Nếu bạn đang tìm cách cải thiện năng suất và hiệu quả làm việc cho nhân viên trong doanh nghiệp của mình. Có thể bạn đã nghe nói về bộ sản phẩm Microsoft 365, nhưng không hiểu rõ về những lợi ích của nó là gì. Và bạn không muốn đầu tư vào các công cụ văn phòng mà bạn không hiểu về lợi ích của nó. Thì trong bài viết hướng dẫn này, hãy cùng Mstar Corp tìm hiểu và thảo luận về những lợi ích khi sử dụng Microsoft 365 nhé!
Những lợi ích của gói Microsoft 365 là gì?
Trước tiên, chúng ta hãy xem xét chi tiết những lợi ích chính của gói Microsoft 365 cũng như cách thiết lập và nền tảng cao cấp dành cho doanh nghiệp của nó có thể giúp bạn.
1. Bộ công cụ mở rộng của Microsoft 365
Tại thời điểm này, Microsoft 365 bao gồm những chức năng sau;
– Truy cập vào tất cả các ứng dụng Office, bao gồm Word, Powerpoint, Outlook, Excel, v.v.
– Khả năng cài đặt và đồng bộ đa nền tảng như trên PC, Mac và ứng dụng di động
– Dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive khổng lồ 1TB
– Tất cả các nâng cấp và tích hợp kỹ thuật.
Những ứng dụng của Microsoft 365
2. Cải thiện cộng tác và năng suất làm việc
Microsoft 365 đi kèm với rất nhiều tính năng cộng tác kinh doanh hợp lý, cho dù bạn đang làm việc trên một dự án, chia sẻ ý tưởng hay cung cấp dịch vụ để mang lại sự hài lòng tốt nhất có thể cho khách hàng.
Với những lợi ích khi sử dụng Microsoft 365, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu, bản trình bày và bảng tính với bất kỳ ai trong doanh nghiệp của mình.
Bạn cũng có thể trò chuyện với đồng nghiệp trong thời gian thực qua các cuộc gọi video, gửi email qua bộ email Microsoft Outlook cũng như tạo các cuộc họp và cuộc gọi hội nghị ảo để duy trì kết nối với các nhân viên khác thông qua Microsoft Teams.
Tổ chức cuộc họp ở bất kỳ mọi nơi với Microsoft Teams
Vì đây là phần mềm dựa trên đám mây nên bạn có thể làm việc với nhiều người ở nhiều địa điểm, chia sẻ tài liệu và chỉnh sửa tệp trong thời gian thực, đồng thời tận hưởng các khả năng chia sẻ hiện đại hơn bao giờ hết.
3. Độ bảo mật cao với Microsoft AIP
Khi sử dụng Microsoft 365, bạn có thể yên tâm rằng dữ liệu của mình được bảo mật. Phần mềm đi kèm với các tính năng bảo mật tích hợp, chẳng hạn như xác thực hai yếu tố và bảo vệ phần mềm độc hại nâng cao. Điều này có nghĩa là bạn có thể giữ an toàn cho dữ liệu kinh doanh của mình trước những mối đe dọa độc hại trên mạng.
Và những tính năng bảo mật nâng cao này hoạt động tốt một cách đáng ngạc nhiên. Được tích hợp trong bộ công cụ, bạn sẽ tìm thấy phân tích về mối đe dọa nâng cao hoạt động không liên tục để giữ an toàn cho dữ liệu của công ty bạn. Nó liên tục quét mọi thứ để tìm các liên kết độc hại và các mối đe dọa tiềm ẩn, cũng như cung cấp mã hóa tin nhắn nâng cao, bảo vệ thông tin nhạy cảm và khả năng hạn chế quyền truy cập vào tài khoản người dùng nếu chúng bị xâm phạm.
Và để đảm bảo bạn không bao giờ gặp khó khăn, với tiêu chuẩn là tính năng ngăn ngừa mất dữ liệu và nếu bạn cần quyền truy cập hoặc lệnh bảo vệ đặc biệt, bạn cũng có thể tạo các tập lệnh tùy chỉnh nếu cần.
4. Truy cập dữ liệu và làm việc mọi lúc mọi nơi với dữ liệu trên cloud của Microsoft 365
Với những lợi ích khi sử dụng Microsoft 365, bạn có thể truy cập tài liệu và tệp của mình từ mọi lúc mọi nơi. Bất kể bạn đang sử dụng thiết bị nào, miễn là có kết nối internet, bạn đều có thể truy cập tệp dữ liệu, dịch vụ nhắn tin tức thì và cuộc họp trực tuyến, tất cả đều thông qua giao diện của Microsoft.
