Mail server được ví là “cửa ngõ” trao đổi thông tin của doanh nghiệp với đối tác và khách hàng. Mọi công việc đều được Mail server kiểm soát và lưu trữ trong thư mục riêng. Khả năng bảo mật cao, dữ liệu độc lập và hiệu suất gửi Email vào hộp inbox đạt 99.9%. Với một định nghĩa khác, Mail Server là hệ thống máy tính trung tâm, nơi chứa các email điện tử được gửi thông qua internet. Mail server giống như một điểm tập trung, lưu trữ và sắp xếp các Email trước khi gửi đi.
1. Các khái niệm liên quan đến Mail Server
Khi bạn sử dụng dịch Mail Server từ Mstar Corp sẽ được các tính năng như sau: Mail Server riêng biệt, khả năng xử lý email số lượng lớn hàng ngày lên đến 10.000 mail, có hệ thống mail bảo mật cao. Control Panel quản lý và tạo Email cho nhân viên. Thiết lập được dung lượng tối đa của từng email.
1.1 Mail Server Google là gì ?
Mail Server Google là máy chủ mail từ Google. Loại Mail server này có hệ thống bảo mật chặt chẽ và quy mô lớn. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể sử dụng nhiều tiện ích khác nhau. Vì vậy, mức chi phí khi đăng ký sử dụng Mail Server Google cao hơn so với các dịch vụ Mail Server khác.
1.2 TLS Mail server là gì?
TLS là bảo mật tầng truyền tải (Transport Layer Security). TLS hoạt động cùng với tầng ổ bảo mật SHL (Secure Sockets Layer). Mục đích chính cung cấp phương thức vận chuyển mã hoá cho đăng nhập được chứng thực của SASL.
1.3 SASL Mail server là gì?
SASL là lớp xác thực và bảo mật đơn giản (Simple Authentication and Security Layer). Để xác thực người dùng. SASL thực hiện xác thực, sau đó TLS cung cấp vận chuyển mã hoá dữ liệu xác thực.
1.4 Outgoing Mail server là gì?
Outgoing mail server/Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) hay chính là Email server gửi đi. Đây là giao thức truyền Email đơn giản nhất.
1.5 Webmail là gì?
Webmail là email trên nền website. Một số webmail mà các bạn có thường thấy như hotmail, gmail, yahoo mail. Webmail cho phép người dùng truy cập email bất cứ lúc nào.
1.6 Incoming Mail server là gì?
Incoming mail server gồm 2 giao thức là POP3 và IMAP. Cho nên, khi tạo Email server miễn phí hay mất phí, bạn phải lựa chọn một trong 2 giao thức này.
2. Lợi ích khi dùng Mail server trên NAS Synology
Do tình trạng Spam mail mà Email gửi kèm thường có phần mềm độc hại gây ảnh hưởng đến an ninh mạng.Nhưng không phải nhân viên nào cũng biết được email đó có virus hay không. Do đó, an toàn và bảo mật là vấn đề mà các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Điều này khiến cho Mail server được đánh giá cao hơn so với các máy chủ mail khác. Sau đây là một số lợi ích khi sử dụng email server, đặc biệt khi dùng trên NAS Synology:
- Giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp nhờ Email tên miền riêng
- Có thể kiểm tra Email mọi lúc mọi nơi và trên mọi trình duyệt Mail
- Có khả năng tùy biến chức năng và thông số cho mỗi User
- Không gian lưu trữ riêng, bất khả xâm phạm
- Khả năng bảo mật cao nhờ trang bị chứng chỉ SSL
- Ngăn chặn việc vô cớ bị vào Blacklist nhờ sử dụng IP riêng
- Hỗ trợ tính năng Forward Email khi cài đặt Email Offline
- Có khả năng thiết lập dung lượng tối đa cho mỗi Email
- Giải quyết được các vấn đề như spam, virus, không check được Webmail, không kiểm soát được nội dung,…
- Người quản lý có khả năng kiểm soát được nội dung Email của nhân viên
- Có thể sử dụng IP riêng độc lập như một server riêng.
- Tiết kiệm chi phí: tận dụng từ việc ” Mua 1 lần sử dụng trọn đời từ NAS Synology ”
3. Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ của Mstar Corp
- Cài đặt chi tiết cho các máy client (Outlook / Smartphone)
- Mstar Corrp miễn phí 100% chi phí relay email trong năm đầu tiên, các năm kế tiếp chỉ cần đóng phí duy trì.
4. Kết luận
Việc sử dụng Mail Server trên NAS Synology vừa giúp người dùng tiết kiệm chi phí vừa làm cho việc quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Và hiện nay, Mstar Corp đang là đơn vị duy nhất trên Việt Nam được Synology công nhận là Service Provider. Liên hệ ngay để có thể nhận được thông tin cũng như các chương trình ưu đãi từ Mstar Corp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ: MSTAR CORP
Hotline: 0943199449 – 0909514461
Email: info@mstarcorp.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/mstarcorp/
Website: mstarcorp.vn
Group hỗ trợ kỹ thuật: Synology Vietnam | Hỗ trợ kỹ thuật – Giải Pháp NAS
Trụ sở: Tầng 1, 75 Hoàng Văn Thụ, phường 15, quận Phú Nhuận, TP. HCM
Chi nhánh Hà Nội : Tầng 11, tòa nhà Zen Tower, 12 đường Khuất Duy Tiến, P.Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội
