Microsoft luôn cung cấp những công cụ hữu dụng, hiện đại hàng đầu trong thời điểm hiện tại. Một trong những công cụ giúp tạo nên những ấn phẩm, tạp chí theo xu hướng của thời đại và đem lại cái nhìn ấn tượng cho độc giả phải kể đến Microsoft Publisher. Với vai trò là nhà phân phối Microsoft 365 tại Việt Nam, Mstar Corp sẽ đưa ra hướng dẫn sử dụng Microsoft Publisher tạo ấn phẩm, tạp chí này trong bài viết dưới đây.
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Publisher tạo ấn phẩm bằng mẫu
- Bước 1: Mở ứng dụng Publisher trên máy tính của bạn. Trong trường hợp bạn đã ở giao diện của ứng dụng, hãy chọn Tệp, sau đó chọn Mới.
- Bước 2: Người dùng có thể chọn hoặc tìm một mẫu phù hợp với sở thích hoặc nhu cầu. Trong đó, bạn chọn mẫu có sẵn ở mục Nổi bật hoặc có thể vào mục Tích hợp rồi chọn mẫu bất kỳ. Ngoài ra, người dùng có thể tìm kiếm mẫu bằng hình thức Tìm kiếm mẫu trực tuyến hoặc Tìm kiếm được đề xuất.
- Bước 3: Bạn chọn Tạo để hoàn tất việc tạo ấn phẩm bằng mẫu.
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Publisher tạo ấn phẩm bằng mẫu (Nguồn: Internet)
Thay đổi mẫu
Nếu người dùng không còn thích mẫu ấn phẩm mà mình đã chọn trước đó và muốn thay đổi chúng, vậy hướng dẫn sử dụng Microsoft Publisher sẽ giúp bạn thay đổi mẫu bằng cách:
- Bước 1: Chọn mục Thiết kế trang, sau đó tiếp tục chọn Đổi mẫu
- Bước 2: Click chuột phải vào hộp văn bản/đồ họa để thay thế văn bản/đồ họa của mẫu. Khi đó, bạn có thể lựa chọn Xóa văn bản hoặc Thay đổi ảnh tùy nhu cầu.
Thay đổi và tùy chỉnh mẫu trong Microsoft Publisher chỉ các bước cơ bản (Nguồn: Internet)
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Publisher tùy chỉnh mẫu
Tùy chỉnh mẫu là bước tiếp theo sau khi bạn đã lựa chọn xong mẫu mà bạn thích, lúc này bạn có thể sáng tạo trên chính chúng với:
- Bước 1: Trong tab Thiết kế trang, người dùng tùy ý trải nghiệm phông chữ, nền và chủ đề màu.
- Bước 2: Sau khi sáng tạo xong và người dùng đã hài lòng với thiết kế của mình, vậy lúc này bạn cần bấm Tệp, sau đó chọn In. Tiếp theo, bạn cần lựa chọn 1 trong 2 hình thức với Xuất để lưu bản thiết kế dưới dạng PDF. Hoặc chọn In để lưu và sao chép bản thiết kế rồi in bằng máy in cá nhân.
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Publisher tạo tài liệu
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Publisher còn có chức năng giúp bạn tạo tài liệu và thiết kế chúng theo sở thích cá nhân. Cụ thể:
- Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Publisher trên máy tính của bạn. Sau đó, người dùng chọn phím Next xuất hiện ở khung bên trái chương trình.
- Bước 2: Microsoft Publisher sẽ cung cấp hướng dẫn từng bước và bạn chỉ cần thực hiện theo đó để tạo tài liệu.
- Bước 3: Trong tab cuối cùng của Publisher, người dùng nhấn chọn nút Finish để hoàn tất quá trình tạo tài liệu.
- Bước 4: Sau khi tài liệu hiện hữu, người dùng muốn thêm nội dung ở phần tài liệu nào thì hãy nhấn chọn vào phần tài liệu đó.
- Bước 5: Khi đã chọn phần tài liệu muốn thêm nội dung hoặc chỉnh sửa, lúc này bạn hãy nhập nội dung hoặc chèn ảnh theo sở thích.
Tạo tài liệu trong Microsoft Publisher với một số bước cần thiết (Nguồn: Internet)
Thêm khung văn bản
Để ấn phẩm, văn bản được trở nên thu hút, sinh động và ấn tượng hơn, hướng dẫn sử dụng Microsoft Publisher cung cấp cách chèn thêm khung trong các văn bản một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Bước 1: Trên thanh công cụ của Publisher, người dùng chọn thẻ Insert, tiếp theo đó hãy chọn Draw Text Box.
- Bước 2: Người dùng cần đặt con trỏ chuột tại nơi mà bạn dùng làm góc trên ở phía bên trái của khung.
