Quản lý nhân sự tập trung
Từ hồ sơ, hợp đồng đến chấm công, nghỉ phép và tiền lương, các nghiệp vụ được quản lý trên cùng một nền tảng thống nhất.
Mstar HRM - Nền tảng quản lý nhân sự toàn diện Tinh gọn toàn bộnghiệp vụ nhân sựVận hành hiệu quảtrên một nền tảng
Từ quản lý hồ sơ, chấm công đến tính lương và báo cáo,
Mstar HRM hỗ trợ doanh nghiệp số hóa quy trình và quản lý dữ liệu nhân sự nhất quán.
Quy trình tinh gọn
Dữ liệu nhất quán
Báo cáo tập trung
Vì sao chọn Mstar HRM?
Chấm công đúng người, đúng nơi
Ghi nhận giờ vào, giờ ra và kiểm tra vị trí, địa chỉ IP theo phương thức chấm công được cấu hình.
Phân quyền theo vai trò
Thiết lập quyền xem, tạo, chỉnh sửa và xóa theo từng vai trò, giúp kiểm soát quyền truy cập dữ liệu nhân sự.
Kết nối linh hoạt
Kết nối linh hoạt với các hệ thống doanh nghiệp bằng các phương thức tích hợp phù hợp, bao gồm Bitrix24, giúp dữ liệu liên kết và quy trình vận hành đồng bộ hơn.
Mstar HRM giải quyết những bài toán nhân sự nào?
Hồ sơ nhân sự tập trung, quản lý dễ dàng
Thay thế các file Excel rời rạc bằng một nguồn dữ liệu nhân sự tập trung, giúp HR dễ dàng tra cứu, cập nhật và quản lý thông tin nhân sự trên toàn doanh nghiệp.
- Quản lý hồ sơ tập trung thông tin nhân viên, phòng ban, chi nhánh, chức vụ và thông tin liên hệ trên cùng hệ thống.
- Tra cứu nhanh chóng, Lọc nhân sự theo phòng ban, chi nhánh, trạng thái làm việc và xuất danh sách khi cần.
- Trực quan cơ cấu tổ chức, theo dõi sơ đồ tổ chức, các phòng ban và mối quan hệ quản lý trong doanh nghiệp.
Chấm công thuận tiện, phân ca linh hoạt
Đơn giản hóa quản lý thời gian làm việc với quy trình chấm công, xếp ca và điều chỉnh tập trung trên hệ thống.
- Chấm công linh hoạt, ghi nhận giờ vào/ra, hỗ trợ kiểm soát vị trí theo cấu hình.
- Xếp ca nhanh chóng, lập lịch theo tuần, phân ca hàng loạt cho từng nhân viên hoặc nhiều nhân viên cùng lúc.
- Điều chỉnh dễ dàng,gửi và phê duyệt yêu cầu điều chỉnh chấm công ngay trên hệ thống.
Số hóa toàn bộ quy trình giấy tờ, phê duyệt tức thì
Nhân viên gửi đơn nghỉ phép, làm thêm giờ hoặc ứng lương; người duyệt xử lý tại một nơi.
- Tạo và xử lý mọi yêu cầu nghỉ phép, OT hay ứng lương tập trung trên một hệ thống.
- Tùy biến luồng duyệt đa cấp, thiết lập cấp duyệt linh hoạt bám sát quy chế từng phòng ban.
- Cập nhật trạng thái real-time, theo dõi tiến độ xử lý minh bạch ngay trong danh sách, hạn chế tối đa sót đơn hay tồn đọng.
Tính lương tự động, quản trị hợp đồng chuẩn xác
Tối ưu thời gian chốt lương mỗi kỳ nhờ bảng tính linh hoạt, tích hợp liền mạch dữ liệu công – phép và quản lý vòng đời hợp đồng tập trung.
- Tùy biến bảng lương linh hoạt, thiết lập công thức theo đúng quy chế đãi ngộ của doanh nghiệp.
- Tích hợp thuế lũy tiến & chốt kỳ Tự động tính thuế TNCN, đóng/mở khóa bảng lương bảo mật và xuất file excel đối soát tức thì.
