Đồng bộ hóa dữ liệu được hiểu là quá trình đồng bộ hóa các tập tin và thư mục giữa các thiết bị với nhau, giúp cho người dùng dễ dàng truy cập và sử dụng dữ liệu được hiệu quả, đảm bảo được sự đồng nhất trong quá trình sử dụng. Mục đích của quá trình đồng bộ hóa dữ liệu là giúp người dùng tiết kiệm được thời gian, chi phí trong quá trình mua máy móc vật lý để triển khai lưu trữ. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng để truy xuất, sử dụng nhiều nguồn thông tin được dễ dàng hơn.
Cloud Station chính là ứng dụng được dùng để đồng bộ hóa dữ liệu, cho phép bạn có thể đồng bộ hóa các tệp trên NAS Synology với nhiều thiết bị khá, ví dụ như máy tính hoặc di động (với DS Cloud). Bạn nên cài đặt máy chủ Cloud Station trên Synology NAS và Cloud Station Drive để tự động đồng bộ hóa các tệp dữ liệu được lưu trữ trên máy tính của mình với hệ thống NAS Synology.
Các bước đồng bộ NAS Synology và máy tính bằng Cloud Station
Để đồng bộ NAS Synology và máy tính bằng Cloud Station, người dùng cần thực hiện theo các bước sau đây:
Chuẩn bị
Bạn cần hoàn tất các nhiệm vụ dưới đây trước khi tiến hành thực hiện các bước đồng bộ, bao gồm:
- Cài đặt phần cứng cho hệ thống Synology DiskStation.
- Sử dụng hệ điều hành DSM 4.0 hoặc cao hơn.
Ngoài ra, bạn cần thực hiện cấu hình chức năng port forwarding để kết nối từ ngoài internet.
Thiết lập kết nối giữa NAS Synology và máy tính
Để thiết lập kết nối giữa NAS Synology và máy tính, người dùng thực hiện theo các hướng dẫn sau đây:
- Bước 1: Truy cập vào Package Center → Tìm chọn mục Cloud Station Server → Chọn Install
- Bước 2: Sau khi cài đặt thành công bạn tiến hành chạy Cloud Station Server
- Bước 3: Tại tab Overview → Nhấn Download Now bên dưới mục Cloud Station Drive để tiến hành tải Cloud Station Drive cho hệ điều hành của bạn (Có thể download Cloud Station từ https://www.synology.com/en-us/support/download).
- Bước 4: Khởi chạy trình cài đặt trên máy tính và thực hiện theo các bước hướng dẫn trên màn hình máy tính.
- Bước 5: Sau khi đã cài đặt và chạy Cloud Station trên máy tính thành công, bạn nhấn chọn Start Now.
- Bước 6: Nhập địa chỉ NAS Synology chạy Cloud Station (hoặc Quick ID), các thông tin bao gồm tên và mật khẩu, người dùng có thể nhấp vào biểu tượng tìm kiếm bên phải để tìm địa chỉ IP trong mạng LAN → Nhấn Next.
- Bước 7: Lựa chọn thư mục người dùng muốn thực hiện đồng bộ hóa NAS Synology và trên máy tính bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng Edit → Chọn Advanced để tiến hành cấu hình đồng bộ hóa dữ liệu cho toàn bộ hệ thống.
- Bước 8: Chọn một thư kỳ bạn muốn đồng bộ dữ liệu
- Bước 9: Người dùng chọn maximum file hoặc tên file hoặc loại file trong danh cách cấm các file dữ liệu không được đồng bộ.
- Bước 10: Khi thực hiện đồng bộ, bạn chọn đồng bộ hai chiều hay chỉ tải xuống các dữ liệu từ NAS Synology.
- Bước 11: Nhấn Done để hoàn tất quá trình cài đặt
- Bước 12: Nhấn đúp chuột vào biểu tượng Cloud Station, lúc này người dùng có thể xem trạng thái file của mình. Sau đó click vào Main app để chạy Cloud Station.
- Bước 13: Người dùng sẽ được hướng dẫn một số mẹo về cách sử dụng Cloud Station, để biết thêm thông tin chi tiết bạn chọn Online tutorials. Trường hợp bạn không cần tìm hiểu thêm, hãy tích chọn vào hộp bên cạnh Don’t show this again.
- Bước 14: Người dùng có thể quản lý các tác vụ đồng bộ của mình thông qua Cloud Station Drive.
