong việc triển khai AI vào môi trường làm việc của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa hiệu suất và tận dụng mọi lợi ích mà công cụ này mang lại. Liên hệ với Mstar Corp sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng và chi tiết hơn về cách AI có thể phục vụ và hỗ trợ cho mục tiêu kinh doanh

Kiến thức
Kiến thức mới cập nhật

ĐĂNG KÝ TRIỂN KHAI MIỄN PHÍ MICROSOFT 365