- Bước 3: Tùy chỉnh kích thước của khung theo ý muốn của bạn bằng cách kéo con trỏ chuột theo hướng chéo xuống và đi về phía bên phải cho đến khi bạn cảm thấy kích cỡ của khung đã phù hợp.
- Bước 4: Double click chuột vào bên trong khung, tiếp đến hãy nhập văn bản mà bạn cần.
Bạn có thể thêm khung văn bản tùy thích (Nguồn: Internet)
Thêm Khối dựng (Building Blocks) vào ấn phẩm
So với những công cụ khác trong cùng hệ thống Microsoft Office, tính năng Thêm Khối dựng (Building Blocks) vào ấn phẩm để giữ lại phần nội dung mà người dùng cần sử dụng lại, chẳng hạn như lịch, viền và đầu đề, quảng cáo.
- Bước 1: Tại mục Dẫn hướng trang, người dùng cần chọn một trang cụ thể nào đó trong ấn phẩm.
- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Insert, sau đó chọn tiếp Khối dựng. Trong đó, người dùng cũng cần chọn một thư viện khối dựng.
- Bước 3: Bạn click chọn Thêm, sau đó mở Thư viện khối dựng để mở danh sách các khối dựng sẵn có.
- Bước 4: Tùy chọn vào một khối dựng bất kỳ để thêm chúng vào ấn phẩm.
Cách sử dụng Building Blocks trong Publisher (Nguồn: Internet)
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Publisher để chèn ảnh
- Bước 1: Tại vị trí mà người dùng muốn thêm ảnh, hãy đặt con trỏ chuột vào nơi đó.
- Bước 2: Tại thẻ Insert, người dùng tiếp tục chọn Pictures, vị trí chính xác của mục này nằm dưới thẻ Illustrations.
- Bước 3: Tại khung bên trái, nơi chứa hình ảnh mà bạn muốn chèn thêm vào tài liệu, hãy chọn ảnh và chọn tiếp Insert.
Chèn ảnh vào tài liệu giúp tạo thêm độ ấn tượng, thu hút (Nguồn: Internet)
Cắt ảnh
- Bước 1: Người dùng nhấn chọn vào hình ảnh mà bạn cần cắt.
- Bước 2: Sau đó, bạn hãy chọn thẻ Format rồi tiếp tục chọn Crop (tính năng cắt ảnh) nằm ở vị trí bên dưới nhóm Pictures.
- Bước 3: Tại các dấu mốc màu đen là những vị trí bạn có thể đặt con trỏ chuột lên đó và tiến hành kéo theo các cạnh hoặc các góc mà người dùng muốn cắt đi.
- Bước 4: Kéo chuột về phía ảnh mà người dùng cần xóa hoặc cắt là hoàn tất quá trình cắt ảnh.
Tính năng cắt ảnh hữu ích (Nguồn: Internet)
Lưu ấn phẩm
- Bước 1: Chọn thẻ File, sau đó tiếp tục chọn Save.
- Bước 2: Trong trường hợp bạn muốn đặt tên cho tài liệu, hãy chọn Save As.
- Bước 3: Chọn ổ đĩa hoặc tệp tin mà bạn muốn lưu tài liệu vào đó.
- Bước 4: Chọn nút Save để tài liệu được lưu lại.
In ấn phẩm
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Publisher ngoài việc giúp người dùng hoàn thiện ấn phẩm mà còn hỗ trợ cách in ấn phẩm sao cho nhanh, gọn và đẹp nhất.
- Bước 1: Chọn mục File, sau đó người dùng cần nhìn danh sách bên tay trái, tiếp tục chọn Print.
- Bước 2: Tại ô Copies of print job, người dùng cần nhập số bản mà họ muốn in.
- Bước 3: Tại mục Printers hãy chọn loại máy in mà bạn dùng để in ấn phẩm, đồng thời kiểm tra máy in xem còn đủ mực và trong trạng thái hoạt động chưa.
- Bước 4: Ở mục Settings, hãy chọn kích thước giấy sẽ in ấn phẩm.
- Bước 5: Nếu người dùng cần in màu, hãy tuỳ chỉnh màu trước, sau đó click chọn nút Print để tiến hành in.
Trên đây là hướng dẫn sử dụng Microsoft Publisher với nhiều công đoạn ở từng chức năng khác nhau nhưng nhìn chung đây là công cụ dễ sử dụng và phổ biến hiện nay. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp và triển khai Microsoft 365 hàng đầu Việt Nam, hãy liên hệ ngay với Mstar Corp. Mstar Corp sẽ tùy chỉnh gói Microsoft 365 cho doanh nghiệp phù hợp cho nhu cầu của từng ngành nghề.