Tải xuống phiên bản trước của file đã đồng bộ hóa
Đối với thao tác tải phiên bản trước của file đã đồng bộ hóa, người dùng thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: Chọn icon Cloud Station Drive trong khay thư mục và click vào biểu tượng thư mục bên góc phải màn hình.
- Bước 2: Người dùng nhấp chuột vào tệp đã chọn, nhấn chọn Synology Cloud Station → Browse previous versions.
- Bước 3: Lựa chọn phiên bản người mình muốn tải xuống và click vào biểu tượng tải
Tải xuống hoặc khôi phục phiên bản trước của file đã đồng bộ hóa từ Cloud Station Server
Với thao tác tải xuống hoặc khôi phục phiên bản trước của file đã được đồng bộ hóa từ Cloud Station Server, người dùng thực hiện theo các bước hướng dẫn sau đây:
- Bước 1: Truy cập vào Cloud Station Server → Chọn Version History và tìm các thư mục hoặc file bạn muốn khôi phục dữ liệu.
- Bước 2: Bạn chọn file dữ liệu muốn truy xuất, click vào mục Action → Chọn Browse previous versions.
- Bước 3: Chọn các phiên bản file muốn tải xuống, nhấn click Download để khôi phục phiên bản đã chọn. Nên click Restore và thực hiện ghi đè lên phiên bản hiện tại.
Làm thế nào để đồng bộ dữ liệu giữa các NAS Synology
Để đồng bộ dữ liệu giữa các NAS Synology, người dùng thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ điều hành DSM bằng tài khoản administrator, yêu cầu tài khoản có quyền hạn của một administrator (user admin hoặc một user thuộc administrators group) hoặc một domain administrator.
- Bước 2: Truy cập vào Main Menu → Chọn Cloud Station
- Bước 3: Tích chọn Enable Cloud Station → Chọn Apply.
QuickConnect là một dịch vụ hỗ trợ thiết lập Cloud Station để đồng bộ hóa dễ dàng mà không cần cấu hình các quy tắc chuyển tiếp cổng cho NAS Synology. Do đó, để kích hoạt QuickConnect, hãy vào Control Panel → Chọn QuickConnect, chọn Cloud Station và nhấn Apply, sau đó ID QuickConnect của bạn sẽ hiển thị trên trang thiết lập. Nếu bạn muốn đồng bộ hóa tập tin giữa ba hoặc nhiều máy tính, bạn vẫn nên thiết lập chuyển tiếp cổng để đảm bảo băng thông được tối ưu hơn.
Một số phương pháp đồng bộ hóa dữ liệu trên NAS Synology khác
Ngoài các cách đồng bộ dữ liệu trên, người dùng có thể tham khảo một số phương pháp đồng bộ hóa dữ liệu trên NAS Synology khác, cụ thể:
- Thông qua đám mây: Sử dụng các tính năng đồng bộ của các nhà cung cấp dịch vụ đám mây như Synology Cloud Station, Synology Drive, hoặc các dịch vụ đám mây khác như Google Drive, Dropbox, OneDrive, v.v.
- Thông qua ứng dụng di động: Sử dụng ứng dụng Synology Drive để đồng bộ hóa dữ liệu trên điện thoại di động hoặc máy tính bảng. Ứng dụng này cho phép truy cập và đồng bộ hóa dữ liệu từ bất kỳ đâu giữa các thiết bị của bạn.
- Thông qua Hyper Backup: Hyper Backup là một tính năng sao lưu dữ liệu trên NAS Synology, cho phép tạo các bản sao lưu và đồng bộ hóa dữ liệu giữa các NAS Synology khác nhau hoặc với các thiết bị di động.
- Thông qua WebDAV: WebDAV (Web Distributed Authoring and Versioning) là một giao thức cho phép truy cập và quản lý dữ liệu qua mạng thông qua giao diện web. NAS Synology hỗ trợ WebDAV, giúp người dùng đồng bộ hóa dữ liệu qua các trình duyệt web.
Trên đây là toàn bộ những thông tin về các cách đồng bộ NAS Synology và máy tính bằng Cloud Station. Mong rằng những chia sẻ trên của Mstar Corp sẽ giúp ích cho bạn đọc trong quá trình tìm hiểu, từ đó dễ dàng hơn trong việc đồng bộ hóa dữ liệu cho doanh nghiệp mình.
