5 điều doanh nghiệp cần cân nhắc khi chọn File Server

Việc chọn lựa File Server đôi khi rất khó khăn và phức tạp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đưa ra 5 tips cực kỳ hữu dụng cho việc đánh giá File Server đó có phù hợp cho doanh nghiệp bạn hay không ?

Tổng quan thông tin bạn cần biết

Các doanh nghiệp lớn và thành công thường luôn nhanh chóng nhận ra rằng họ cần một file server cho việc lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trong nội bộ công ty.

File server thường chỉ dùng cho mục đích đơn giản là lưu trữ dữ liệu cho 1 văn phòng. Trong những năm gần đây, file servers đã có nhiều tính năng hơn ngoài việc lưu trữ. Hiện nay, nó đã bao gồm nhiều tính năng hơn nhằm đơn giản hóa quá trình bảo trì, bảo dưỡng, cho phép việc chia sẻ file giống như cloud. Đồng thời, nó còn cho doanh nghiệp bạn các công cụ để khôi phục lại sau khi có lỗi xảy ra.

Xu hướng dù đang tăng cao nhưng lại không được chú ý bởi các chủ doanh nghiệp, thậm chí là các chuyên gia IT. Sau đây là 5 yếu tố bạn nên cân nhắc

Luôn nhớ rằng nhân viên IT cũng chỉ là người thường

Nhằm giúp các nhân viên IT của bạn dễ thở hơn, việc có một File Server đơn giản cùng giao diện dễ sử dụng thay vì một File Server luôn yêu cầu bạn phải học hỏi rất nhiều để có thể quản trị nó tốt nhất. Ngày nay, bạn có thể dễ dàng bắt gặp các File Server với giao diện dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng hữu ích. Ví dụ điển hình là Synology là một trong những công ty đầu tiên giới thiệu giao diện giống với Windows và browser-based trong thị trường về NAS.

>>Xem thêm dịch vụ IT đơn giản hiệu quả cho doanh nghiệp

Dễ dàng truy cập cho bất kỳ nhân viên nào

Bước tiếp theo để cân nhắc là luôn phải đảm bảo việc File Server bạn sử dụng luôn dễ dàng truy cập cho mọi nhân viên, kể cả những người không biết gì về IT.

Giải pháp đơn giản nhất là một thiết bị cho phép map các ổ đĩa nhằm giúp người dùng có thể dễ dàng tìm thấy những dữ liệu được lưu trên File Server. Giải pháp tối ưu hơn đó là thông qua trình duyệt web để đăng nhập và cho phép mọi nhân viên có thể truy cập từ bất cứ đâu (kể cả thiết bị điện thoại). Điều này sẽ giúp người dùng có khả năng đồng bộ dữ liệu từ nhiều thiết bị khác nhau. Do đó, nhân viên có thể truy cập và chia sẻ dữ liệu từ bên ngoài văn phòng nhưng vẫn giữ được các dữ liệu quan trọng của công ty luôn nằm ở thiết bị thuộc quyền quản lí của công ty.

Self-service IT chính là tương lai

Vấn đề tiếp theo đó là các yêu cầu về lưu trữ dữ liệu mà nhân viên IT của bạn phải nhận mỗi ngày. Trong một doanh nghiệp lớn với nhiều users, nhân viên IT của bạn có thể sẽ luôn cực kỳ bận rộn chỉ trong việc giúp các người dùng cuối trong các tác vụ đơn giản.

Bạn có thể giúp họ dễ thở hơn với giải pháp File Server cho phép nhân viên dễ dàng tự xử lý các vấn đề về lưu trữ dữ liệu. Các tác vụ đơn giản như đổi  mật khẩu hoặc phục hồi dữ liệu cũng sẽ không cần đến việc IT phải xử lý thông qua các ticket

Rất nhiều giải pháp File Server có tính tự động “snapshots” các file và thư mục cứ mỗi 5 phút. Và điều này giúp người dùng cuối dễ dàng và chủ động hơn trong việc phục hồi dữ liệu của chính họ khi họ muốn. Và dù đây là private cloud, nhân viên vẫn có thể dễ dàng chia sẻ các file được cho phép ra ngoài – mà không cần đến trợ giúp của IT.

Tích hợp sẵn các tính năng backup dữ liệu

Yếu tố tiếp theo đó là File Server đó phải đảm bảo được việc sao lưu dữ liệu dễ dàng. Theo quy tắc backup 3-2-1, bạn buộc phải có một nơi để lưu rữ dữ iệu off-site hoặc trên cloud. Nghĩa là các File Server bạn chọn phải tích hợp được việc phần mềm giúp sao lưu dữ liệu đến các server, driver hoặc các public cloud phổ biến khác.
Và Synology có hẳn một bộ ứng dụng Active Backup Suite | Free License cho việc này: bạn có thể backup lên các cloud nổi tiếng hiện nay nhằm đảm bảo dữ liệu công ty luôn an toàn.

Nhập mô tả cho hình ảnh

>>Xem thêm về quy tắc backup 3-2-1<<

Luôn đón đầu ngọn sóng

Thị trường đang ngày càng phát triển càng lúc càng nhanh, nên các nhà sản xuất File Server cũng phải đi nhanh hơn nhằm đáp ứng được nhu cầu này. Bạn hãy chắc chắn về việc hãng sản xuất mà bạn chọn luôn cập nhật phần mềm và về chính sách bảo mật, nhằm đảm bảo việc File Server của bạn không bị lỗi thời.

Synology luôn luôn không ngừng cải tiến sản phẩm và tự động cập nhật phần mềm cũng như hệ điều hành DSM của mình nhằm đảm bảo khách hàng luôn luôn được cập nhạt và an toàn. Bạn có thể tham khảo trang web https://synologyvietnam.vn để biết thêm thông tin. Hoặc trang Facebook của Synology Vietnam.


THÔNG TIN LIÊN HỆ:

MSTAR CORP – SERVICE PROVIDER OF SYNOLOGY IN VIETNAM

Hotline: 0943199449 – 0909514461

Email: lienhe@mstarcorp.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/synologyvietnam.vn/

Website: synologyvietnam.vn

Trụ sở: 115 Nguyễn Phi Khanh, P.Tân Định, Quận 1, TPHCM

Chi nhánh Hà Nội : Tầng 11, tòa nhà Zen Tower, 12 đường Khuất Duy Tiến, P.Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội

X