- Quản lý hợp đồng & cảnh báo thời hạn chủ động theo dõi thời hạn để tái ký đúng hạn.
Hồ sơ nhân sự
Quản trị hồ sơ tập trung, trực quan hóa sơ đồ tổ chức
Số hóa toàn bộ dữ liệu nhân sự và cây cơ cấu phòng ban trên một nền tảng duy nhất, dễ dàng tra cứu và trích xuất.
- Tìm kiếm & lọc đa chiều tức thì theo tên, mã NV, phòng ban, chi nhánh hoặc trạng thái làm việc.
- Tùy biến cột & xuất dữ liệu theo trường thông tin cần hiển thị và xuất báo cáo excel nhanh chóng.
- Chuẩn hóa sơ đồ tổ chức nhân sự theo từng phòng ban.
Chấm công
Chấm công linh hoạt, kiểm soát minh bạch theo vị trí & IP
Ghi nhận giờ làm việc chuẩn xác theo thời gian thực một cách minh bạch và giảm thiểu tối đa thời gian đối soát công cuối tháng.
- Check-in/out tiện lợi, chấm công 1 chạm kèm đồng hồ đếm giờ làm việc trực quan.
- Hiển thị vị trí hiện tại, địa chỉ IP và kiểm tra nhân viên có trong phạm vi công ty.
- Lịch sử & đối soát tự động, theo dõi chi tiết giờ vào – ra, trạng thái duyệt và hỗ trợ HR điều chỉnh sai lệch tức thì.
- Yêu cầu điều chỉnh chấm công và bảng tổng hợp để HR kiểm tra.
Phân ca
Xếp ca thông minh, tối ưu nguồn lực trên một lịch biểu
Quản lý ca kíp phức tạp cho toàn bộ đội ngũ, linh hoạt điều chỉnh khi có biến động nhân sự mà không lo trùng lặp hay thiếu người.
- Lịch biểu trực quan theo tuần, nắm bắt nhanh ca làm việc của từng nhân sự.
- Phân công & hủy ca hàng loạt theo thiết lập lịch làm việc theo phòng ban/chi nhánh chỉ với vài thao tác; hỗ trợ mẫu ca lặp lại tiện lợi.
- Xử lý đổi ca & xuất file, quản lý linh hoạt đơn đổi ca giữa nhân viên và xuất file excel đối chiếu chuẩn xác.
Nghỉ phép & OT
Số hóa quy trình đơn từ – Phê duyệt tức thì, liền mạch
Xử lý đơn nghỉ phép, làm thêm giờ (OT) tập trung trên hệ thống; loại bỏ hoàn toàn giấy tờ rườm rà.
- Tự động theo dõi quỹ phép, hiển thị số ngày phép còn lại theo thời gian thực.
- Chuẩn hóa đơn OT & ứng lương, minh bạch lý do, loại ca OT, điều kiện và tiến độ xét duyệt.
- Cắt giảm thủ tục thủ công, giúp quản lý duyệt nhanh và nhân viên nắm rõ trạng thái tức thì.
Lương
Tự động hóa tính lương, khóa sổ kỳ lương chính xác
Quy tụ dữ liệu công – phép vào bảng lương tự động, rút ngắn thời gian chi trả và gửi phiếu lương minh bạch đến từng nhân sự.
Báo cáo
Dashboard nhân sự đa chiều – Nắm bắt số liệu tức thì
Cung cấp bức tranh toàn cảnh về nhân lực, biến động công sự và chi phí lương giúp ban lãnh đạo ra quyết định chính xác.
- Báo cáo biến động nhân sự, theo dõi chi tiết số lượng, tình hình nhân sự theo tuần, tháng hoặc quý.
- Chỉ số vận hành real-time các thông tin về nhân sự trong ngày ước tính quỹ lương trong tháng.