Nếu bạn đang làm việc với nhân viên từ xa, nhiều người dùng hoặc thậm chí là khách hàng và đối tác, tất cả những gì bạn cần là được phép truy cập vào không gian làm việc của mình và thực hiện!
Gần như mọi thiết bị di động hiện đại đều được hỗ trợ, vì vậy thiết bị di động của nhân viên là gì không quan trọng; họ có thể truy cập mọi thứ mà bạn muốn. Và quan trong, chúng vẫn được bảo mật rất an toàn. Sử dụng các công cụ quản trị, bạn có thể dễ dàng quản lý các chính sách bảo mật thiết bị và kiểm soát hoàn toàn các quy trình quản lý thiết bị di động của mình.
Đây là một trong những biện pháp bảo mật tốt nhất giúp giữ an toàn cho dữ liệu của bạn đồng thời đảm bảo năng suất tối đa!
5. Lập ngân sách dễ dàng
Microsoft 365 có tiết kiệm chi phí thông qua dịch vụ đăng ký, trong đó bạn thanh toán trên cơ sở phí hàng tháng cho mỗi người dùng. Điều này giúp cho việc lập ngân sách kinh doanh của bạn trở nên dễ dàng vì bạn biết chính xác mình đang trả tiền cho cái gì và chi phí sẽ là bao nhiêu.
Ngoài ra, bạn có thể thêm hoặc xóa người dùng nếu cần, nghĩa là bạn chỉ trả tiền cho những gì bạn sử dụng. Không có chi phí trả trước và bạn có thể hủy đăng ký của mình bất cứ lúc nào.
Từ góc độ dòng tiền, đó chính xác là cách bạn muốn một công cụ kinh doanh hoạt động, đặc biệt là khi bạn có thể giảm chi phí phần mềm bằng cách không trả tiền riêng cho tất cả các ứng dụng này.
6. Luôn cập nhật tự động
Một trong những lợi ích khi sử dụng Microsoft 365, đó là bạn sẽ luôn có phiên bản mới nhất của nền tảng Microsoft và tất cả các tính năng mới nhất mà nền tảng này cung cấp nhờ các bản cập nhật tự động, cũng như mọi phần mềm mới khi được phát hành và các bản vá bảo mật mới nhất.
Bất cứ khi nào các phiên bản mới nhất của bộ phần mềm được phát hành, bạn sẽ có các bản nâng cấp tự động như một phần của mô hình dựa trên đăng ký của mình mà không phải trả thêm phí. Bạn chỉ cần có quyền truy cập vào mọi thứ, mọi lúc, tất cả một cách tự động!
Kết luận về giải pháp Microsoft 365
Như bạn có thể thấy, xét về những lợi ích khi sử dụng Microsoft 365, có rất nhiều thứ để cung cấp cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Và những ứng dụng này luôn được phát triển, cải tiến liên tục không ngừng nghỉ nhằm mang đến cho người dùng trải nghiệm tốt nhất.
Mstar Corp được đánh giá là một đơn vị có uy tín và chuyên nghiệp trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm và nhiệt tình, Mstar Corp luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng về các giải pháp công nghệ thông tin và bộ giải pháp Microsoft 365 phù hợp cho nhu cầu của từng doanh nghiệp.
Liên hệ ngay với Mstar Corp để được tự vấn và triển khai giải pháp Microsoft 365 phù hợp nhất với doanh nghiệp!
Mstar Corp: Đơn vị cung cấp các giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp chuyển đổi số thành công
1. Mstar Corp là Service Provider đầu tiên của Synology tại Việt Nam
2. Mstar Corp là đối tác chiến lược của Microsoft tại Việt Nam
3. Tặng Gói 9 bước M-Service độc quyền trị giá 3,3 triệu
4. Group hỗ trợ khách hàng hơn 9300 members
5. Có nhân viên hỗ trợ riêng cho bạn.
6. Nhà phân phối Synology C2 chính thức tại Việt Nam
Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ
Mstar Corp
Website: mstarcorp.vn hoặc mstartech.vn
Hotline: 0943.199.449 – 0909.514.461
Email: info@mstarcorp.vn
Add: Tầng 1, 75 Hoàng Văn Thụ, Phường 15, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
Chi nhánh Hà Nội: Tầng 11, tòa nhà Zen Tower, 12 Khuất Duy Tiến, P. Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội.