- Phân tích chuyên sâu, trực quan hóa dữ liệu chi tiết theo cơ cấu phòng ban
Phân quyền và cài đặt
Phân quyền chuyên sâu, may đo theo cấu trúc doanh nghiệp
Chủ động thiết lập vai trò, luồng kiểm duyệt và các tham số vận hành chuẩn xác theo quy chế riêng của công ty
- Kiểm soát quyền truy cập chặt chẽ, bật/tắt chi tiết quyền theo từng vai trò; dễ dàng khởi tạo vai trò mới.
- Tùy biến linh hoạt quy chuẩn vận hành khung giờ làm chuẩn, địa điểm chấm công, ngày lễ và danh mục dùng chung
- An toàn dữ liệu & cá nhân hóa giám sát nhật ký hoạt động chi tiết
- Tùy chỉnh giao diện menu báo cáo thuận tiện
Hệ sinh thái bổ trợ, hoàn thiện trải nghiệm quản trị
Các phần việc hỗ trợ vận hành hằng ngày
Ngoài nghiệp vụ nhân sự cốt lõi, bản mẫu HRM còn giới thiệu các mục hỗ trợ quản trị và cộng tác.
Bản tin nội bộ
Đăng thông báo và chia sẻ tin tức công ty đến nhân viên.
Quản lý tài sản
Theo dõi danh mục, kho, giao dịch và tài sản nhân viên đang giữ.
Đào tạo nội bộ
Có mục đào tạo trong hệ thống nhân sự.
Quản lý chi nhánh
Lưu địa chỉ, liên hệ và gán nhân sự theo chi nhánh.
Quản lý người dùng
Tạo tài khoản, gán vai trò và phạm vi từ danh sách nhân sự.
Nhật ký hoạt động
Ghi lại thao tác người dùng để đối soát.
Tích hợp Bitrix24
Có mục kết nối Bitrix24 trong phần cài đặt; phạm vi đồng bộ cần xác nhận.
Hướng dẫn sử dụng
Tài liệu hướng dẫn có trong menu hệ thống.
Lộ trình triển khai Mstar HRM
Đồng hành từ khảo sát đến bàn giao, giúp doanh nghiệp đưa hệ thống vào vận hành hiệu quả ngay từ ngày đầu.
-
Khảo sát
Tìm hiểu quy chế, số nhân sự, chi nhánh, ca làm và cách tính lương hiện tại. Kết quả: phạm vi triển khai được thống nhất.
-
Cài đặt
Dựng - Thiết lập hệ thống theo phương án hạ tầng đã thống nhất. Kết quả: môi trường HRM sẵn sàng cấu hình.
-
Cấu hình
Thiết lập phòng ban, chi nhánh, ca làm, loại phép, mẫu bảng lương, vai trò và nhập danh sách nhân sự. Kết quả: hệ thống theo quy trình doanh nghiệp.
-
Đào tạo
Hướng dẫn HR, quản lý và nhân viên chấm công, gửi và duyệt đơn, xem báo cáo. Kết quả: các nhóm biết cách sử dụng.
-
Nghiệm thu
Đối chiếu dữ liệu, chạy thử nghiệp vụ, bàn giao và đưa vào dùng. Kết quả: doanh nghiệp vận hành trên hệ thống.
Đầu tư một lần, sở hữu dài lâu
Giá và mức bảo trì bên dưới là số liệu tạm trong file mẫu Mstar HRM, chưa phải báo giá chính thức.
Starter
Doanh nghiệp bắt đầu số hóa hồ sơ, chấm công và đơn từ.
50.000.000 ₫Giá mẫu · thanh toán một lần · đã gồm VAT
- Hồ sơ nhân sự và phòng ban
- Chấm công và phân ca
- Nghỉ phép, OT và duyệt đơn
- Triển khai chìa khóa trao tay
Growth
Doanh nghiệp nhiều chi nhánh, cần lương và báo cáo quản trị.
Liên hệ tư vấnGiá mẫu · thanh toán một lần · đã gồm VAT
- Tất cả của Starter, thêm:
- Tính lương và hợp đồng
- Báo cáo và Dashboard
- Tích hợp Bitrix24 theo phạm vi được thống nhất
Pro
Tổ chức lớn có nhu cầu và quy trình riêng.
Liên hệ tư vấnPhạm vi xác định sau khảo sát
- Toàn bộ chức năng trong phạm vi được thống nhất
- Tùy chỉnh theo yêu cầu riêng
- Người phụ trách triển khai riêng
Bảo trì và cập nhật hằng năm
Gói bảo trì trong file mẫu bằng 15% giá trị gói, gồm cập nhật phiên bản, vá lỗi và hỗ trợ kỹ thuật. Mstar cần xác nhận trước khi công bố.
- Starter
- 7.500.000 ₫ / năm*
- Growth
- Liên hệ
- Pro
- Theo hợp đồng
Cấu hình máy chủ đề xuất
Cấu hình phụ thuộc quy mô nhân sự và mô hình triển khai. Thông số cụ thể sẽ được Mstar cập nhật sau khảo sát.
- Dưới 100 nhân sự
- Cập nhật sau
- Dưới 200 nhân sự
- Cập nhật sau
- Trên 200 nhân sự
- Cập nhật sau
18
+
năm kinh nghiệm
Đồng hành cùng doanh nghiệp Việt
Mstar tư vấn quy trình trước khi cấu hình phần mềm, hỗ trợ nhập dữ liệu, đào tạo người dùng và vận hành sau bàn giao.
- Khảo sát quy trình thực tếThống nhất quy định chấm công, phép và lương trước khi cấu hình.
- Triển khai từng bướcNhập hồ sơ, chạy thử kỳ lương rồi mới đưa vào dùng.
- Hỗ trợ sau bàn giaoHướng dẫn HR, quản lý và nhân viên sử dụng hằng ngày.
Câu hỏi thường gặp
Hệ thống vận hành trên hạ tầng nào và dữ liệu nằm ở đâu?
Mstar sẽ cùng doanh nghiệp chọn phương án hạ tầng và xác định nơi lưu trữ dữ liệu trước khi cài đặt, cấu hình và bàn giao.
Starter, Growth và Pro khác nhau ở đâu?
Bản mẫu gợi ý Starter cho nghiệp vụ nhân sự cơ bản, Growth cho lương và báo cáo, Pro cho nhu cầu riêng. Danh sách chức năng và chi phí từng phạm vi cần Mstar xác nhận sau khảo sát.
Tính được những khoản nào trong bảng lương?
Các khoản và quy tắc tính cần được đối chiếu với chính sách lương của doanh nghiệp khi khảo sát. Mstar sẽ cấu hình và chạy thử một kỳ để kiểm tra kết quả.
Dữ liệu chấm công có phải nhập lại sang bảng lương không?
Dữ liệu công sau khi chốt được chuyển sang kỳ lương trong cùng hệ thống; HR không phải nhập lại bảng công.
Nhân viên tự xem được những gì?
Nhân viên có thể xem thông tin công và phép của mình theo quyền được thiết lập. Phạm vi hiển thị được thống nhất khi triển khai.
Dùng cho nhiều chi nhánh được không?
Hệ thống có mục quản lý chi nhánh. Quy mô, phân quyền, ca làm và báo cáo cho từng chi nhánh sẽ được xác nhận khi khảo sát.
Có thể chuyển dữ liệu nhân sự từ Excel hoặc hệ thống cũ không?
Mstar sẽ xem dữ liệu hiện có và thống nhất cách nhập hồ sơ, hợp đồng trong bước khảo sát và triển khai.
Mstar HRM có kết nối Bitrix24 hoặc Mstar LMS không?
HRM có mục tích hợp Bitrix24 trong phần cài đặt. Với LMS hoặc hệ thống khác, Mstar cần khảo sát để xác nhận dữ liệu và phạm vi kết nối.
Có thể xem demo trước khi triển khai không?
Bạn có thể gửi yêu cầu để đội ngũ Mstar trao đổi và sắp xếp buổi giới thiệu sản phẩm phù hợp nhu cầu.
Trao đổi về bài toán nhân sự của bạn
Cho Mstar biết số nhân viên, số ca và cách đang tính lương để nhận đề xuất phù hợp.